SQE協助供應商和工廠共贏的重要責任與素質 | 鼎新電腦
文:吳欣珊
掌控來料的品質是製造業弭平物料問題的第一步,但傳統面向控管品質的模式和方法,已無法應對現今供應鏈變化快速的綜合因素,需要一個協助確保來料品質、管控供應商,並更有效率的推動供應商改善物料品質的職務,在此前提下的重要職能,就是SQE供應商品質管理工程師。
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什麼是SQE?
SQE(supplier Quality Engineer)供應商品質工程師,此職位是品質管理細分後的一種新職業,主要責任是確保供應商的產品品質管理,評估供應商同時驗證審查,監控供應鏈提供的物料品質狀況,針對線上產品品質的問題反應,與供應商偕同解決品質問題,其包含零配件、半成品或成品等,確保符合公司的品質標準和要求,是與供應鏈廠商搭配息息相關的職位。
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SQE在工廠內的主要工作內容
SQE的工作面向由於是常態界於公司與供應商兩者之間,以不同身分進行工作,這邊就先說明身為公司一份子,SQE在公司內部的主要工作職責:
供應商評估
由於供應鏈龐大,供應商眾多的情況下,SQE負責評估供應商的能力和品質狀態,進行審核、升降級甚至淘汰的能力,包括對供應商進行現場考察、詢價、文件審查等,每月或每季度須針對供應商的品質裝況進行統計評分,評分較低的供應商提出限期改善要求,以確保供應商能夠提供符合公司要求的產品或材料。
樣品評估驗證
SQE將從供應商獲得的樣品進行檢驗和評估,運用物理測試、化學分析、尺寸檢測等數據評估,和供應商溝通協商樣品的問題,解決未來大量進料時可能發生的品質狀況,並確保供應商未來產品品質符合公司要求。
來料品質監控
和IQC不同,是指供應鏈或協力廠商在前置合作階段時的品質監控,IQC所進行的檢測是已符合公司所提出的需求標準,透過採購下單後,進料至工廠執行的來料品質檢驗,SQE則是上述流程前,監測紀錄、控供應商提供的品質報告、驗證文件等,並定期進行品質審查、檢測或抽樣檢查,分析品質數據,確保合作供應商的品質持續如一。
提供問題改善方案
當來料或產品出現品質問題時,SQE負責與供應商合作解決品質問題。他們可能會進行根本原因分析、品質改善計劃制定,並與供應商共同制定和執行改進措施,掌握供應商對於生產狀況的變化,以提高產品的品質和穩定性。
文件管理紀錄
由於相關檢驗數據是個龐大的資料庫,SQE也須管理供應商提供的檢測紀錄與相關資料等,包含供應商合格證書、檢驗報告、紀錄等,除了確保紀錄和報告的完整性外,定時追蹤即時更新,維持更新進度,也是確定供應商的產品能力符合現有法規,避免不合格因素問題發生。
跨部門合作品質相關檢討
當內部品管發生問題時,SQE也需與公司內部部門採購、製造、QA、QC等密切合作,與內部團隊共同制定品質要求,解釋技術規範,檢討品質問題,再與供應商溝通協調關於進料的品質與檢討,確保公司團隊對品質的標準一致。
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SQE作為管控品質的源頭,工作內容橫跨公司與供應商,如何在供應鏈作業的冗長流程中確保源頭品質的內容符合公司標準,整體作業中來料品質的一致性,是SQE的重要職責,也是品質管控的重要挑戰。
SQE面向對內與對外的責任
由於SQE對內是公司一員,對外則是供應商的客戶角色進行洽談和要求,需要具備一定專業才能對供應鏈的品質進行管控與要求持續改進等,所以SQE本身需要有專業技術、供應商管理、和項目管理能力等多方面技能的綜合技術人員,因此SQE對內與對外各有不同的角色與責任:
SQE在公司內部的價值
現有產品的品質管控
如同上述職責,SQE本身須熟悉供應商現場和組織運作、各種品質的檢測失效模式,藉由審核等方法,發現供應商在現場或製造過程中的隱藏問題並即時解決,是做為第一線防範品質不良問題的主要工作,SQE平時著重在問題預防,避免供應商方面可能的品質問題產生,進而推動供應商的品質提升。
新品開發的競爭力推動
由於仍為品質管理的職位,定時與內部進行品質問題的檢討也是任務之一,新產品的開發需要SQE負責大量的設計驗證工作,才能確保後續新品開發邁向量產,這也需要SQE從開發供應商做起,辨識不同供應商之間的產品品質水準,並了解自身公司對於開發產品的品質需求,才能在引進新供應商時制訂合適策略,做出最佳決斷。
SQE對供應商的價值
供應商新品開發的檢核者
在供應商新品開發的過程中,顧客的SQE人員負責過程設計與過程驗證責任,包含APQP等多種驗證工作,檢視供應商的生產線上狀態,確保製造的產品品質符合顧客企業所需,對供應商而言,SQE是客戶端品質驗證代表,對於客戶需求標準,供應商依據SQE的需求項目進行落實,產品品質既能完整符合客戶所需,也能為之後的量產訂單打下堅實基礎。
供應商的品質指導
因為SQE本身職責是對應不同供應商並找出品質問題,對基礎可能發生的品質狀況有較明確的結論和理解,因此在進行審核與驗證的過程中,也能提高供應商本身的視野,在SQE為供應商進行準確診斷時,與SQE討論並聆聽品質相關意見改進,也是推動供應商在品質上的進步的主力。
SQE應具備的職業素質
對內與對外的不同角色身分,讓SQE需要具備相當多的專業知識才能執行相關職業,也需具備下列素養:
培養反推驗證的能力
由於應對生產線上的品質問題,須具備積極行動的能力,及時發現問題並快速找出解方。檢驗與驗證的過程需要SQE養成清晰思路和嚴謹實務的習慣,問題的分析結論以科學方法並以數據佐證,進行客觀事實分析,找出實際品質原因,讓材料品質有效提升。
掌握管理品質、生產等運作知識
SQE應具備的職業素質,是建立在驗證品質的技術上,除了基礎品質需求條件的理解外,對於技術類如APQP、6 sigma等重要品管檢測能力外,理解精實生產、現場管理、5s等重要現場管理的知識面也須有所涉略,這也是SQE和其他類型工程師的重要區別,用在管理和提升供應鏈品質的知識素養,是SQE需要不斷精進磨練的技術能力。
熟悉和理解產品設計與製造技術
SQE必須熟悉自身負責的產品設計與製程等技術,了解現場生產流程,清楚製程中所需的控制條件,最終會呈現在生產出的產品品質上,所以除了相關檢測技術外,也須對製程熟悉,了解每一個站點的製程,才能準確找出問題原因並採取補救措施。在供應商方面,也要虛心觀察供應商的生產現場並請教相關知識,累積不同製程的作法,整理並查證,才能累加成SQE的專業經驗。
目前製造業SQE所面對的困難
然而,供應鏈體系極其龐大,除了環節錯雜外,面對外在的環境變化、局勢挑戰等,在現有的作業流程中,SQE在執行上也面臨到以下困境:
全球化與斷鏈的供應鏈挑戰
因為大環境因素變化,從全球走向在地化的供應鏈體系,趨於複雜的供應趨勢,讓SQE需要處理來自不同地區和國家的供應商,其中的語言和文化差異、時差和地理距離等挑戰,都讓SQE和供應商的溝通與協調變得困難且複雜。
產品品質風險管控
製造業需要管控的品質問題變得多樣化,例如供應商品質問題、產品偽冒、材料不合規範等影響品質因素,SQE都必須建立相關機制防範可能發生的問題,進行供應商管控、評估供應商風險,進行供應商所提供的材料根本性品質把關。
開發與創新技術的快速更新
在產品生命週期快速更迭的同時,也在資訊時代的發展下,新技術的變更與創新不斷突破,推動新材料與新製程的技術發展,這也讓SQE需要加快速度學習新的知識與技術,才能應對新技術與環境帶來的品質挑戰。
資訊系統的溝通及蒐集整合
製造業依據企業規模,及不同產業特性,而引進不同的企業應用系統,如供應鏈管理系統、品質管理系統、ERP系統等,這些系統的整合和數據提取也成為內部尋找資訊的困難點,SQE需要在不同系統中尋找,和分析來自不同系統的數據,才能得到更完整的品質資訊;對外部多家供應商的聯繫也相當耗費時間,容易出現需求條件傳輸的不即時。
大環境因素影響產業發展局勢,也連帶影響SQE面對新技術發展的跟進,與供應商的製程品質管控能力,也因此,具備整合各項資訊系統的平台,有系統地蒐集並整合品質相關資訊,能幫助SQE省時省力的找到產品品質的檢驗數據及相關資料,面對突發狀況要更能快速應對,執行處理對策,也能更加即時的將資訊傳遞給供應商,儘早進行改善,而這也是未來資訊平台發展的進行式。
延伸閱讀:未來的新平台整合能力,加速問題處理反應!
結論
SQE工程師除了對內部產品的製程、品質等條件都須清楚理解外,還須對供應商闡明需求的物料品質條件,也須清楚供應商的製程等方式,確保來料品質狀況的穩定,讓品質管控更加順利,更加穩定公司內部的生產和運作不被品質問題所干擾。應對外部條件的變化,如何更快速的反應並解決問題,是未來SQE工程師在工作時的必需具備的重要能力。
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