成功案例小檔案
財榮實業
資本額:1000萬。2016年6月啟動EasyFlow.net
公司簡介:財榮實業成立於1990年,致力於自行車周邊配件。除了自創品牌之外,還包含了OEM代工服務,生產自行車停車架、水壺架和自行車貨架…等配件並出口至世界各地,其中主要客戶還包含了自行車領導品牌:捷安特、美利達…等大廠。
使用前
過去財榮實業內部訊息以紙本型式傳遞,但是,在傳遞表單、簽核的過程中總是遇到:找不到窗口、不知道責任單位是誰、工作進度...等狀況,導致工作效率低弱、企業流程無法落實、事件責任追朔不易。而這些日積月累的資訊也成為了企業負擔,除了使用者難以查詢、追蹤,管理人員為了統計、繪製報表也花費了不少心力與時間在資料整理上,無形之間,增加了龐大的企業成本。
使用後
第一階段上線的表單除了人事考勤類別的單據外,還額外製作:品質異常處理單/新產品專利申請單/用品申請單/客戶提案單/新進人員考核表…共5張表單。再加上電子簽核表單的流程設計,讓使用者只要上網填寫內容並發單,表單就會自動依照管理者制定的規則來解析流程,並且傳簽到指定的主管手上;不必擔心找不到簽核人員或是落入表單無從追蹤的窘境。另外,財榮實業張小姐也很聰明地運用表單欄位顯示功能,確實追蹤每一個關卡人員回覆的訊息與意見,落實企業工作與流程。