弘勝達庫存準確率100%、提升管理效能

手工排單資訊串聯不易 落實生產段電腦化作業

文：許逸婷

弘勝達科技

發布時間： 2018-10-29 16:04:00

企業流程管理

▲羅小姐回憶：「我們的品號有三萬筆資料，過去控管真的很痛苦，建一個品號需要五分鐘的時間；調出庫存資料，也要跑五到十分鐘。現在，一分鐘就能建立、查詢完畢，真的差很多！系統幫了我很多忙！」─廠務代表 羅莉莉

致力品質精進，拓展國際市場

　　弘勝達科技股份有限公司成立於2001年7月，致力於各類包裝材料的製造與研發，並堅持提供優良品質的產品和具競爭力的價格，深受眾多客戶信賴。為提供高品質的PET、PVC、OPP、紙類的塗佈、蒸鍍、分條等項目的生產與代工，從2010年開始實施國際標準計畫ISO9001：2008品質系統，並於2011年取得ISO9001：2008証書。

　　秉持品質至上、客戶第一之原則，弘勝達除了落實品質政策、管制，降低產品不良率，更提供全方位客製化的解決方案，滿足各種不同的客戶需求；為此，廠內備有德製真空蒸鍍機、高速分條機、雙頭塗佈機、貼合機、小型拉力機、對色機等設備，同時提供精進的製程技術，作為客製化解決方案的強力後盾。

　　近年來，弘勝達專注於技術創新與海外市場的拓展，使得業績得以持續且穩定的成長，並致力於強化資訊品質、精進庫存管理及營運效能提升，內外部的共同成長與持續優化，成為客戶的最佳事業夥伴，達成企業永續經營之理念！

【弘勝達科技檔案】
產業類別：紙張製造業營業項目：PET、PVC、OPP、紙類之塗佈、蒸鍍、分條主要產品：電鍍膜、PET離型膜、珠光紙離型、電鍍紙、雷射膜、霧面膜、螢光膜、抗靜電膜、電鍍不織布公司網址：http://www.hsdtc.com/

手工排單資訊串聯不易，善用系統搭起橋樑

　　過去，弘勝達透過現場人員手工排單，控制生產進度與庫存水位，儘管人員落實資料的紀錄，仍難以立即回饋現場資訊，資訊整理的人工作業成本高，製造單位與業務單位更是難於同步整併資料。

　　蔡姊(蔡聖馨業務)表示：「在導入鼎新ERP系統之前，每個禮拜要整理出庫存資料至少需要一小時整理，後面美惠(會計人員)一個月還要七天的時間計算出老闆要的數字和報表格式。」李建輝總經理將員工的辛苦都放在眼裡，心疼的接著說：「他們真的很辛苦，每個月為了整理些數字出來真的花費了很多時間，我們是小公司，每個人要做的工作已經夠多了，他們真的很努力的工作，才可以產出這些數字和報表，資訊化這些資料真的幫了他們很多。」李浩瑜顧問對此感到驚訝：「原來大家之前需要這麼久的時間才可以整理出資料，我之前都沒聽說，我以為只是很麻煩，不知道耗費了這麼舊的時間，但在系統導入之後，大家要看庫存，要算成本就變得容易很多，因為系統上都有報表可以讓大家快速查到想要的資料。」

▲從決定導入鼎新ERP的那一刻起到已經結算完成三個月的帳的現在，李建輝總經理沒有一刻猶豫，始終相信ERP的噵入不管是對於現在還是未來，都有其必要性！
(感謝弘勝達科技股份有限公司接受鼎新電腦採訪。左起：劉庭任顧問、林佳靜顧問、李浩瑜顧問、鍾美慧、羅瑩芬、羅莉莉、蔡聖馨、李建輝總經理、徐仁鍾、張家豪)  

從基礎打起，團隊合作成就的資訊化效益

　　弘勝達生產資料資訊化的第一步，踏得非常穩健，李浩瑜顧問表示：「導入初期在談的時候，我們發現弘勝達的產品有很多單位換算的問題，不管是在生產成本的分攤單位、庫存管理的單位還是銷售單位，都有單位轉換的需求，所以關鍵是在我們基本資料的規劃。」其中，聯產品入庫的分攤單位最難管理。為了掌握更精確的成本數字，弘勝達與鼎新ERP團隊共同規劃出專屬於弘勝達的客製程式，透過少量的客製程式與流程規劃，弘勝達的多單位議題得到了最適的解決方案。 

        李建輝總經理詼諧的表示：「釐清品號單位議題之後，莉姊(羅莉莉廠務)最有感，因為品號都是她建，還有蔡姊(蔡聖馨業務)、小芬(羅瑩芬業務)、美慧(鍾美慧會計)也很辛苦，幫忙整理了很多資料，不過也因為她們的努力，我們ERP導入才可以順利上線。」弘勝達的努力李浩瑜顧問都看在眼裡：「當時她們真的很辛苦，因為我知道品號資料真的很多，但她們都有很努力的把它一個一個建完。」回想到當時的情況莉姊(羅莉莉廠務)表示：「品號有三萬筆資料，那個時候真的很痛苦，但是複製品號的功能幫了我很多忙！之前的系統建一個品號需要五分鐘的時間，鼎新ERP系統一分鐘我就建完了！」 

        弘勝達參與ERP導入專案的團隊，彼此協助，相互幫忙，將最重要的基礎資料完整建置，在系統上線之後，更能感受到之前的努力體現的效益！莉姊(羅莉莉廠務)總歸整個專案的過程：「過了就過了，現在輕鬆很多！之前客戶打電話來問，光是要調出庫存資料，之前的系統就要跑五到十分鐘才會出來，都跟客戶聊到沒話聊了！有時候上完洗手間都還沒跑出來！現在，一分鐘就好！真的差很多！」

掌握資訊要點，成本結算不拖延

　　無法即時的財務結帳是很多中小企業都存在的痛點，弘勝達也深刻的體會。當初，弘勝達導入ERP其中一個目的也是希望可以改善這一點，ERP系統可以清楚記錄單據得來龍去脈，因此，帳也可以被追蹤、整理。李建輝總經理有感而發說到：「美慧(鍾美慧會計)每個月都要整理這些繁瑣的資料應該已經做到很無聊了，那些很例行性的核對動作其實可以透過系統解決，就不用每個月都要煩這件事了。」除了擔心員工工作負荷量過於龐大，更重要的是，財務帳可以更快的結出來。

　　在導入系統前，弘勝達是透過會計人員人工計算成本，利用多張EXCEL表核對數量金額，每個月要花7個工作天在這上面，相當辛苦。李建輝總經理：「以前是這個月的帳，至少要次月二十五號才會結出來，透過系統提供的報表和前端單據的建立，目前上線三個月，已經進步很多，可以靠自己在15號結出來，而且這是在同時跑兩個系統的情況下。之後確定算出來的數字和舊系統的數字差不多，就只要打一套系統，我們結帳的速度會再往前到5號10號，我對美慧(鍾美慧會計)有信心！」

　　事實上，弘勝達的進步相當明顯，從資料庫統計至上線三個月後的數據證實，弘勝達在導入系統後的表現優異，庫存準確率100%，結帳天數也有大幅縮短，從原本的二十五號到每月十五號。對於導入後的效益，李建輝總經理表示：「因為鼎新的架構很完整，透過系統，該改善的點都有改善！」

e化整合導入需要高階經理人的支持

　　從決定導入鼎新ERP的那一刻到已經結算完成三個月的帳的現在，李建輝總經理沒有一刻猶豫，始終相信ERP的噵入不管是對於現在還是未來，都有其必要性，回顧整個專案的過程，李建輝總經理說：「很感謝顧問和所有員工，可以看到他們在轉換的過程中，都非常努力要把它做完，尤其是11月開始，同時要在兩個系統上打單，剛開始的情況不盡理想，但是這是一個必經過程，有時候還是需要花一點成本，讓資料庫提升，轉換是必要的！它其實帶來的效益很高！之前的公司光轉資料就轉了3年，新的資料庫要撈資到統計資料都很方便，我是覺得這個轉換是成功的！雖然還有報表資料需要改善，但是這是之後可以繼續優化的部分，謝謝所有專案參與人員的努力，也謝謝顧問在過程中的指導與建議！」

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