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大永真空導入BI優化流程與產能,提速效果顯著,短短半年間縮減四成工時,大幅提升企業競爭力
以不同的機型代號來分析產能,原本需要一千多小時的製程,在陸
續修正的過程中降到五百多個小時,產品品質經由BI的指標化管理
不斷提升,連帶讓企業的競爭力更上一層樓
 

大永真空成立於1968年,在PVD真空鍍膜領域深耕40多年,擁有一群資深真空設備製造經驗的團隊,不斷投入鍍膜相關設備設計及鍍膜技術的開發,並將技術成果應用至各個產業,包括3C電子、光學、太陽能、汽車、通訊、化妝品、日常用品、玩具及陶瓷塗層等,為台灣真空鍍膜設備領導廠商。

大永真空秉持與客戶共生共存的精神,順應產業趨勢並迎合顧客需求,從PVD技術延伸至PECVD製程與設備的製造,未來將持續提供客戶最先進的真空鍍膜設備與技術服務。

 

 
拋棄人工粉飾報表,務求準確即時之營運數字

為堅守「品質為首、創新為要、服務為心、誠信為根、專業為本」之經營理念,大永真空科技於2013年導入鼎新WorkFlow ERP,同時也在業務(CRM)、生產(SFT)與人資(HR)等流程上實踐系統化管理,相關部門並遵循總經理指示,隔年起一律由BI產出報表,藉真實數字檢討流程缺口,全面優化決策品質。

大永真空科技MIS部經理黃志平接受訪問時指出:「導入BI的目的,就是要捨棄人工修改過的資料,並用最有效率的方法做好報表,但為了呈現出正確無誤的數字,公司前端資料的蒐集方式也需要一併導正,老實說,一開始的確經歷了一段陣痛期,像是會計跟採購的日常作業都有很大幅度的改造,但辛苦絕對沒有白費,主管們現在不但可以更方便管理、馬上找到作業裡的異常,各種績效考核與管理決策也越來越精準了。」

2014年起,大永內部的例會全面轉由BI提供營運資訊,像是業績達成率、客訴處理狀況、會計項目的實際費用、出差費用等,都能有效增進服務品質及降低成本:「其中改善幅度最明顯的便是生產進度追蹤這支作業,之前為了追溯生產履歷,業務端要從CRM串接生管,再從SFT或ERP連至採購或品管追溯料件,任何關卡發生問題,都得一個一個打電話問出異常原因,現在系統化之後,資訊透明即時,大家可以自己上去BI看報表,不會耽擱一點時間,更能有效避免曾經發生過的錯誤。」黃經理說,以不同的機型代號來分析產能,像是機台生產的工時長短,可以優化流程與產能,提速效果顯著,短短半年間居然讓工時足足縮減了四成:「原本需要一千多小時的製程,在陸續修正的過程中越變越少,現在降到五百多個小時就能完工,我們的產品品質經由資訊化管理不斷提升,連帶讓企業的競爭力更上一層樓。」

另外黃經理並透露自己正在整合跨ERP、CRM、SFT與Flow的報表工程,以設備代號追查生產過程中發生過哪些問題,利用CRM中的維修單統計售後服務狀況、串連到客戶端,記錄保固內與保固後曾發生客訴的缺失,是哪些模組最容易出錯?接續又如何解決?這樣的報表不但可以減少生產線或進料的暇疵,提高良率,更能累積產業智慧,精進創新與專業。真空鍍模市場競爭日漸白熱化,中國地區大量的同業削價求生,在對岸人力或物料資源皆無虞的情況下,一昧地打成本戰,並無法取得絕對優勢;面對各方挑戰,大永真空科技選擇堅持品質至上的理想,從流程改造下手,讓產品與服務趨近完善,終究邁向真正的勝利。

自動化分析,速化對內與對外流程

除了在成本與產品品質的控制上有了很好的成效,大永真空也將BI進一步應用在廠商管理上;黃志平經理表示,因為公司有導ISO,採購與品保需要檢驗廠商的良率、進一步提出供應商考核表,每回不但得整理出一年份的資料,每個月還要依變動更新,不但耗時費工,而且如果發現內容有錯誤,一切還要重新來過:「現在只要設定時間的篩選條件,系統就會自動撈取最即時正確的資料,累積下來的不良率分析,也會變成我們汰換廠商的參考依據,無論是對內或是對外,都可感受到資訊質量優化帶來的好處。」

黃經理也舉例:「雖然跟公司營運沒有直接的關係,但同仁們在HR的報表上線之後,都反應說『有BI真好!』,原因是生產線出勤比較複雜,分為特休、補休與請假等項目,如果當年沒有把補休休完,隔年並不會累積計算,現在因為報表自動化,人資都會主動提醒未補休的同事補休,讓同仁倍感貼心。」

權責清楚、資料透明,可快速找到影響利潤的關鍵因素力

大永真空導入ERP後馬上與BI無縫接軌,省免在ERP中重覆規劃自訂報表的工時,直接收成全面系統化的效益,現在無論是業務、生管、品保、採購、會計與總經理室的成員,都能利用BI檢視相關業務狀況,系統也會主動發送週期性報表供組織檢核改善,「有數字的輔助,職權歸屬更清楚,大家做事也會更謹慎,品質與交期都因為有報表的幫助得到聚焦,而有亮麗的表現。」黃經理說:「現在各部門的主管已經在思考下一步該怎麼精進管理、要看哪些更有挑戰性的報表,所以未來會有更大的資料量需求,原本為總經理室方便而設立的日常報表目錄,現在也跟不上報表成長的速度,必需靠自己每日更新;若任何單位發現自己的數字有誤,會來找MIS一起想辦法除錯,大部份原本有問題的流程,也會在這個階段被修正過來。」