打造個性化特色品牌，讓益美實現您的夢想

文：林伊君

益美化工

發布時間： 2018-10-26 16:43:00

企業流程管理

超越50年的全球經驗，益美走向國際化

　　益美化工實業股份有限公司(以下簡稱益美化工)，成立於1952年，以化妝品及保養品的OEM/ODM為主要業務內容；1977年加入世界化妝品組織，立足台灣放眼天下，1982年取得美國Cover girl及法國Yves Rocher彩妝在台灣的代理，並於1992年起陸續取得國際知名化妝品品牌的代工業務。

　　自上海成立工廠後，益美化工開始進軍網購行銷市場，至今已擁有新竹彩妝廠及台北保養品廠的規模。未來，益美化工將致力於提供高效能的客製化服務，以及保證商品品質及其流行性，來保持高度的客戶滿意度。

因應迎接國際化，提升管理機制

　　益美化工擴廠後，為因應迎接國際化的未來，帳務即時性日形重要，原先使用的舊系統未能滿足前後帳務一致的管理需求，會計人員人工收集前端資料，比對的時間花費過多，前後流程勾稽薄弱，因此決定更換舊系統使用鼎新SmartERP中小企業E化方案。

高層的決心與支持，讓專案順利上線

　　專案自2011年11月開始至2012年11月止，整整一年的時間進行進銷存、生產製令、財務模組及成本結算等輔導。會計部李經理表示，為了提升員工標準化作業流程及內稽內控的觀念，因此在系統導入階段，員工除了本身的職務需求，還需抽空學習新系統的作業流程，曾一度讓部份員工產生抗拒。幸好陳總經理、會計部經理及資訊部彭小姐的堅持及鼓勵下，讓同仁有更多上機演練的機會，從不熟系統操作到熟悉並喜歡，因而讓SmartERP能順利上線。

新系統發揮管理機制，提升帳務正確性

　　益美化工導入SmartERP後，不但帳務正確性獲得提升，正確即時的報表，更讓高階主管能更有效的掌握營運資訊，進而提供決策。導入效益如下：

  1. 異常性檢查：SmartERP有很多檢核報表，平時可以作為異常狀況的檢查，例如：已採購未交貨、已領料未入庫、單據未確認、負庫存...等，可協助各部門作好平日的管理，增加庫存量的準確性。

  2. 流程標準化：導入SmartERP後，作業流程互相勾稽功能，使會計帳務有跡可循，減少人工收集資料的時間，提升帳務處理的效率。

  3. 提升庫存準確度：庫存的準確性提高，一旦成品入庫後成品的庫存數量能有效掌握，提高庫存數量準確度。

  4. 經營分析報表提供高層參考：由成本結算後所得出正確的成本，提供高層作為售價決策，增加經營分析管理掌握成本效益。

作業流程再強化，提升效率國際化

　　SmartERP雖已上線但因產業特性，在製造產品時往往因為氣候溫度的變化無法很精準的掌握投料，因而尚有部份資料無法達到即時輸入單據的情況，因此製造過程的及時性，是未來要再持續調整及精進的目標。有了國內導入SmartERP導入經驗及收獲，未來亦將SmartERP引入大陸，以台灣導入系統的成功經驗帶往大陸，製訂出大陸標準化流程，進而提升管理效率，讓益美立足台灣放眼世界，實現每個人美的夢想。

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