E化創造管理，管理成就效益

文：卓孟蘭

建毅科技

發布時間： 2018-08-22 10:24:00

企業流程管理

建毅科技資訊化整合管理

　　光纖通訊大幅提升電信傳輸與溝通的速率及時效，取代以往使用銅線傳輸的方式，也讓傳輸上因訊號衰減與遭受干擾的情形都改善很多，特別是長距離以及大量傳輸的使用場合中，光纖的優勢更為明顯，自1980年代起產生了革命性的改革與替換，同時也在數位時代裡扮演非常重要的角色。

　　建毅科技主要製造及銷售光纖傳輸所需的跳接線，以及傳輸時使光功能保持平穩所需的衰減器組件，公司成立於2000年位處高雄前鎮臨廣工業區，成立當年即獲得日本電報電信公司(NTT-AT)授權產銷MU型的光纖連接器，插座及衰減器等配件，日後更榮獲多項產品嚴格檢驗證書(例如：ISO9001-2008等)，同時積極地投入資金和技術，開發各式各樣光纖的產品，含耦合器、分波器、終端器、隔離器、PLC 分歧器、混合型插座BOA、可調式衰減器模組、光開關等產品。此外，強大的研發與技術團隊，可依客戶的需求製作各種客製化模組。

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創造組織變革、企業再造與優化管理

　　『企業經營』需不斷精進與提升，除仰賴產業專業、管理經驗與經營制度外，還需要即時、正確的資訊作為管理與改善進步的依據，這便得仰賴系統產出的相關憑證與表單。早期建毅科技透過廠內獨立的雙軌系統(報價接單與會計總帳系統)、廠內手工製作相關EXCEL與WORD表單、搭配口頭傳遞經營規範自行串接起內部企業流程。如此作法沒有標準的內部流程規範可以遵循，造成雙套模組單據上下串接正確率降低、手工製作相關報表的錯誤或重工率高等問題。

　　為優化企業流程、精準管理庫存、降低紙本操作所產生的人為錯誤並以報表作為管理依據，在多家系統廠商評選下，建毅科技認為鼎新擁有完善的服務機制與顧問與業務最為積極，因此選擇鼎新團隊與SmartERP中小企業E化方案做為建毅科技的合作夥伴，期許透過SmartERP重新定義各職能工作內容與規範，並活化組織氣息與帶動成員成長。

溝通式輔導、追蹤式管理、齊頭式跟進，共同達到高成效專案

　　在顧問實際參訪建毅科技，了解接單生產與庫存管理充份了解建毅科技的需求後，提出最佳的人員配置與成本評估，深獲高階主管支持展現導入系統的決心！雖然輔導過程難免有使用者告知落實難度，但在顧問與建毅科技專案窗口簡德勇特助、陳麗雪小姐的細心說明下獲得共識。

　　此外，針對每週輔導完後的內部會議、顧問告知待辦事項與自我學習，專案窗口陳麗雪小姐皆甚為盡責地召開、佈達與追蹤，不定期向顧問報告與釐清問題，順利將廠內品號與產品結構、建置接單、製令領料生產、銷貨、成本結帳與庫存管理之流程串接運行，全廠同仁亦能於平日廠務繁忙狀況下，一同齊頭跟進輔導進度，實屬難能可貴與值得讚揚。

　　本次專案在高層支持與同仁積極參與，讓顧問能在高度配合之模式中，帶領全廠達到高階短期上線之專案成效。

績效化導入、跳躍式成長

　　論定專案成功與否，不外乎流程、單據、與成本帳務如期產出與制定外，尚包含企業與同仁能否同步成長與進步，建毅科技輔導前後達成以下成效，並且成本結算過程甚為順利，實屬難得。

▲表：建毅科技 SmartERP系統上線成效表

落實精進管理與改善追蹤，以達系統最佳產出

　　成本與會計帳務中每個數字的背後隱含著相當多的管理意涵，高階主管可以透過SmartERP所產生的即時報表數據精準地分析營運狀況，做為調整與決策下達。舉凡：標準時數為200小時，報工僅登載100小時，透過線別製令工明細表即可進行管理與規範，瞭解廠內是否遺漏報工亦或標準工時規範過高等狀況。在競爭激烈的微利時代，要成功就必需不斷精進，未來建毅科技仍會持續深入系統應用，以達系統最佳產出，進而為建毅科技創造更多管理與獲利優勢！

▲感謝《建毅科技》接受鼎新電腦專訪。 
左起業務林俏彣、生管黃美連、鼎新電腦顧問師卓孟蘭、採購謝依芩、業務何家嫻

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