| 有效期限最緊迫的貨放在哪裡？有多少量？什麼時候要出？ |
當銷售通路複雜，庫存又放在不同的地方，門市活動也滿檔，光調貨都來不及應付，您還有時間考量效期問題嗎？ 瞬息萬變的消費需求，如果不經由資訊管理來快速反應，很難克服時間與人力的限制、兼顧產品的收益與時效，所以您需要的是一套可以自動稽核，並且精算所有盈虧與效益的商業智慧系統。
 BI能夠以效期維度(批號)排序列出「倉」與「數量」，讓銷售人員可以得知最該先賣出的是哪幾批產品，嚴格控管商品的先進先出。除此之外，BI能做到其它系統不易做到的精準預測，更能向前推至採購與生產的管制，將存貨成本降至最低。
知己知彼，百戰百勝，製造商以往受限於通路回饋的資訊不夠明確，常常造成行銷和生產線之間的斷鏈，無法做到最即時的配合，如果只依靠業務單位單方面給的銷售數字，常會因為各種不同角度的算法，造成預測失準，這時若以BI匯入外部客戶的庫存或進貨報表一起看，就能推算出最接近實際的數字；有時業務也會因為個人需求而塞貨，如果能依庫存的類別與有效期深入分析，便可以衡量出貨、杜絕不必要的報廢，對製造商比較有保障。
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| 回推效期，以BI檢討採購與上架策略，避免囤貨行為再發生 |
關注產品效期從採購開始，以報廢量來檢討採購政策，最佳的稽核工具便是BI---避免囤積， 可利用BI追究造成囤積的原因，當產品超過1/3有效期時，BI便會發出到期警訊給庫存、營銷等部門，提醒該部門失效時間，並催促其採取相關的措施，通常在各部門行動改善後，在未達通路驗收的期限前，滯留商品就減少了。
會發生過期報廢問題，最主要的原因還是囤積，產品企劃、採購、倉儲、門店的請貨和銷售都是關鍵，流程中資訊透明與互相協調非常重要，任何一個環節都可能影響到產品的滯銷，這時BI的優勢就是海納百川，某些ERP內沒有欄位或難以規範的資料，都能以外部資訊的方式匯入報表，讓所有影響囤積的因素都能受到監控。
此外，商品的定位失誤也是造成囤積的核心原因，以分析報表定期追蹤易過期的產品線，並找出企劃與銷售手法的問題，從根源避免滯銷。
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| 效期與促銷相輔相承，及時為即期品找到出路 |
BI的另一個重點在於以歷史資訊推算趨勢，有些通路門店難以做到產品效期的即時控管，但企業卻可蒐集過往銷售紀錄，以製造日期與時間區段銷售量分析每種產品的銷售高峰期，掌握即期品影響消費行為的臨界值，依不同的有效期限訂定優惠價格促銷，更能有效降低報廢品的數量。
除了單純的即期品，BI能顯示各種即期組合品的庫存、售價的起伏變化，拆分、折讓、促銷等營銷數據透明清晰，讓業務能夠及時找到該賣、可賣、好賣的產品。
至於不符通路允收期的即期品，可使用贈品的方式搭配其它產品出清，並以BI細項分析到商品組合的成本與利潤，進一步估算此類活動所帶來的效益，調整未來的促銷策略。
近年來流通業每隔一季便有一波革命，從電子商務、行動支付到無人商店，都在促使通路商對供應商提出更嚴苛的要求，無論是品質或是速度，都將不斷加重廠商的管理成本；以效期管理為例，在不久的將來，每當消費者從架上取貨的瞬間，可能就是決定商品再進貨抑或報廢的時間點。
供應商唯有穩固資訊管理的步伐，才得以保有理想的利潤。 |
『1/3』是食品銷售的黃金數字，明明在有效期限內，卻因消費者「求鮮」的消費習性而不願購買，往往是最令食品業困擾的挑戰；據統計，食品從製造日起算到有效期限間，只要超過1/3，一般通路在驗收時便會拒收，剩下「最後1/3」時，則成為業界慣稱的即期品，此類下架後的商品只得報廢損失，對營收造成極大的傷害。
