千里眼精密部件用CEBIT抓住營運獲利

進銷存和財務帳前後勾稽 掌握實際成本

文：張雅紋

千里眼精密部件

發布時間： 2018-10-22 17:45:00

應用價值 進銷存管理

        除進銷存和財務帳前後可勾稽外，系統帳面數字不再是參考值，而是精確的數據來源，成為公司管理及改善的依據。

客戶的信賴是最高價值的體現

　　千里眼精密部件股份有限公司創立1983年，主要產品為精密螺絲、通訊設備元件、光學接頭電子元件、汽車零件、3C電子產品元件…等。「認真、負責、以客為尊」是千里眼二十多年來所堅持的優良傳統。唯有品質穩定，專業生產的產品才能因應目前全球化的競爭市場。因為深信「品質是價值與尊嚴的起點」，因此從原料入廠到產品製成包裝出貨，站在客戶的立場，堅持只把最好的成品交付出去。除了對於產品檢測的高要求外，同時也成立了「信賴性實驗室」，從產品的全尺寸測量、扭拉力測試、表面粗度測試、硬度測試、鹽霧測試到有害物質含量篩選皆為顧客做到最嚴格的把關。為了提高公司的產品及服務的品質水平，從而達到的世界標準認可，民國93年9月取得ISO9001認證，提供品質優良的產品以及國際級的服務。更於民國99年4月通過了TS 16949認證提升汽車產業之品質，以維護消費者的使用操作安全，且加強各流程中的分析管控，使產品品質、生產力、競爭力和持續改善的能力能與國際接軌。

精進管理(CEBIT) 實現內外稽核正確性

　　「以前Smart ERP並未正確的開立工單，記錄領料，記錄工時到工單結案到成本結算，導致成本僅能仰賴人工的方式約略計算，這不僅耗費許多人力時間且成本數據並無法提供企業進行營運參考。自從導入WorkFlow ERP成本系統，系統帳面數字不再只是參考值，而是精確的數據來源。」透過精進管理手法(CEBIT)實現內外稽核的正確性，財務經理 楊純陵侃侃而談。

▲千里眼精密部件產品圖

　　為了公司未來的擴大發展及管理需求，千里眼精密部件董事長王子欣希望可以讓公司的成本數據不在只是以前的思維，而是可以更細分到材料、人工、製造費用及加工成本，讓成本數據的維度更有利於提供決策改善的方向。先前未透過ERP系統結算成本，財務人員只能提供粗略的成本估算值，並無法支持決策的改善及報價的應用，所以希望透過和鼎新的合作，讓ERP的應用不在只是打單的工具。而實際能運用成本的導入及流程改善讓公司的管理更精準。

協同作業 精進管理落地服務

　　導入初期，因為往年的資料已經在系統中，但進銷存和財務上的帳務不一致，所以此次專案導入，主要的目標除導入除成本的精算外，也將財務帳和前端的進銷存勾稽，讓ERP的整個流程更符合內稽內控的要求。

　　導入過程中最痛苦的是檢視舊有的資料是否符合需求，決定是否要重新開帳或僅調整庫存帳，到要求財務帳和進銷存資料的一致性；以及工時如何正確回饋，精進成本…等，都是一段辛苦的過程。同時也因為成本精進過程中檢視產品成本的分布狀況，發現製造費用居高不下，主要為採購、外包品質不穩定，導致入料至廠內需要投入很多廠內的資源進行全檢，確認品質良好的狀況下才移轉至下一道工序生產；進而期望透過系統可以定期針對廠商的品質、價格、交期...等進行稽核及評比，並與廠商溝通、改善，落實供應商品質管理制度，提高品質及消除浪費來降低公司整體成本。

　　本次透過精進管理手法(CEBIT)一步步讓專案走向成功。

▲千里眼精密部件 CEBIT精進管理的專案進程

　　除了高層的支持，PM的協調溝通及各部門流程改善外，顧問也實際協同帳務的處理及溝通，才能順利的完成。專案生產主管 王俊棨協理說：「資訊化可看出公司更多問題，並藉由財務指標提升營運效益，提升管理數據有助於各單位主管在管理上得到資訊，並自動回饋管理資訊。」

啟動成本管理  只是數據運用的第一步

　　董事長 王子欣的關注和決心促成了此次導入的契機，加上財務經理楊純陵的努力，讓此次精進專案可以順利完成。財務經理 楊純陵提到：「自從導入成本系統後，能將生產相關資料及實際成本反映在報表上，資訊能真實呈現！省去許多人工對帳作業上的不便，改善無法即時發現的錯誤資料。」

　　確實的肯定此次專案的效益。導入後除進銷存和財務帳前後可勾稽外，讓系統帳面數字不再只是參考值，而是精確的數據來源，成為公司管理及改善的依據。成本的導入只是數據運用改善的第一步，不斷的精進才是企業經營的目標，期望後續千里眼精密部件能透過更多的數據分析運用，流程協助公司整體經營更上一層樓。

▲導入後除進銷存和財務帳前後可勾稽外，讓系統帳面數字不再只是參考值，而是精確的數據來源，成為公司管理及改善的依據。(左：鼎新電腦 增值顧問 張雅紋  右：千里眼精密部件 財務經理 楊純陵) 

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