行業攻略雲 用手機管理公司 行程不再被綁住

專訪億薈塑膠 黃群益總經理

文：林冠妡

億薈塑膠

發布時間： 2018-06-08 10:54:00

雲端行動應用

        過去，要煩惱回到家裡怎麼進系統看報表？有了行業攻略雲以後就不用擔心啦！

掌握趨勢打造關鍵競爭力

　　億薈塑膠於2003年創立於台南關廟，主要供應塑膠粒子。「上游產業不會成為夕陽產業，但競爭會更大」說這段話的是億薈-黃群益總經理，年輕、充滿朝氣、樂於接受新事物。採訪當天，廠房外堆滿舊漁網，這些在外人看來是廢棄的物料，經過億薈重新加工後，其實都是寶藏。「我們現在幫大企業做再回收再利用的cost down，其實很早就開始做了」走在產業前端，掌握趨勢，是億薈的關鍵競爭力。

用手機管理公司 行程不再被綁住

　　喜歡嘗鮮的黃總，是如何接觸行業攻略雲的呢？「你們一推出，我就自己在網路上下載app了，因為手機實在太方便，可以用手機直接看到公司的資料，我就決定要先使用，要先習慣那種感覺」黃總略帶驕傲的說。現在，黃總每天晚上7點一定查看行業攻略雲，一天只看一次，就能掌握公司的大致狀況。「過去，要煩惱回到家裡怎麼進系統看報表？有了行業攻略雲以後就不用擔心啦！」每天將報表Line給黃總，曾經是億薈員工的例行公事，唯有這樣，才能讓黃總掌握營運狀況、即時評估策略是否需要改變；「有了行業攻略雲後，是我看完，換我Line他們」黃總眼裡盡是得意。業務出身的黃總，經常需要外出拜訪客戶，但因為不安、放不下心，會刻意管控出差的時間，盡量不要超過三天沒進公司；有了行業攻略雲，公司的狀況在手機上就能看到，即使沒進公司，一樣也能兼顧廠內事務。黃總積極嘗試新事物的背後，除了對工作滿滿的熱情外，隱藏的其實是希望能一直走在最前面的企圖心。

管理挑戰

• 主管煩惱回家怎麼進系統看報表？只好要求員工每天將報表Line給他，才能即時掌握營運狀況、評估策略是否需要改變。

• 經常需要外出拜訪客戶，但放不下心，盡量不要超過三天沒進公司。

• 現在的報表都是結果論，能做到預期其實就是高階主管要的。

導入效益

• 一天只看一次行業攻略雲，就能掌握公司的大致狀況。

• 公司的狀況在手機上就能看到，即使沒進公司，一樣也能兼顧廠內事務。

• 行業攻略雲提供財務示警、企業體質診斷等功能，協助企業主動評估分析經營數據，主管不用費心觀察計算，一查覺風險，行業攻略雲就會及時提醒。

高階主管要的是能提早因應未來

　　競爭，唯快不破！策略大師─莉塔．岡瑟．麥奎斯（Rita Gunther McGrath）在《瞬時競爭策略：快經濟時代的新常態》一書中提到：「企業必須掌握瞬時優勢，找到一個瞬時優勢後，加以擴張，善加利用」。億薈將KPI落實到單日績效，每天檢視成效，及時調整策略。「就看你自己在ERP裡會看什麼？我們會去看客戶的資料分析、看客戶這個月這個產品交了多少量等等」其實這就是行業攻略雲上你能看到的。然而單純的報表和數據並不足以滿足主管們的所需。「現在的報表都是結果論，能做到預期其實就是高階主管要的」行業攻略雲還提供財務示警、企業體質診斷等功能的原因。財務示警是根據各學者專家的建議，擬定監測指標，協助企業主動評估分析經營數據，主管不用費心觀察計算，一查覺風險，行業攻略雲就會及時提醒。然而企業經營不能只是埋頭苦幹，與各產業上市櫃公司的財務指標比較，了解自身各方面競爭力是否足夠則是企業體質診斷能給主管們的幫助。透過資訊的充分掌握，調整策略以因應未來。

資訊共享才更有凝聚力

　　遠見雜誌指出，企業轉往雲端服務平台是2017年的六大科技趨勢之一，那黃總怎麼看雲端服務呢？「企業對於雲端其實是害怕，害怕分享資訊、怕資訊公開；但其實內部資訊越公開，大家的凝聚力才會越強」行業攻略雲的資料佈署在微軟Azure雲端資料中心，這些雲端服務商其實比我們更在意資安問題，此外，搭配工作圈權限管理，多重保護下，即便是IT人員，在沒有權限的情況下，也無法取得資訊。而工作圈內的成員可以依據權限，同步共享資訊、讓組織有共同的語言。「其實攻略雲比我們想得更多，會知道客戶擔心的地方，然後提供相對的服務」。過去領導者是一個人走100步，行業攻略雲則可以幫助整個企業同時走1步，成效更好。

　　行業攻略雲持續深化系統功能，包括預計推出的營運模組新功能、生產與存貨管理模組全新上線等，都是為了真正幫助主管們解決管理的問題，黃總此也非常期待，「未來的新功能，都會是我想看到的；屆時，我希望的是中階主管也可以加入，和我變成一個真正的工作圈」。

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