ISO文件管理系統

透過ISO文件管理系統
可快速協助企業建置一套完整嚴謹的ISO文管機制
節省大量文件管理的人工成本
落實品質管理理念

以下為真實案例，文管人員的心聲，你聽過嗎？

大青節能擔任文管的素珍回想起在系統導入前，感受到較大的問題為：「導入前，每天都需要花半天的時間在處理文管作業，新版發行時需要先列印紙本後，再到各單位逐一發送新版文件，實在很花時間。」

研發崇銘也提到：「之前設計文件都是紙本管理，當新版文件發行後，舊版文件從未回收，導致現場人員會拿錯的舊版本設計圖進行生產，當客戶退貨後才發現拿錯設計圖，損失金額真的很可觀。」

E化後的大青節能！

王課長提到：「其實導入ISO系統後，確實有提升簽核效率，以往常押件情況也大幅降低，相關單位要處理的事項透過流程執行，也明確有做到位，而文管素珍確實縮短她不少作業時間，實現文件管理優秀效益」。也產生了以下效益：

文件制修訂電子自動送簽，提升簽核效率。
提升品管、研發文管文件處理效率，提升工作效率。
文件生效日到，主動發出生效通知佈達相關單位，文管不需列印紙本送至各單位。

方案介紹

▲ ISO文件管理

推行ISO必備系統，企業品質管理事半功倍

ISO文件之建立、生效、發行、調閱、變更、作廢全程運用電子流程管理，文件無紙化，大幅節省印刷成本，提高管理效率。
可自行定義ISO型態、類別、階層、條文等資料，適用於各種ISO認證及各種企業組織。
ISO文件管理系統，提供企業推動ISO文件管理、通過認證之解決方案，收事半功倍之效。

強大的文件查詢功能，讓您隨時掌握目標文件

全文檢索：使用者可利用關鍵字搜尋查閱內容相符之所有ISO文件，一次OK。
進階查詢：可針對文件名稱、摘要、版本、製作單位與類別等特徵搜尋特定文件，並可利用上述文件特徵進行單一或複合式查詢，精準且快速命中目標文件，大幅提高使用效率。
透過變更審核流程控管文件版本，確保使用者查閱之文件版本，免除文件誤用困擾。
ISO相關條文、參考文件、變更紀錄、相關部門、審核流程等關聯性資料查詢，方便實用。

清楚對照、方便管理的ISO報表及條文清單

提供各種ISO所需之管理報表：現行文件清單、部門相關文件清單，ISO條文引用清單、參考文件引用清單、文件變更明細表，讓管理人員有清晰的文件比對資料。
提供報表產生工具，可自行定義報表，製作更容易，管理更輕鬆、報表更實用。