優化系統，提速凱勵電子躍進成長之步伐

文：曾瑞紅

凱勵電子

發布時間： 2018-09-13 10:00:00

金屬膜電容器製造巨人，上下游信任之經營夥伴：凱勵電子

　　凱勵電子股份有限公司總部位於台中縣，自1986年成立以來經過不斷研發、改善，在金屬膜電容器製造業界頗負盛名，是各大廠商爭相合作之公司，亦是多樣舉目可見科技產品的知名製造廠商。

　　為適應市場及經濟形勢的發展，於1997年在廣東省東莞市設立東莞凱勵電子有限公司，並於2002年在浙江設立浙江嘉興凱勵電子有限公司，主要生產金屬化膜電容器，包括MPX、MEH、MTF、MPF、MPH、MEF、MEC、MEK、MPK、MPA、MPB、DPS、DMB、DPC、MEA等系列電容器，月產量達一億隻以上，更先後榮獲歐美十國安規認證。

優化營運流程，推動凱勵邁向成功里程碑

　　有鑒於資訊系統對企業營運的重要性，以及因應凱勵電子兩岸三地的快速成長所產生的需求與問題，2002凱勵電子在導入鼎新中小企業資源規劃系統Smart ERP後，2011年再次攜手與鼎新合作，進行中大型企業Workflow ERP系統導入專案。輔導期間凱勵電子不僅對於顧問團隊的專業與優化成效表示認同與肯定外，也針對企業要如何成功導入資訊系統的提供寶貴建議。

　　企業流程重整是為讓了企業活化，順應環境與創造營運高峰的過程，凱勵電子深深體會兩岸三地的訂單、庫存、採購及財務管理需要進一步優化，與上市櫃及IFRS大環境之需求，所以凱勵電子在鼎新顧問團隊的引導下全力積極配合藉由資訊系統升級，來做作業流程的改善。

營運管理面臨挑戰重開拓企業新氣象

原來Excel處理訂單與庫存帳，不僅資料無法儲存在系統內更因人工查詢耗時使得員工效率大幅下降；
原來生管段無導入系統稽核與管理，不易發現與規範異常異動與人為造成之生產問題；
原來生產流程進度無法正確掌控，無形中徒增不少成本的浪費及訂單交期達交率低。

管理由流程呈現進步，績效由數字展現成果

　　透過異動單據產出後以流程串接至產出管理報表，對內除了可以解營運與生產成本支出，如透過報表數字可供經營管理者擬定未來營運方針；對外可與上下游客戶廠商準時且定期對帳，建立彼此信用與友好關係，進而營造共生共存的經濟體。

透過報表彙總凱勵SmartERP提升導入WorkflowERP前後之成效與成果：

導入前問題		導入Workflow ERP後改善說明
1	生產流程無法規範之主要痛點	製令系統搭配廠區追蹤，使廠內現已全面透過系統與生產報表追蹤了解製令領料生產與製程生產狀態
2	極佳化流程檢視	為達內稽內控管理規範，透過不斷檢視與顧問師專業討論，定義廠內現有最佳化接單生產到結帳產生報表之內部流程
3	系統汰換人工產出，高度提升效率	(1)排除EXCEL檔資料儲存與查詢問題 (2) 彈性且多面向即時產出報表 (3) 大幅降低紙本作業，減少管理成本
4	創造機會與降低成本	符合內稽內控規範之企業體，皆須謹慎進行系統選擇，不僅可創造更高之價值與聲譽外，可更即時面對與銜接多變的政令法規要求(舉凡：IFRS議題等)