愛迪克科技建立新的ERP系統來創造企業的經營模式

變革的開始，創造企業新經營模式

文：張健洲

愛迪克科技

發布時間： 2018-06-09 12:15:00

企業流程管理 內稽內控

科技的領航者-愛迪克科技

　　愛迪克科技股份有限公司成立於1993年，從事電子級印刷油墨生產，也是全世界唯一開發出親水性網版印刷導電油墨的公司，愛油克油墨在當今冷光產業中獲得極高的評價與肯定，取得OSRAM發光粉在台灣的唯一代理。產品延伸應用如，薄膜按鍵開關、電腦鍵盤、觸控螢幕、血糖測試片等。產品符合環保要求，更陸續開發出不同工藝製程的油墨配方，使公司更貼近市場的需求。

更多愛迪克科技訊息，請至官方網站：http://www.itk.com.tw/index.asp?lang=1

▲愛迪克主要以發展導電油墨為關鍵產品，延伸出絕緣油黑及特殊油墨系列產品

變革的開始，創造企業新經營模式

　　由於企業不斷成長，人員編制、職務劃分更為複雜，舊系統已無法跟上作業需求，為提升管理效率，愛迪克科技決定導入鼎新的ERP系統，過去愛迪克未曾接觸鼎新電腦的系統，在鼎新規劃師展示後才發現原來愛迪科技的需求早已是鼎新ERP系統的標準作業流程。在規劃師的建議下，愛迪克科技決定採用鼎新SmartERP系統，透過系統規範作業方式不但降低錯誤率，又能符合內稽內控的要求，進而提升公司營運效率，創造愛迪克科技新的企業經營模式。

▲應用之產業領域：薄膜按鍵開關、軟性電路板、觸控式螢幕、冷光板、其他生醫科技

主管全力支持，克服E化導入瓶頸

　　導入系統初期，愛迪克科技由會計經理擔任本專案負責人統籌輔導進度，也擔任公司內協調溝通的窗口，而鼎新顧問於輔導期間配合愛迪克科技調整輔導時間跟進度，確保愛迪克科技同仁吸收e化知識，再內化成企業裡的核心精神，進而創造出愛迪克特有的文化。

　　然而，系統導入也非一帆風順，愛迪克科技遇到品號編碼不知要如何重編、庫存數量盤點不準確、應收及應付資料不完全，最麻煩的莫過於作業流程的調整，原本愛迪克科技已有一套作業方式，在SmartERP系統導入後，各職務人員都必需改變原本作業方法，例如：業務人員要新增訂單及銷貨單，並決定銷售價格，採購人員要管理請購資料，轉成正式採購單及進貨驗收，而製造單位要建立製令單、領料跟入庫也要建立單據，最後會計人員還必需將前置單據轉成傳票資料，協助產生成本資料，e化的過程增加員工很多困難，幸好各主管都能支持，協助修改作業規範，使得SmartERP系統能導入。因愛迪克科技沒有資訊相關人員，為確保專案能如期上線，處理資料面的問題都交由鼎新顧問協助，會計經理則專心擔任好專案負責人協調的工作，此專案的成功會計經理有著絕大的功勞。

發揮系統價值，達成導入目標

　　系統導入時愛迪克科技訂下四大目標：第一，作業流程標準化，SmartERP系統必需能建立標準流程，使公司各單位環環相扣，避免人為疏忽造成資料錯誤，同時規範同仁即時打單據的習慣，並利用審核權限，管理每次作業及資料，確保工作內容正確無誤並提供主管審查；第二，提升應收及應付結帳的正確性，特別是在應收金額及應付金額的立帳管理，便於後續由會計人員收款、付款跟沖銷；第三，庫存掌握度要提高，由於庫存準確度提高，即便異動也能達到帳上與實物相符，進而有效管理庫存降庫存及成本；第四，成本計算，因為愛迪克科技的原料十分昂貴，產品售價管理需加上成本考量，如果不能精算成本售價將影響公司利潤。

　　輔導期間，顧問發現愛迪克科技有部份作業流程屬於研發人員，研發資料也只有研發人員在使用，若一併建入資料庫將造成品號資料過多，作業處理將變的更為困難，在顧問的建議下，愛迪克科技建立專為研發使用的資料庫將研發作業獨立，即便作業程式相同，資料也不會互相影響，避免過多不必要的系統資訊影響人員的作業，大幅降低錯誤的發生率。

持續E化精進，邁向永續經營

　　愛迪克科技透過E化，規範標準化作業方式跟流程，解決E化前資料無法整合、作業不夠明確、內容不夠詳盡等管理問題，能達成上述E化效益，都是愛迪克科技在上線前充份與顧問討論導入ERP系統的目的和需求，此外，在愛迪克科技主管的協助下，同仁們能確實做好日常作業，有了這些日常資料才能為企業決策提供更詳細、明確的資訊。

　　在市場高度競爭下利潤不斷減少，企業經營除了提高營收，成本管控更要斤斤計較，協助愛迪克科技掌握庫存資料、品號售價，節省員工作業流程增加工作效率，創造更多利潤正是ERP系統的價值所在。未來，愛迪克科技仍會持續朝永續發展前進。永遠比客戶更了解客戶需求為鼎新電腦的責任，鼎新電腦將協同愛迪克科技創造出獨一無二的企業價值，打造出屬於愛迪克科技的企業精神。

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