寶虹電子接軌EAS 精控成本提升管理效益

掌握會計轉換契機 聰明掌控產品細部成本

文：林冠維

寶虹電子

發布時間： 2018-10-23 15:03:00

EAS

        台灣推動修訂商業會計法，期許與國際接軌，並向下訂定細則。諸多企業面臨財報修訂，若能藉由此次機會健全財務資訊，應用好的資訊化工具，除了能提供管理者日後經營企業的未來走向，也更能說服投資者企業的未來展望與發展可能。

立志為專業領導者  產品多樣應用

　　寶虹電子創立於西元1997年，致力於成為交換式電源供應器及電池充電器的研發設計與生產製造之專業領導者，其專業研發設計能力包含寬廣輸入範圍、功率因數校正和多組輸出與磁放大穩壓器，定電流源、熱插拔、自動負載均流與故障隔離，及電力備載等功能。獲得ISO-9001認證，產品應用多元，也曾獲得國防部國防工業合格廠商認證。

遭遇庫存盤損  把握EAS接軌契機

▲【EAS 接軌】三日內快速接軌成功！看寶虹電子如何按部就班完成轉換

　　配合商業會計法修訂，企業會計準則(EAS)也訂於民國105年元旦正式實施，許多中小企業首當其衝，寶虹電子身處法令修訂的情勢下，公司會計科目明細有較多資料需要轉換，甚至要一一建立新的科目，考量許多因素，最終選擇鼎新電腦協助其 EAS接軌。

 

寶虹電子財務經理黃寶猜認為：
           「我認為政府法令，其實你只要秉持一個原則，就是政府法令出來，你只要遵守，不要去違背，我在想應該是對公司營運不會造成多大的困難。」

 　　而在過去數年，寶虹電子在庫存遭遇盤損，報廢金額大幅增加，因應此次會計接軌，也希望能透過資訊化工具，於數字中找出癥結。寶虹電子財務經理黃寶猜表示：「公司的產品是電源供應器，所以料件比較複雜，在計算排程的時候就要算比較久，我們使用鼎新的Smart ERP系統，對我們會計的幫助很多，其中單位成本和產品成本它都可以去一一顯示出來。比如活化資產、庫存管理，以及其他產品單位的一些精準度，都能夠藉這次EAS的導入機會，把公司以往的庫存做進一步的改善。」

資訊接軌多方設想  三日內快速上線

　　鼎新電腦在企業轉換或導入系統的過程中都會考慮到公司可能遭遇的狀況，以確保重要資料不會因轉移而缺失。輔導寶虹電子EAS接軌的鼎新電腦顧問師詹文學分享：「鼎新在轉換前期做了系統的安裝，安裝過程中就考慮到序號授權的問題，再者為了確保整個轉換的順利進行，我們也做了環境的檢測，包含硬體空間的檢測，因為我必須要在模擬區中先做模擬。轉換完之後，在程式裡面的每一個階段都有幫忙檢核有沒有異常項目，這都是為了整個轉換能夠順利，數字能夠正確。」

▲鼎新電腦進行EAS接軌步驟

管理挑戰

  • 生產少量多樣，掌握產品各項成本困難

  • 會計明細眾多，因應EAS需要做大量資料轉換

應用價值

  • 各項成本數字更精確，更容易從數字分析找到改善目標

  • 三日完成EAS會計科目完整接軌，資料無缺失

 

▲【EAS 接軌】不只符合法令，更優化寶虹電子財務結構體質！

　　當EAS接軌轉換時，企業內部的第一線會計與資訊人員必須直接執行，寶虹電子會計部專員古筱倩說：「我們在測試區做轉換，並在不影響其他部門的情況下，很成功做了轉換，也不用再重新開帳，所以這次的轉換很成功。」

　　寶虹電子資訊部工程師王宇宏也分享：「鼎新為了確定置換的正確性，所以都會在置換的過程中先做一個模擬，整個模擬的過程大概只有三天就可以完成。」寶虹電子在此次EAS接軌中，確認資料完整接軌的同時，不僅省下逐筆核對資料的人力與時間，也兼顧到了效率。

成功接續EAS  財務管理大提升

　　不論是求新，在研發技術上做更多突破；抑或求變，在資訊系統上做進一步的更新，無非是期望能提高企業的獲利。寶虹電子因應EAS的實行，在財務系統上的改變對於企業的助益，相當顯著。寶虹電子行銷業務部經理范光中博士提到：「在各個產品別的成本管控上面，其實當我們的資料不夠完整、不夠細的話，對於各個品項成本的掌控是有落差的，在毛利上面是沒有辦法有很好的表現。EAS接軌之後，從財務部門提供的數據來看，採購面、倉儲面，每一個小區塊我們大概都抓到一些方向，我們可以繼續在這些的細節裡頭去做努力跟改善，財務部門能夠提供比較詳盡的數據，對我們整體經營有相當的幫助。」

　　在研發方面，同樣因為EAS導入得到管理上面的效益，寶虹電子研發設計部黃景東博士談到：「其實在料況的方面，先進先出也是我們一直需要改善的部分，透過這次的輔導，我相信能夠讓我們在物料的管理、RD的料件掌控以及成本方面，都能達到即時性，尤其是數量方面，能夠讓我們展現更優勢的掌握度，讓RD能夠充分的掌握料況，在成本的估算上面也比較能夠清楚，獲益是很大。」

寶虹電子行銷業務部經理范光中博士認為：
           「當財務結構越清楚，對於管理者本身他的日後經營走向會更為清晰，所以需要一個很強的資訊工具協助分析，才能真正從細部了解成本結構。」

搭上資訊化快速列車  寶虹電子開啟資訊維新

　　面對管理方式日新月異，在智慧製造風潮蔓延的時代，企業對趨勢需要有更多的了解，時刻關注政府法令規範，須符合法令，才能創造更大的毛利。寶虹電子內部啟動維新，引進條碼批次管理物料，從基本管制改善，逐漸走向分站管理，目前也評估公司內部的ERP系統，當達到一定的熟悉度與應用，因應內部產品的多樣管理與多角貿易，將考慮升級鼎新Workflow ERP系統，協助在管理上更精進，達成精實生產的目標。


▲寶虹電子藉由EAS接軌，聰明掌控產品細部成本。
(圖左起依序為鼎新電腦顧問師詹文學、鼎新電腦顧問師楊淑婷、寶虹電子會計部專員古筱倩、
財務經理黃寶猜、行銷業務部經理范光中博士、研發設計部黃景東博士、董事長麥中光、
資訊部工程師王宇宏、鼎新電腦E電子副總經理古馨如、鼎新電腦E電子總監翁淑美) 

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