案例客戶為台灣知名塑膠化工廠,主要營業項目以熱可塑性PU樹脂等高技術材料為主,產品大多供應給國際知名OEM大廠。由於化工業原料佔成本80%,屬大宗原物料,採購成本較易受到油價波動影響,又因為產業特性的不同,塑膠無法訂定標準成本,必須更快反應物料起伏,並確保接單時的良率水準,才能掌握產品利潤,而預算編列準確與否,便成為影響企業績效最重要的關鍵。
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提升預算成本準確性與精細度,全面掌握原料價格波動影響
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導入BI前,財務部門原以人工計算編制成本,除耗時費力外,BOM展算也偶有疏漏、難以核查;品管方面,因客訴資訊未完整系統化,未定義異常原因分類,統計分析效益低,不易掌控良率干擾條件,故只能粗估整體成本,大幅降低估量預算之效率品質。
導入BI後,鼎新顧問規劃設置更細緻的資訊維度,如原本只能看到產品大類,現今可直接深掘至品號內容、對個別產品展開預計用量及單價,同時也能自廠別、業務別、客戶別篩選出問題數字,在獎金與目標上微調比例。完成預算後,還能進一步與實績作比對,諸如產品銷售預實比、採購價格趨勢比、各課生產預算比等,讓預測數字能越算越準。
由於BI還可提供精準預算成本模擬資訊,在不同條件下釋出不同版本的預算模擬,再與歷史資訊交叉比對,以往苦於只能有單一版本的董事長對此大表滿意,認為這樣更能了解原料價格波動對成本的影響。據內部統計,除了成本的正確性大幅提升外,預算成本管理報表導入前後所需時間從一天變成一小時、BOM展算時間從一週縮短為一小時、歷史分析則從一天速化為一小時,預算編制效率提升1400%, 有效縮短編制天數6.5天,效率與品質的改善成效可見一般。
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以客訴分析強化客戶滿意度、提升品質管理分析能力 |
客訴原因百百種,釐清顧客真正的需求才是品管的核心,原本案例客戶以人工紀錄客訴內容,並未定義異常原因分類,事後統計分析整理耗時耗力,所以管理層其實很難找到應該改善的缺口在哪。導入BI後,系統化釐清各種客訴原因,對照如時間、產線與產品大類或品號料號維度後,取得詳細歷史追蹤與客戶別、異常原因別的趨勢分析,利於銷售與廠務品質檢討,同時客服端也能更快回應、處理客訴,從原本需要兩天的確認時間,已精進到即時回饋。
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提升公開財報編制能力、符合法規規範,並建立合併後資訊管理平台 |
案例客戶在導入BI前,營運中心採由人力整理資產負債表、損益表等財務報表、完成會計帳,再委由外部會計師編制公開財報,以滿足IFRS四大財報與附註揭露的控管要求;現在統一由BI與Live Office格式產出初版財報,會計師僅需審核、利用系統微調,經使用者回饋導入效益:合併與附註編制流程完善、編制歷程記錄清晰,附註揭露編製能力在導入BI後由零項成長為八項,運用系統進行合併沖銷的能力,由50%提昇至100%,個體合報資訊能力(TIPTOP)從零家變為四家,非TIPTOP系統轉入之附註揭露資訊也由原本零家增為一家。
由於預算優化、管理應用效果卓著,該客戶在導入BI同年底更計劃推廣至集團多聚點,全面提升集團決策品質。
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