鼎新BI以最快速有效的方式整合異質營運資訊，滿足分析需求

全球化經營的企業，除了集團的經營需求外，往往還需滿足在地化服務，一般會同時併行多套ERP系統，但多套系統間的經營數據訊息，常需要人工的轉換，鼎新BI產品具有高延展性與豐富產業經驗，架構完整且客戶後續擴充容易，下述的案例公司，希望藉由鼎新BI的架構，整併數據資料、直接進行分析，並藉由顧問豐富的導入經驗，協助進一步建置指標樹進行議題管理，初期以庫存週轉率為重點，努力精進內部存貨監控。

以指標樹釐清問題成因、加強事後追蹤與速化企業反應

在數據充分的前題下，指標樹是整合管理議題的好幫手，藉由組合各種管理指標、建構事件的故事脈絡，運用在事件確認前的成因釐清、或是事後的追蹤管理，都能讓管理者更簡易的判讀與掌握。鼎新顧問隨後發現該案例公司之產品毛利雖高，但現階段公司的資產報酬率還不算出色(低於2%)，除了對外積極擴展市場外，內部於存貨管理上也有努力的空間，所以將第一階段之重心集中於庫存。

導入BI後，從指標樹可明顯看出半成品與材料的庫存周轉率表現不佳，排除料件不良及待報廢等幾個倉的庫存後，不良與待報廢倉庫存成本佔總體的6.67%，其中又以材料週轉天數最長，表示材料多為進貨後無法發料所致。

往下鑽取至材料報表，可發現原料庫存金額前三大為哪些原料，且整體週轉天數都超過5個月，若能將停滯超過180天的庫存打消，便可縮短約30天的存貨週轉天數，所以管理重點轉為策略備料採購需求點的制定，以及進料後的順暢投產。

營運報表透明自動化，全方位改善企業管理策略

該案例公司嚴格控制策略性備料後，今年累計領用量明顯大於進貨，已開始呈現清庫存的效果。 未來將透過設定BI的ETL機制，整合ERP系統中營運中心的庫存資訊，持續監控與精進集團庫存，進一步推廣部門別KPI 架構建置，利用指標樹做好快速且透明的全方位管理。

如何搬移報表位置

報表開發過程可能將檔案存放在暫時的路徑下，如何將檔案或資料搬移至正式區的位置下。

範例：將年度銷貨利潤排行報表從「001_開發區」搬移至「002_正式區」

步驟1：點選報表→右鍵→組織→剪下

步驟2：點選「002_正式區」→組織→貼上

結果：

如何將累加計算的結果根據維度重新累計

報表設計過程可能會用到不同的函式，其中RunningSum是最常用來累加運算的函式，累加計算的邏輯可如何依據不同維度條件而進行重計呢？

範例：每個業務根據每個月分進行累加，不同業務則重新進行累加。

步驟1：

新增一變數使用RunningSum，其中有三個變數

measure：放入欲加總的計量物件

Row|Col：設定依欄或列做加總(非必選)

Reset_dims：重新計算的維度物件(非必選)

步驟2：依範例則使用本幣銷貨金額進行欄位的累加，而根據不同業務人員進行重計。

結果：

如何自訂數字顯示的格式

報表根據不同的應用情境與表達的內容不同，在數字的顯示上可能需要有不同的格式，這時候即可透過自訂數字格式的方式來達到需求。

範例：報表進行運算後產生了小數點，如何設定可以顯示小數點下兩位就好，不足的補0。

步驟1：點選欲設定的欄位→右鍵→格式化數字

步驟2：點選清單中的自訂，再次選擇自訂。

步驟3：輸入欲顯示的格式，根據需求欲顯示小數位下兩位，沒有則補足0，完成後點選新增。

0：代表補0

#：如果沒有數字則不顯示

步驟4：點選套用確定後回到報表。

結果：結果則讓所有數字顯示格式統一。

【BI 2017 11月面授/雲端課程訊息】

報名一律採預約制，上課當天不開放現場報名，學員如需上課，請參考課表，並請務必完成報名程序。為避免影響您及他人的權益，請勿未經報名前往上課教室。

 http://elearning.dsc.com.tw/ClassCourseList.asp?ProductID=BI