台灣圓點奈米技術，ｅ化控管成本波動、確保營業毛利率

建單即時、料帳一致、快速結帳、提高成本分析能力

文：古欣怡

台灣圓點奈米技術

發布時間： 2018-10-23 17:23:00

台灣最大的磁性奈米粒子製造廠－台灣圓點

　　台灣圓點奈米技術股份有限公司，成立於2004年，多年來專注於奈米磁性材料量產與其應用產品開發，建置有一萬等級潔淨室廠房，為符合ISO13485與GMP規範之專業醫療器材製造廠。

　　台灣圓點開發與生產各種功能性磁性奈米粒子與磁珠式核酸提取試劑組或蛋白質純化磁珠，並且量產多種規格之自動化磁珠操作平台，提供分子檢驗前端之完整核酸提取自動化解決方案。目前是台灣唯一衛福部同時取得許可的核酸萃取試劑及核酸萃取試劑機器的二類醫療器材製造商。

　　台灣圓點的產品主要應用在動物、植物DNA分子檢驗領域的核酸萃取純化，協助國內外各大醫院檢驗室、政府機構(例如：疾病管制局)及大型檢驗試劑公司等進行病毒篩檢、疾病診斷、基因工程、防疫工程等。注重研發的台灣圓點，高品質的產品與不斷精進的技術於市場上奠定了基礎。於未來，台灣圓點自我期許能做為DNA分子檢驗領域的專業純化最佳配角，展現磁珠核酸萃取系統的高效能！

台灣圓點ｅ化過程中的挑戰：

人工作業導致帳務月結天數過長
跨部門流程整合的溝通管道建立
生產製造與成本計算制度的建立

台灣圓點e化後導入成效：

建單即時率：透過流程標準化、電腦化與稽核管理，領料、生產入庫單…等庫存異動單製單即時率維持在90%以上，生產與庫存數量資訊查詢即時。
料帳一致：透過建立存貨盤點規範，進行每月月底抽盤作業，依據每月抽盤結果，庫存準確率達99%以上！
快速結帳能力：系統上線後，日常營運作業從人工紙本管理轉為ERP系統管理，大幅提升作業管理效率及跨部門溝通順暢度，上線後結帳天數逐月下降，結帳天數由15天下降至5天！
提高成本分析能力：導入ERP系統過程中，建置各項管理作業規範，導入材料、人工、製造費用及閒置產能概念，讓成本估算趨向實際，確立成本基本架構，充分掌握成本結構。
實施方案導入後，運用每月成本結算資料，持續檢討產品結構，進行產品成本的檢討改善。

台灣圓點的e化目標

　　台灣圓點此次系統導入的目標除了IPO外，營運管理流程系統化、準確掌控產品毛利，也是本次規劃的重點。而在簽證會計師的強力推薦並比較上市櫃且相同行業的成功案例後，找到能與時俱進、提供完整的整體服務，並能隨著公司規模的成長及環境改變而快速因應變化與成長的ERP系統商是必要之需，因而決定選擇鼎新電腦成為台灣圓點的e化夥伴。

　　至於未來的資訊化方向，伴隨著營運管理訊息更加即時化、透明化，如何運用相關資料轉化為管理改善的訊息，並且控管成本波動、持續提升成本改善能力及確保營業毛利率的穩定性是台灣圓點未來努力的目標與方向。內部團隊共識目標凝聚，是專案進行如期如質的重要關鍵。

　　克服日常繁重瑣碎的人工作業模式是導入ERP過程中，台灣圓點內部已先有的首要共識，在過去申請ISO9001、ISO13485及GMP 藥品優良製造規範的過程中，內部各單位同仁已具備產品品質管理認知及重視產品履歷，並運用各規範要求規劃的相關紙本表單及紙本文件管理日常作業流程。專案導入如缺少任何一個部門的支持而沒有團體共識，會使系統難以順利上線。

　　特別感謝王思喆副理及俞雅心副理，於此次ERP導入專案的投入及協助，串聯各部門成員溝通，統合各部門之專案成員參與溝通會議，面對問題即時召開會議，並由各部門提出提案做討論，過程中也積極與顧問溝通及討論，扮演辛苦及重要的角色。