在現今競爭激烈的市場環境中,企業欲建立長久發展的基礎,必須從起步、經營、到擴張,做好財務管理的基礎才能創造長久營運!
本次《掌握企業經營管理重點,聚焦財務稅務法令規範》研討會,上半場由安得仕聯合會計師事務所 成昀達會計師,以豐富輔導經驗的角度,針對企業財務規劃與管理重點,分享在財務管理面應該聚焦的核心重點,主要分成四大重點,特此整理如下:
【預算】
財務預算分為短期與長期,而根據預算建立的目標,透過預算控制協助目標達成。
【內控】
完整企業內部控制擁有九大循環,內控制度應涵蓋所有營運活動,並且應依照企業所屬產業特性以營運循環類型區分。
【帳務】
公司報表依不同目的分為財務報表和稅務報表,而財務帳是為了公司內部營運管理目的所編製;此外,老闆在經營過程中最希望掌握每個月是否賺錢(損益)、月底還剩多少錢可以使用(現金流)、還要收付哪些錢(應收付),因此財務單位應著重在應收帳款及存貨的管理。
【資金】
在營運過程中資金控管相當重要,在資金預估管理上,編製現金收支預算表以控制現金流量,避免周轉不靈的窘境,亦能提高資金調度應變能力。
希望藉由上述摘錄的財務管理四大重點解析,能協助與會貴賓掌握財務管理的核心基礎!
此外,下半場為解答企業如何運用資訊系統以提升企業經營管理能力,由鼎新電腦 詹文學顧問專案經理,從營運管理五大面向展開,分享企業如何藉系統應用有效地管廠商、管客戶、管好貨、管好帳及管好錢,整理重點及效益如下:
五大管理面向 |
管理重點 |
系統應用效益 |
管廠商 |
進價管控、採購追蹤、
進貨驗收、廠商評鑑 |
- 有效控制採購價格,降低採購成本,提升產品毛利
- 掌握企業營運所需資源,避免生產待料或延誤訂單交期,增加營運成本
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管客戶 |
顧好客戶、管好生意 |
- 有效經營客戶與客戶建立良好關係,增加接單率
- 快速報價爭取商機,提升企業營收
- 即時掌握訂單進度,提高客戶滿意度
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管好貨 |
數量管理、採購時機
存貨分析 |
- 各種庫存及存貨分析資訊,提供企業的良好存貨管理政策
- 實現降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺保證企業經營活動順利進行。
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管好帳 |
應收付帳款、產品成本、
會計總帳 |
提升帳務處理效率,快速掌握財務資訊,詳實反映企業營運績效,提供決策的完整資訊 |
管好錢 |
存貨週轉、帳款分析、資金預估 |
提供企業迴避財務風險能力,提升資金使用效率,降低資金成本。 |
實現電子發票落日因應之道
此外,貴賓相當關注的電子發票議題,顧問提到2021年起全面由電子發票取代電子計算機發票,面對電子發票施行,企業應有完整的考量程序,包括評估期、申請期、模擬運行及正常運行等,以確保符合法規規範並使內部流程簡化,防止出錯。同時解析三種上傳方式優劣比較,無論在申請階段或資料整合甚至後續上傳機制,皆以鼎新+汎宇上傳大平台的方式最為便捷且具有時效性,建議企業盡早完成電子發票因應。
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