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疫情局勢持續警戒
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為您解答防疫相關問題

  • 居家上班的出勤紀錄
  • 員工執意出國旅遊
企業因員工執行防疫措施(不論是檢疫、隔離、分散風險)居家辦公的情況下,員工在家上班仍需具備出勤紀錄。

若在家裡上班,可不可以省略出勤紀錄啊? 因為考勤機在公司的牆壁上...

當然不行啦!因為備置出勤紀錄屬於雇主的法定義務,必須逐日記載至分鐘,並保存 5 年(勞基法第 30 條第 5、6 項),此項義務不因勞工在家上班遠距辦公而有不同喔~

啊...那實際上員工沒到辦公室, 怎麼打卡、簽到作成出勤紀錄呢?

此時雇主必須注意依勞動部頒布之『勞工在事業場所外工作時間指導原則』,適用第二類之『電傳勞動工作者』規範內容,在家工作者工作時間之分配,應由勞雇雙方另行簽訂契約補充條款約定並依約履行。

喔~明白了!但是,我們從來沒有執行過...要怎麼執行才好呢?

1.刷卡紀錄:
雙方要先約定好工作與休息時間,有關實際出勤情形及確切休息時間,員工可以透過電子設備(如線上刷卡、行動考勤等)將記錄保存到資料庫。
刷卡紀錄:雙方要先約定好工作與休息時間,有關實際出勤情形及確切休息時間,員工可以透過電子設備(如線上刷卡、行動考勤等)將記錄保存到資料庫。
2.加班給付:
這種工作方式,會令雇主對於之延長工作時間難以管控或為反對之意思表示,有關延長工作時間即加班,應採『事前申請或約定』等方式為之。在家工作的員工可以用電子設備(如表單系統、行動考勤)提出申請,如果確有勞務付出之事實,雇主仍應給付加班費。
加班給付:這種工作方式,會令雇主對於之延長工作時間難以管控或為反對之意思表示,有關延長工作時間即加班,應採『事前申請或約定』等方式為之。在家工作的員工可以用電子設備
3.工資給付:
縱使員工在家遠距辦公,未得員工同意,工資不得降低而形成對勞工不利之變更。另外,如果有交通津貼,若屬工作之對價及經常性給與之定額交通津貼,屬工資性質項目者,則仍應繼續給付。
工資給付:縱使員工在家遠距辦公,未得員工同意,工資不得降低而形成對勞工不利之變更。另外,如果有交通津貼,若屬工作之對價及經常性給與之定額交通津貼,屬工資性質項目者,則仍應繼續給付。
企業面對員工無視感染新冠肺炎的危險,執意於此時出國旅遊,可有對策?

案 54 例的行徑,令公司營運與員工安全造成莫大的威脅,雇主可以明令員工,在疫情期間,不可出國旅遊嗎?

由於勞工與雇主間屬於私人間之民事契約關係,並非衛福部疾病管制署得以介入,因此雇主不能直接引用陳時中部長的建議,作為禁令之依據。而規範勞雇雙方民事契約關係之文件,僅能以『勞動契約』(勞基法第 2 條第 6 款)及『工作規則』(勞基法第 70 條)為之。

喔!原來有辦法耶~太好了!
那我們應該怎麼做呢?

【勞動契約】若公司規模較小,員工人數不多且勞資溝通良好,雇主得與勞工協商後,增訂勞動契約增補條款,約定防疫期間勞工承諾不私自出國,違反者願受懲處,甚至得視為違反勞動契約情節重大,雇主得直接解僱。

【工作規則】若公司規模較大,人數眾多,雇主可改以在工作規則中增訂「防疫期間禁止出國」條款來約束員工。
在工作規則中增訂「防疫期間禁止出國條款」,報請主管機關核備需要一段時間,但因此種禁令尚稱『具備經營之必要及合理性』,只要內容未違反法令之強制或禁止規定,雇主又已公開揭示,就會構成僱傭契約內容之一部分,勞、雇雙方均應受其拘束(最高法院 94 年台上 1982 號、106 年台上 2745 號判決意旨參照)。
因應疫情防護
人資可以先這樣做
給人資夥伴們應有的防疫規劃建議
從衛教宣導、上班工時、工作安排、設備備援與休假宣導著手逐步完善
衛教宣導

辦公室戴口罩

量測體溫

減少出國

提供最新防疫資訊

上班工時

分流上班

錯開人潮車潮

彈性工時

擴大時間區間

居家辦公

安排居家上班

工作安排

異地上班

(跨樓層/跨地點)

居家辦公

擴大申請權限

分流參與

上課或活動

設備備援

遠端工作

筆電設備支援

確保備援方案

(VPN/雲端應用/公務機/遠端會議)

壓力測試

安排模擬居家辦公

休假宣導

鼓勵優先
使用特休

開放申請
放假休息

訪客
當訪客進入辦公區前,3步驟掃碼填寫健康管理調查表,紀錄訪客出國史和體溫等資訊。

訪客在公司櫃檯

用手機掃二維碼

開啟網頁後,由訪客

填寫拜訪資訊出國史

櫃檯人員開啟【涉外安全管理】

模組的【來賓管理】作業核對資

料、確認體溫資訊,輕鬆完成訪

客記錄!

開啟【來賓登記】網頁,填寫訪客資訊

員工
防疫健康管理
班次假勤設定
補刷卡申請
行動考勤
網頁打卡方案
員工
  • 防疫健康管理
  • 員工在量體溫地點,掃二維碼開啟網頁記錄體溫狀況,也可填寫疫苗接踵與篩檢紀錄
  • 班次假勤設定
  • 可調整班次設定,新增分流班次及在家班次…等;在假勤類型增加補刷卡類型。
  • 補刷卡申請
  • 異地辦公時,員工可使用透過補刷卡申請完成考勤紀錄。
  • 行動考勤
  • 外勤(異地)工作員工,也可用 GPS 定位外勤簽到;還可紀錄外勤軌跡。
  • 網頁打卡方案
  • 因應員工易地與分流辦公,避免單點打卡群聚,真實記錄出勤,是企業落實防疫的最佳實惠選擇。
人資
人事跟蹤管理-防疫
人事跟蹤管理-提醒
涉外安全管理-訪客
涉外安全管理-外勤
人資
  • 人事跟蹤管理-防疫
  • 追蹤每位員工防疫健康管理紀錄,即時了解每位員工體溫及健康狀況
  • 人事跟蹤管理-提醒
  • ALERT 防疫健康提醒設定作業,發送未完成健康管理記錄人員提醒
  • 涉外安全管理-訪客
  • 訪客來賓健康管理,包含體溫、出國史、接觸史紀錄及聯絡方式等
  • 涉外安全管理-外勤

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