以工業4.0為目標，員全e化系統朝向智慧生產邁進！

文：黃子豪

員全股份有限公司

發布時間： 2018-11-01 18:04:00

技術領先資訊e化

　　YOMURA員全為“第二屆中華民國中堅企業“，主攻精密及多射塑膠模具、射出製品、EMS/CM組裝，專業生產雙料雙色之高科技塑膠及IP68防水、防震製品，並於膜內印刷成型IMD新科技，並通過ISO9001、ISO14000、ISO13485、TS16949及AS9100之國際品質認證。

　　YOMURA員全領先同業，提供Co-design、整合供應鏈、一次購齊、代客配銷服務，高品質、高性價比，深獲世界級OEM品牌大廠青睞，成為全球塑膠射出創新技術的首選夥伴，樹立YOMURA員全成為OEM/ODM第一品牌，穩健邁向成為世界第一大之塑膠/EMS/CM頂尖企業，是締造無數優質產品成功的幕後英雄，為「隱形冠軍」寫下最美好的註腳，故獲評為中堅企業。

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管理挑戰

希望透過系統整合，提供一體性服務。
跨區表單簽核耗時，無法即時傳遞資訊而快速反應市場需求。
無法有效追蹤管理簽核單據進度。
文件管理發行、版本控管問題。

導入效益

EasyFlow表單送簽核，表單填表人員及簽核人員可以立即追蹤表單處理進度。
表單無遺失問題，若有逾時簽核情況，系統會自動警告提醒。
跨區填單簽核，加快簽核效率，資訊傳遞更加精準，確保產品品質。
文件管理版本控管更加精準。

速度是企業價值所在

　　全球塑膠射出產業相當競爭，加上台灣的產業近年來受到許多企業西移中國大陸之影響，塑膠射出成型產業正面臨嚴苛的經營考驗，所以必需積極尋求生存空間。然而成功經營之策略規劃是需要充足的參考資訊，因此在這瞬息萬變產業裡，資訊的正確性及快速性就變得相當重要，然而要輸入大量資料又要確保資料正確，是相當耗時又費工，人力紙本管理已無法滿足。為因應產業變化，資訊部同仁便建議公司引進企業流程管理系統，以解決審核及四廠跨區文件傳送的時效問題。資訊透通對於YOMURA員全是相當重要的課題，為減少各部門資訊維護的重工問題，必需更注重系統流程整合應用，所以YOMURA員全以流程管理系統導入為首要任務。

減少重工從資訊整合開始

　　評估企業流程管理系統前，已使用鼎新WorkFlowERP，資訊部曾正茂經理認為系統整合應以同一家資訊服務廠商為主，以減少資訊整合議題討論，並期望系統整合不需額外客製即可達成整合效益，最後在各單位討論後，選擇鼎新做為資訊合作伙伴。

　　由於產業特性，YOMURA員全以接單生產，因此在庫存管理顯為重要。而採購時效會影嚮安全存量。有鑑於此，資訊部與各單位主管討論後，決定以整合ERP請、採購單為上線主要表單。

　　過去請、採購單皆需人工列印、傳遞、簽核，最後再進ERP進行表單確認，相當耗時費工，透過請、採購單電子表單流程後，無需列印、送件，現在主管只需要登入系統便能完成簽核、確認單據，還可以追蹤目前流程審核結果，有效管理整體採購進度，確保原料進貨時程不會耽誤，避免停工待料，有效管理庫存量。

價值資訊環環緊扣

　　企業內部價值鏈與市場變化密不可分。因產業之特性，企業價值活動需更加緊密結合，然而大量資訊傳遞光靠人工難免有遺漏，導致企業內部溝通發生斷層，無法有效將訊息傳達至各窗口。

　　在企業導入請、採購單後，同仁們深感EasyFlow是一套不錯的訊息傳遞系統，隨之將模具移轉或報廢申請單、模具生產優化申請單、新產品專案申請單、工程變更申請及通知單、圖檔與樣品調閱申請等表單電子化。而模具資料對於YOMURA員全是相當重要知識文件，藉由相關表單申請，達到資訊在各部門的透通，讓相關單位皆知目前公司模具狀況，以及新產品、產品變更進度追蹤，有效將企業價值鏈提升。

品質是企業競爭的基石

　　企業競爭力除了傳統的策略成本、領導和差異化的思維外，同時也以「滿足顧客需求」的品質策略，當作公司策略的一部分。企業因為產品或服務品質不良的結果，會造成商機的喪失、市場占有率的下滑、產品責任求償和商譽的損失、企業生產力降低以及成本的增加。因此YOMURA員全股份有限公司特別注重品質穩定與提升。

　　雖然YOMURA員全在這幾年通過ISO 9001、ISO 14001、ISO 13485、TS16949、 AS9100C及EICC等品質認證。但相關的品質文件管理仍以紙本管控，對於文管人員是相當費工費時。每當品質文件審批，流程皆需經由各單位進行審核，文管理人追蹤跟催文件既耗工又費時，又無法確保相關人員取得文件是否為最新版本。因此又再導入EasyFlow ISO模組，讓圖文管理更加自動化，提供更正確最新版本文件，以提升品質文件管理，讓品質管理更加落實。

持續精進智慧化、自動化

　　此次導入EasyFlow主要以資訊自動化為主要目標，從品質、產品慢慢擴及全公司，更期望企業流程能更加智慧化，讓企業內部營運能力更加提升，讓員工在執行方面更加落實企業制度，執行效率能夠再精進。未來YOMURA員全股份有限公司以工業4.0為目標，朝向智慧生產、智慧工廠方向邁進，逐一實現資訊e化。鼎新也持續伴隨著YOMURA員全一同成長，以實現工業4.0。