優化資訊系統，提升營運效能

文：謝東富

太極光光電

發布時間： 2018-10-26 14:01:00

企業流程管理

       太極光光電股份有限公司總部座落於新北市五股區五權二路，公司專門設計與製造高功率LED照明之元件及應用模組。節能減碳捍地球--國際全球運動及密切關注的焦點議題：「氣候變遷」為當前全球面臨最嚴峻的考驗，基於此太極光於2010年成立初始便將此議題設定為產品的研發目標，因此太極光開發：LED植物燈應用光源、LED水族養殖應用光源、LED醫療用途設備應用光源、LED特殊照明應用光源、LED高演色性應用光源、LED照明應用光源...等一系列以「人」及「環境」為主等領先產業技術的產品。為此太極光光電不斷投注大量的「心力」與「創新」在研發、產品設計以提供最新及提升高功率LED科技。更為LED照明應用領域建立系統整合的概念，直接協助其客戶在開發新產品時，解決LED照明應用上最關鍵的熱、電、機、光等四項技術瓶頸，讓客戶能輕易、迅速的開發設計出新一代的半導體照明產品，以最先進的廠房與設備，共同為客戶提供一套完整的產品支援與迅速的交期服務。

　　太極光光電不間斷的挑戰各種光電特性極限，以期能為半導體照明應用創造出最完美的LED產品，透過在研究、實驗上所獲得的成效展現，我們期許能將LED科技上的專業技術延伸實現在各種照明應用，不僅可以提昇我們的生活品質，創造一個優質的生活環境，更希望為我們唯一的地球盡一份環保的心力。

導入源起：資訊取得與連貫性不易管理

　　太極光光電於2012年2月開始啟動ERP企業資源整合系統的導入，其目的希望當公司逐漸發展擴大之際，一方面能在符合內控各大循環的要求下，標準化與系統的公司營運作業流程，一方面培訓人員的執行與管理能力，因此採用了鼎新的Workflow ERP系統。

　　在未導入系統前，原先作業中所使用的表單或資料，在整體運作結構上相互之間存在許多需要改變的地方，例如，在成本計算與管理上，會需要較多人工作業，而資訊取得與連貫性不易管理，因此希望在導入系統後，透過更完善的製令管理流程，進行實際工時資料收集、製造費分攤，以做出更精確成本估算，並正確地呈現於各項的管理報表上，另外在研發階段的品號編碼與分類，導入過程中更是投入相當多的時間，在經過多次的討論後，也規劃出符合公司產品特性的編碼與管理方式。

全力投入，完善管理資訊

　　在經過將近5個多月的努力後，公司的ERP系統於今年6月份正式上線。上線初期因希望取得年度完整的營運資訊，公司同仁們投入相當多的時間與精力在系統的學習與適應，並著手補齊由年初至今的資料，雖然經歷多次的修正與調整，但仍在上線後3個多月後，順利結算出各月份的成本及相關的財報資料。在這當中，公司各單位主管的均全力支持，將所遇到的問題與困難，充分與鼎新的團隊進行溝通與調整，因此獲得許多寶貴的經驗，例如，公司重視研究開發與創新的課程，期間會產生的費用與管理，便需透過系統來收集與反應；又例如公司產品在生產製造過程中，會有不同等級的產品產出，因此便需規劃分級入庫的流程，透過以上諸多管理議題的解決，讓公司的經理人有了更完整的營運數據與管理方向。

符合內控循環要求，提供完整架構分析

　　太極光在導入ERP系統後，原本的企業作業流程如何因應改變就變成各單位日常工作注目的焦點，從基本資料管理與規劃、訂單報價、客戶下訂、生產製令展開、領退料與入庫、工時維護、採購、銷貨管理、應收付與會計、成本帳務處理等，各系統資訊的串接與整合，不但愈益符合各項內控循環的要求，資訊清楚且可追溯，讓經營層主管所需的各項報表資訊有了更完整的架構可做分析；另一方面也由於資訊透明化程度加高，日常費用的發生與管理、產品成本的收集與分攤、進銷存的記錄、資金預估管理等方面也都顯示出了更多精進改善的空間，所以也陸續討論出對各項作業流程的改善與效益提升的作法，企業內部資訊流的管理己成日常工作習慣的一部份。

提升企業營運能力，即時反應環境挑戰

　　太極光光電身處新科技的產業中，在第一階段完成Workflow ERP的導入後，將繼續拓展相關BI的管理報表，制訂有效的管理指標，希望有更多量化的資訊提供給經營與管理人員做判斷，提升企業營運能力並即時反應外在環境的挑戰，順利完成公司各項營運目標；至於鼎新電腦則站在企業夥伴的角色，持續提供太極光E化的最佳的建議與支持。

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