馬來西亞TBL邁開轉型第一步 透過SFT能管帳又管好廠

鼎新(馬來西亞)與經銷商攜手 助力生產管理無痛加掛財會系統

文：李紫欣

TBL Industrial Supply Sdn Bhd

發布時間： 2022-09-23 11:53:00

東南亞

鼎新馬來西亞與當地財會軟體專家MS Soft Solution强强聯手，為金屬製造商TBL導入現場管理系統：SFT (Shop Floor Tracking )，讓企業透過數據全方位掌握營運狀況。系統在2個月内快速上線，也立即 在機台稼動率、訂單準交率、客戶滿意度上顯現效益。 

財務系統是馬來西亞中小型製造商的基本訴求，因爲金錢與帳務是企業的根基，唯有掌握資金流的進出，才能確保正向運營。然而，這僅是單一面向的管理。在舊有的模式下，人與人之間很容易會產生資訊斷層，導致進度的追蹤顯得更爲困難，因此精準掌握生產流程的效率與品質才是贏得市場青睞的關鍵。

馬來西亞檳城州模具零件製造商TBL Industrial Supply Sdn Bhd的案例中，就驗證了導入數位系統的必要性，論述出簡單的數據串聯如何提升他們的水平與實力。

「在這個很多競爭的時代，要穩穩地賺錢是很難的，所以要找出更多方法讓我們的公司更數字化。」行政兼財務經理Ms Ong直擊痛點中心，説出中小企業突圍而出的方法。在經營早期，傳統手寫資料的方式並不會帶來異樣，但在業務狀況日益增長之下，企業不難發現其中的劣勢：

• 無法即時得知交期，削弱客戶關係搭建

• 現場查詢耗時長，翻找紙本資料2至3個小時才有答案

• 員工字體潦草甚至不識字，資料準確性有待考研

傳統式管理藏污納垢 隱性成本不該被忽視 

除了溝通出現障礙，TBL也察覺製程階段的不透明，既不知道訂單是否如期如實進行生產，更不清楚設備的稼動狀況。機台停機會影響當批次的加工，不即時的修整更可能延伸出其他嚴重的故障問題，因此時間與人力成本的浪費都不應被忽視。 

TBL希望藉由數位工具的幫助打通任督二脈，讓高階和決策者能夠隨時瞭解生產製程階段，以快速為訂單需求做出因應。爲此，他們向Master Accounting財務系統供應商——MS Soft諮詢建議，希望可以由專家引薦合適的工廠管理系統。 

鼎新SFT：可相容、易操作、多裝置看板

市面上的管理工具層出不窮，但TBL卻有現行財會系統相容性的考量，不想將過去建置的數據架構打掉重練。這亦是大部分馬來西亞中小企業的權衡因素。經過多次探尋，大部分的廠商都建議TBL以客制化的形式編寫系統，才能與Master Accounting財務系統串聯。面對未知，TBL退卻並暫緩了導入的念頭。

因理念一致，MS Soft與鼎新(馬來西亞)建立了經銷合作關係，希望可以攜手推廣為大馬製造商而設的生產管理方案。從洞察企業的心聲與需求，鼎新(馬來西亞)的生產現場管制系統SFT能夠與財會系統快速整合，讓帳務和產線的數據無縫接軌。經由MS Soft的轉介，TBL終於找到了最佳解決方案。

經由鼎新(馬來西亞)顧問Fu Yong與MS Soft專案負責人Alfred的深入瞭解，TBL在2個月內即快速完成SFT系統的導入與上線。TBL公司的計劃和採購專員Mr Jason Tok表示，「這個速度對我生產現場的影響最低、改善的效果卻很大，因為管理更仔細了」。

當中小製造商以爲數位轉型的距離過於遙遠時，卻忘了企業的更靈活、更彈性的特質，能夠更迅速地完成變動改革的第一步。

透由數位工具拉開與對手的差距

生產現場管理系統的導入，讓TBL駕馭三大能力——即時、透明、可視，從產線操作人員到企業經營者都獲益不淺。

員工可以直接使用條碼機掃刷報工，不僅直觀易懂，節省手寫的時間，還能有效避免錯誤。相關資訊將會同步匯整到系統，主管就能夠使用電子裝置如手機、電腦、平板查看進度，而生產整線也都能一覽無遺。當老闆想要瞭解設備、人員、訂單的效率時，也無需再請人調度厚重的資料，可以直接點開系統，透過視覺化的圖表、曲線得知答案。

鼎新(馬來西亞)攜手經銷夥伴以深化在地經營 助大馬企業加速轉型

 鼎新電腦積纍了40年的專業知識與經驗，也熟知分階落實數位轉型的步驟與要點，但要開發更在地的通路，就必須取得更多資源與協助。為拓展市占據點，鼎新(馬來西亞)力邀會計軟體銷售商、硬體設備商、管理諮詢顧問等相關企業加入行列，以爲更多馬商企業帶來一站式的服務。除了提供優質產品，鼎新(馬來西亞)也賦能行業管理知識，確保三方取得最好的共贏商機。

從導入系統、上線運行到產生效益的過程，都説明了鼎新(馬來西亞)、MS Soft和TBL的鐵三角合作擦除完美火花。彼此之間的信任與配合，讓企業品嘗到由數位工具所灌溉出的甜美果實。

疫後時代大馬製造產業機遇 TBL實證轉型智造成果

馬來西亞統計局(Department of Statistics)所整理的資料顯示，馬來西亞製造業的銷售額於2022年7月增長23.8%，説明了製造業在疫情衝擊之後恢復甚至增長盈利的趨勢。如果企業想要搶得先機，那穩固的數據基礎就是最好的靠山。除了輕鬆管好内部的人、機、料，完善的系統也能加强外部客戶的信心。

• 交期回報更快速，客戶更信任企業的整體運作

• 刷條碼報工更輕鬆，有效記錄工時以及追朔產線負責人員

• 生產資訊一點即視，主管和老闆在任何時間、任何地點都能隨時掌握進度

• 與財務系統相容串聯，直接對應計算原料成本、不良品報廢的損耗等，從而提效將本

TBL從財務系統跨步到現場管理方案的投入，就能反映出他們的數據思維脈絡，以及精益求精的決心。而TBL的成功故事，正是許多大馬中小製造商最佳的借鏡。

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