寶悍運動-成功推動台灣運動行銷搖籃

文：鄭嘉欽

寶悍運動

發布時間： 2018-10-29 16:12:00

寶悍運動前身為成立於2001年的「悍創運動行銷」，於2015年5月與「寶成國際集團」整併，更名「寶悍運動平台有限公司」擴大營業，於2015成立網路運動平台「pb+運動加」，該平台提供相關運動資訊，例如:運動賽事、運動行銷、場館經營、售票、影音以及公益慈善活動等，提供豐富的資訊平台，吸引廣大的熱愛運動族群。寶悍運動經營三大領域，一是運動行銷及活動行銷經營：2001年至今，估計承辦大型活動場次已經累積超過千場，竹科4四百多家廠商近9成都曾為寶悍團隊服務對象。也辦過MLB明星賽、NBA國際系列賽、世界棒球經典賽等知名賽事，都出自寶悍運動，所以是美國職棒大聯盟指名為台灣的唯一合作夥伴；經營的第二個領域是台灣最大的運動經紀，國內國外皆有許多球員，如林智勝、蔣智賢、王柏融、林子偉、曾文鼎等球星都是把經紀合約交給寶悍運動經營；而經營的第三個領域，是運動場館管的經營，竹科四百多家廠商中設有運動中心、體育館皆由寶悍運動管理。

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擴張版圖同時有效精進管理

　　當企業蓬勃發展、亟欲擴張之際，首先面臨到的就是龐大的資料及訊息，該如何保存及流通？而組織之間的消息佈達，又該如何在講求效率的時代能快速傳播？有鑑於此，由於寶悍運動在台灣台北、汐止、新竹、上海多處營運據點同時人員編制需求增加，若依照以往紙本表單管理方式，將面臨到管理上的挑戰。寶悍運動期待工作流程完整串連，加上公司注重企業e化，進而評估BPM及HRM系統來輔助企業流程管理，迅速且有效地管理持續成長的企業。

　　『管理就是把複雜的問題簡單化，混亂的事情規劃化』過去，請假作業多為紙本，在導入EasyFlow後，除了將紙本請假作業全面e化，同時由系統依請假天數判斷核簽層級達成流程正規化、透明化，所有人員都可透過系統檢視流程的合理性及流程進度，無需再透過人工傳遞及追蹤，節省人力及免去相關人為所導致的壓件及掉單衍生問題。透過EasyFlow整合HRM ESS同仁可以自行即時查詢請假紀錄、加班、刷卡紀錄；而主管也可以在簽核請假出差單時，也可以查詢所屬員工今天與未來請假外出狀況，以確保人力充足，不但能提昇作業時效，還可減少因人工判斷及轉檔所造成的錯誤，對於人事管理是非常有成效的。

化繁為簡，事半功倍

　　鑒於EasyFlow電子表單簽核所帶來的便利性與管理效益。寶悍運動資訊人員劉育愷設計了採購單、商品轉出申請單、請款單、預支沖銷單、零用金沖銷單、發票申請單、用印申請單、領用單、物品入庫單等多張表單。透過EasyFlow系統將流程建立標準機制，導入後單據流程審核速度比起以往加快了許多，對於公司最在意採購單透過流程傳遞，可以快速得知公司的費用支出，了解錢花在那裡，確認需求的品項與數量正確且為必要，包含採購的詢價過程，供應商付款條件、交期是否適合，有問題就可以馬上退件。以及有關費用支出及物品領用借出入庫，讓同仁便利快速的申請費用、發票、用印及舉辦活動之物品領用等需求，以利各單位作業程序貫通，不再作業斷軌且依”單”有據。

　　表單建立的是公司運作的開端，表單傳簽是為了讓公司運作更穩固，而許多的表單可以結合成資料庫，變成公司最強有力的知識庫。再搭配EasyFlow簽核系統自動傳簽功能，落實審核制度。無國界的溝通讓簽核更快速，表單亦可自動歸檔，透過表單追蹤管理的搜尋引擎，方便同仁快速搜尋表單資訊以提升工作效率，歷史表單資料有效提升同仁的夜作業知識；並透過個體消化吸收後增長同仁智慧，創造公司與員工雙贏的局面。

分析、改善、再進化

　　透過與鼎新顧問的教學相長，雙方努力將複雜變為簡單，在過程中，也讓公司內部開始重新釐清企業流程目的性及優先性，跨部門之間若要達到目的又該如何配合，這一連串的重新省思，都因EasyFlow有了改變的開始。也讓管理者能夠依據資料進行內部流程檢討會議或進行最佳決策、洞悉管理瓶頸、調整內部作業流程，朝深度使用方向進行，鼎新也將持續站在輔助的角色，提供最貼近需求的諮詢幫助。

▲感謝寶悍運動管理部主管戴汭耘(左1)及管理部資訊劉育愷(右1)接受鼎新專訪，
鼎新電腦EasyFlow.NET黃子豪經理(左2)、鼎新電腦EasyFlow.NET鄭嘉欽顧問(右2)