面對IFRS轉換契機－匯豐汽車提早適用國際會計準則

文：翁淑美

匯豐汽車

發布時間： 2018-10-26 16:18:00

集團管理 財務會計管理

       匯豐汽車成立於1975年，主要從事國內外汽車之製造、製配、修理及銷售業務。自創立以來，即以穩紮穩打，永續成長的經營理念，致力於台灣市場的擴展，並於1994年完成公開發行的程序。現今全省有66個直營營業所、85個直營保養廠及鈑噴中心及2,700餘名員工的龐大體系，組織能夠完善地管理並有效地運作，全都架構在匯豐汽車優秀的經營團隊上，經由各區及各部、處、室主管分工職掌，密切配合，進而相輔相成，在全體員工經年累月的努力下，造就了今日的匯豐汽車。

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因應上巿，全集團同時採用IFRS

　　2010年因應上巿母公司(裕隆汽車)接軌IFRS的策略：全集團一體適用IFRS，匯豐汽車即著力於「提前適用IFRS」，成立採用IFRS轉換專案小組，擬定完整IFRSs轉換計畫及時程表。首先由會計師向全集團財會人員進行教育訓練，以協助內部完成現行ROC GAAP與IFRSs重大差異辦認與初步影響評估，再由會計師協助做最後差異的確認。

　　由於全集團必須一體適用IFRS，全集團採集中處理IFRS轉換作業方式，並且與會計師密切合作，根據會計師提供的IFRS差異辦認報告，因此，才能在短時間內快速掌握IFRS轉換對全集團財報數據可能帶來的影響。

面對IFRS轉換契機，建構營運運籌系統

　　在IFRS轉換之前，匯豐汽車使用了八年的外商ERP系統，由於找不到技術上的支援，許多財務報表必須投入資源再做彙整，並且已無法因應營運擴張所需要的資訊架構，再加上IFRS需要揭露集團的合併資訊及集團母公司要求結帳的時效較以往快速，藉由IFRS轉換的機會，財會主管與資訊長加速評估資訊系統的更新方案。

　　談到評選資訊系統的過程，資訊長曾副總表示：「首先考慮的是技術面可否自行掌握？」鼎新電腦彈性的系統架構，成為首要的選擇。

透過TIPTOP的集團管理，實現IFRS財報資訊整合

　　面對IFRS的轉換，會計處理差異最大之一則是收入議題。汽車銷售及保固期維修的交易模式必須依照經濟實質來認列營收。面對龐大的交易筆數，必須仰賴資訊系統建置遞延收入等相關流程，並完成拆分沖銷作業帳務需求以符合IFRS要求。

　　而過去的財報資訊分散在櫃台作業及後台管理；現今透過集團資訊系統的導入，針對匯豐汽車母公司與八個營運中心(子公司)建立統一的基礎資料(會計科目與各類分析維度等)與主要作業流程，以便集團統一控管與產出經營分析資訊，並且能達成每月第三個工作天產製IFRS財報的目標。

透過EasyFlow系統，提高營運效率

　　2013年起營運據點全面櫃台化。透過EasyFlow企業流程管理系統完成表單及銷售平台與帳務整合，完成櫃台架構，提升作業效率。尤其是在電子表單的運用，已深入到營運模式下的需要，跨平台整合客戶徵信系統，讀取徵信貸款及匯款方式以做為主管簽核時的參考資訊。資訊長曾副總笑著說：「我們大概把電子表單系統用到極限了！」

資訊系統導入成功關鍵因素：高階主管的支持與目標導向管理

　　當資訊系統導入專案啟動的第一時刻開始，專案團隊就以目標導向為手法，要求使命必達，事前排好內部工作的優先順序。 財會單位賴副理笑著說：「老闆告訴我們，不成功便成仁」。就是這種使命必達的企業文化，確保專案如期達成目標。專案在2011/7 啟動，2012/7/1 系統正式Go Live。過程中的流程審視與作業改善、制定集團SOP及基本資料、SOP修訂……等重要里程碑會議，皆由高階主管親自出席，不但聽取簡報也做重要的決策制定。因此，新系統才能順利上線，並且建置符合國際會計準則規範的系統架構。

匯豐汽車未來展望與期許

　　雖然面對公開發行公司在2015年要接軌IFRS財報的法規要求，現階段已實現使用同一套ERP資訊系統，以達財務與相關企業流程之整合性與應有之效能。然而在企業永續經營的前題下，擴大營運版圖與營收增長的願景，增加營運據點及取得更多品牌經銷權以提高企業競爭優勢已成策略。匯豐汽車掌握了IFRS轉換的契機，奠定了集團資訊化的基礎。接下來的資訊策略便是將過去分散的營運流程逐步整合。感謝鼎新電腦專業顧問團隊的協助導入，期許匯豐汽車所規劃的e化藍圖，能在鼎新電腦彈性的系統架構下，逐步完善，一步一腳印地實踐它。

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