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建泰鋁製品以BI建制檢核點、監控異常,持續改善逾期訂單與延遲工單狀況,效果立竿見影

 
建泰以例外管理協助改善流程,自動偵測回報缺失,將檢核明細
推送責任人,有效改善營運缺口。經內部對異常的協力監控下,
訂單逾期交件降低85%,工單及時完工率則上升35%
 

佛山市南海建泰鋁製品有限公司創立於1995年12月,屬台商獨資企業,從事複健器材、衛浴用品系列、老人推車系列等產品,是品種齊全的專業製造商。憑藉自身的技術優勢和良好的信譽,現今, 建泰的產品遠銷世界各地, 包括歐洲、澳大利亞、美國、日本、中南美、中東等國家和地區。

建泰將現代化資訊管理貫穿到生產線上,從接單、生產到出貨,利用易飛ERP系統實現一貫生產,並不斷提升與創新產品品質,全面投入生產化設備與半自動化改造,同時引進臺灣CPC生產力促進中心TWI系統,藉此提升生產人員能力,除了現有的資訊管理系統之外,未來還將增加移動端系統化,提供客戶更快更優良的服務。

 

 
依BI達標狀況表揚與檢討,提升各單位管理意識及執行力

建泰鋁製品為易飛ERP老客,深知資訊管理對產品與服務品質之重要性,故在導入BI前,總經理潘世煌特別在廠區公布欄公告導入BI的目的與細節,讓全體員工能瞭解商業智慧工具未來所扮演的角色,以貫徹實行更有效率的KPI戰略,潘總經理說:「指標專案孰輕孰重,以前大家都有各自的看法,不一定會特別依循遵守,最後KPI可能就會流於形式,現在BI所要做的,便是觸發這些管理的重點,提高員工對於核心問題的關注力,形成共識跟習慣後,便能有內部強化的作用,可維持資料穩定性與交期穩定性等,對公司長期的發展會有很大的影響。


廠區BI公告欄

高級專員李超在接受訪問時表示,BI的主動式管理,的確能加強員工對於數字的敏銳度:「導入BI後,除非你不收郵件,否則就會一直接收到系統的通知,彷佛有個人一直在盯著你,觀察你的一舉一動是否合乎要求,例如供應商的欠料,責任到具體採購人員,所以在面對每一筆清楚的數據時,你的行為就會漸漸被改變,執行力也會跟著大幅提升。

內控預警提升跨部門協作效率,實現訂單達交營運目標

建泰以開源節流為主要方向,藉由跨部門協作提升效率,以達成降低訂單逾期、提高訂單准交等目標。建泰的作法是先設立檢核點,將裝配延遲工單、裝配工單延期開工、廠內超60天未完工工單明細、工單與受訂單成品不吻合檢核、委外超60天未完工工單明細等異常主動派送給負責人,將涉及不同職能的管理重點串聯起來,舉行BI月會時,再召集各部門主管,探討指標、流程改善方案,提升組織協作效率。

實施異常監控與指派專人負責流程改善後,建泰訂單逾期交件情況持續改善,延遲完工異常下降比率39%,對應及時完工率由28.67%提升至38.72%,提升了35%,使得訂單逾期異常筆數下降比率也達85%;另外值得一提的,以往模具生產開工不及時、模具未有效使用,及遺失損耗等,對公司來說都是經營成本,此次透過內控預警實施規劃,內部調整管理程式,將模具要求入現場倉,並且在ERP中規劃入庫領料的流程,以便模具從生產到使用的狀況透明化。


2017年展望:擴展內控預警應用廣度,降低20%營運成本

BI導入初期,建泰鋁製品以業務面為主要分析重點,定義好合理的數據範圍後,再建立異常管理機制,進一步以客戶分類來觀察接單趨勢,加速企業對於問題的反應,潘總經理說,如果不利用系統,許多日常管理的細節無法做到完善,例如超領料、報廢損失這部分,便很難詳盡估算,但這些金額,其實都跟財務在稽核的成本有很大的關係,所以會在開發BI報表第二階段時加入。

潘世煌總經理在採訪中特別提出,製造業要在大陸地區生存,成本是最重要的考量,而人工、材料跟匯率都跟成本息息相關,如果能深層挖掘成本浪費的原因,相對能找到企業競爭的優勢,他表示,在生產模式不改變的情況下,利用數據檢核,應該可以達到降低20%成本的成效。李超先生也補充說,成本浪費原因有很多,不只局限在自製報廢這一塊,資訊夠深夠廣,企業才能找到問題的所在。

如潘總一直所強調的:「大數據是管理必須克服的一門功課,導入BI便是在幫大數據打好基礎,我們現在的IQC與PQC資料仍存在另外的資料庫中,客訴單或現場狀況也得靠手工打單的Excel做記錄,但有了BI之後,這些資訊便有機會納入分析與決策的一環。」李超說:「BI將這些結構性資料互相串聯、讓它們彼此追蹤之後,能得到的成本就更為精細,連退貨的運費都能算得一清二楚,未來除了可擴大事前預警的範圍、延伸管理的觸角,對公司整體營收也有幫助。」目前,建泰已經開啟了商業智慧系統管理建置,後續也將不斷持續關注管理數據,優化內部管理程式,以支撐企業的永續經營。


感謝建泰鋁製品接受鼎捷軟體訪問