通路合約

常見困擾解決方案

今天要出貨到家樂福xx分店三十箱、大潤發要請款了還沒出對帳單、全家跟7-11的電子發票還沒上傳…

公司產品鋪貨到各個通路販售，合約內容費用都不同，每月只要遇到請款對帳結帳就想離職...老闆說我是今年第八個找進來的會計了...

業務

各通路的費用種類這麼多，
計算方式又都不同，
怎麼搞得清楚？

財務

通路對帳金額都對不起來，也不確定費用算的對不對？

出貨到各分店，請款跟總店請，每個月對帳、結帳要人工彙總，好累！又怕弄錯、漏掉！

需配合各通路，電子發票要上傳到金財通、關貿、財政部、汎宇….難道不能一次搞定嗎？

《我希望》
自動按合約依實際業績算出通路費用，並產生通路對帳單快速跟客戶請款，並按各客戶配合的電子發票平台上傳電子發票。

作經銷批發生意，其實您可以這樣管

通路合約控管好、加快結帳與對帳

通路合約條件可建立在系統內，月初、月中可試算，預估業績多少時，未來這個通路可能會有多少的通路費用，預先試算哪個通路賺錢？哪個通路不賺錢？
讓營業單位可按市場策略性考量，針對通路特性做差異化處理。
月底財務對帳時，可自動按合約依實際業績算出通路費用，並產生通路對帳單快速跟客戶請款，並按各客戶配合的電子發票平台上傳電子發票。

促銷管理

常見困擾解決方案

配合家樂福促銷的組合品庫存還有多少?...COSTCO的促銷組合還沒包裝...條碼要怎麼印?...

商品種類多，怎麼搭配組合才能增加營收、降低庫存？每個通路多個檔期同時進行，常常搞錯價格！我不想被扣獎金阿...

錢老闆

檔期忙完了，促銷到底有沒有達到當初預期？哪個通路的組合最賺錢？我要看各通路的銷售分析與促銷利潤分析，快作報表給我...

客戶

這東西是快過期了嗎？
還是標錯價？
怎麼這麼便宜？
賺到了....ya.....

業務主管

這個檔期的促銷都過一半了，到底賣得怎樣?還要備多少貨?業績目標能達成嗎?還能作什麼補求措施?

《我希望》
打單時可以自動判斷促銷期間優惠價，不用擔心價格打錯。
可以配合量販通路之商品包裝規格、商品組合，印出商品條碼標。
隨時掌握活動業績狀況，分析此檔促銷是否有效、帶給公司多少利潤。

作連鎖通路生意，其實您可以這樣管

促銷很複雜? 數據幫助你

促銷提報時，可以參考呆滯品、短效期品分析表、產品成本/毛利分析…等，充分掌握促銷可利用資源。
促銷優惠價、產品組合可設定於系統中，業助打單時可自動判斷促銷期間優惠價，不用擔心價格打錯。
配合量販通路之商品包裝規格、商品組合，可由系統印出商品條碼標，以因應客戶出貨所需。
促銷中，可隨時掌握活動業績狀況，可配合活動狀況機動應變。
促銷活動結束後，可做促銷成效檢討，分析此檔促銷是否有效、帶給公司多少利潤。

允收．效期

常見困擾解決方案

COSTCO說這批貨過了允收期，不收了...家福樂也不要這批貨...

商每家量販店效期規範都不同，這批貨到底要出給誰阿...
每天一直出貨都沒有注意到哪些快過期，報廢傷利潤，還得賠錢耶！

客戶

怎麼又出短效期商品給我，害我沒東西賣.....
下次不跟你們公司進貨了..

業務

倉庫人員怎麼常常出到效期不對的商品，老是被客戶退貨。
我又要去跟客戶賠罪了....

《我希望》
出貨時有工具幫我依照客戶的商品允收期條件自動帶出出貨[批號]；
有神器能夠提早警示及提醒我有短效期品，可以盡早讓[即期品]在未過期前充分被利用。

作連鎖通路KA生意，其實您可以這樣管

善用批號管理、進而降低報廢成本

可按客戶商品允收期條件建立於系統中。
出貨時由系統依照該客戶的商品允收期條件自動帶出出貨[批號]，倉庫人員僅需按系統建議的批號指示去倉庫撿貨即可。
若有短效期品，系統能夠提早警示及提醒，讓同仁能盡早將[即期品]在未過期前充分被利用，降低報廢成本。
避免出錯的批號導致被客戶退貨或罰款。

輔導案例

有機園公司

有機食品製造銷售

過去所使用的系統，由於分屬不同階段購置，因各自設備與系統獨立，維護費時費力上各系統間的資料都需以人工整理報表，資料核對更是人力的負擔…

福壽實業

飼料肥料製造銷售

畢竟我們是傳統產業而且流動率很低，所以大家已經很習慣舊系統，因此導入新系統初期抗拒過程是一定會的」徐經理如是說，並笑稱這是「DOS轉換為Windows的戰爭」。

森田藥妝

美妝產品製造銷售

林財務長說：「森田是品牌企業，不同於零售或連鎖業型態，當公司要追求十倍成長時，對零售或連鎖業而言至少需開八倍的店面，但是透過有效的品牌運作則能創造目標效益」

金豐盛食品

雞肉生產銷售

羅錫欽董事長表示：「一個企業要經營得好，最重要的事情就是要對自己的市場及客戶相當了解，要能清楚掌握產品供給及銷售狀況。」