普詮電子股份有限公司創立於西元1996年，累積20餘年專業電子零件供應經驗，初期為台灣電力電子元件供應商，隨著業務擴大，逐漸形成完整供應鏈，解決大中華地區對電子零組件採購的不同需求，以前瞻性眼光提供客戶元件應用技術，作最佳的銷售及諮詢服務，成為設計者與應用者之間最佳橋樑。

近年來，普詮電子已逐步邁入整體解決方案提供者，深耕「機房建構方案」、「綠能、節能及智能整合方案」，並發展到「生技健康事業」等業務範疇，期許為更多客戶帶來優質的服務。

普詮電子考量原有舊系統缺乏彈性與不夠嚴謹的缺點，於年前一併導入鼎新WorkFlow ERP與Easyflow流程管理系統，除此之外更選擇搭配鼎新商業智慧系統，讓ERP裡的資料變成有意義的分析報表，呈現主管最快最新的決策依據。

資訊部經理張文樑先生接受訪問時指出，ERP的轉換雖然是件辛苦的工程，但用集團的角度來看卻是勢在必行：「因為總經理一次要看六家公司的營運報表，需要的是已彙總的合併資料，才能在第一時間內發現問題、再追溯到問題的根源，所以在導入ERP之前，我們就決定要跟BI綁在一起，讓每種系統各自發揮其專精的功能。」張經理說：「BI的另一個好處，就是老闆想看的角度隨時都會變，ERP卻沒有那麼快速的反應與彈性，BI的多維度分析可以支持這樣的需求，讓管理者能輕鬆活用全面性資訊與參考數字。」

主要業務為代理國內外知名品牌零件與配備，普詮電子除了利用獎金制度激勵銷售外，產品的毛利應該就決定了整個公司的營運與未來。由於貿易商的進貨價格隨時會有變動，加上匯率等不確定因素，每天都在跟時間賽跑，若不能快速反應、調整策略，基本上很難掌握利潤，普詮導入BI後，現在每半個月便會將各產品的毛利報表寄送給負責單位主管，無論是任何原因的影響，只要是毛利5%以下，都要向老闆報告檢討。

張文樑經理解釋，代理商在前一個年度會先談好年度目標，所以若是最後的結算跟目標有差距，也會影響成本與利潤，必須時時修正策略以達成預算，避免造成更大的損失：「從集團的角度來看事情，每個動作彼此間都是息息相關、環環相扣的，就連相同產品線互相調貨的行為，都可能影響到運輸與人事費用，進而牽動毛利、拉低利潤，如果不靠BI處理，根本無法消化如此複雜龐大的資訊量，但有了BI後，卻能呈現精準無誤差的數字，方便主管做更沒死角的判斷。」藉由系統的協助，排除掉無效的投資，集中資源、追求利潤的最大化。

代理商的進貨時常隨著匯率一同波動，所以普詮非常講究庫存的準度，但公司萬餘種產品品項，就算盤點一星期都盤不完，很容易超出人力負荷。如今每天下午四時三十分會抓出有異動的品號庫存明細，隔日早上主動派送相關資料，再利用BI報表做結算，讓每次出貨時都可以『順便』做盤點，省時又省力，還能從部門別分析每週總庫存的趨勢，讓每一位主管都能清楚了解全方位的成本，隨時調整作戰策略，更提昇了對客戶的服務效率。