香根企業藉e化佈局二岸三地，展現流程整合之成效

引進IT系統，為跨國成長做準備

文：林奕辰

香根企業

發布時間： 2018-06-19 16:50:00

　　香根企業於1979年創立於台灣，從為台灣第一家引進使用法國Valois公司泵頭之香水噴霧器製造商，至今仍代理多家進口高端品牌包材，專營化妝品整合輸出服務，透過本公司專業的設計、工程及品管團隊，可依據客戶想法研發開模，並訂製先進化妝品配方，可配合客戶需求於歐洲及亞洲等地做充填及包裝，提供OEM、ODM及OBM等全方位服務，滿足今日國際品牌商全球化行銷、本地化生產之策略。

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引進IT系統，為跨國成長做準備

　　香根企業目前在台灣、上海、廣州都設有分公司，為備足未來十年、二十年的成長力道，積極引進鼎新各系統包含EasyFlow流程管理系統，當公司高層在跟鼎新談系統應用時，想的是公司未來二岸三地的大量溝通與使用，可見香根對資訊系統的定位非常明確，預計藉由IT的力量，發揮公司成長的槓桿作用。

高層全力支持，放大輔導成效

　　香根與其他企業不同的地方在於輔導的過程中，除資訊部門以外，公司總經理與業務部門都全程參與，因此在談影響全公司的簽核流程及表單設定時，能夠從經營的角度與業務人員實際作業狀況一起討論，制定流程也考慮的較為周全，避免許多流程協調調整的時間，也減少許多多餘的流程關卡，讓表單一開始就能採用最有效率的流程運行，加速公司的反應速度。

　　從EasyFlow系統的輔導可見香根在推行資訊系統的決心，而香根企業也在公司高層的全力支持下，在短時間內迅速完成各系統初步上線，現已在規畫第二階段的上線表單，展現公司驚人的執行力。

善用表單分類，窺見管理精髓

　　香根在第一階段選擇優先使用與ERP整合的訂單、採購模組，藉由系統提供的資訊瞭解公司各表單的流程處理速度，可精確的算出由採購到出貨的時間，作為管理的依據。

　　除一般可視的表單結案天數、平均每關簽核天數等管理資訊，對香根這家正在快速成長的企業來說，由每月單量、總單量等資訊，瞭解公司目前的狀況，例如內銷客戶訂單與外銷客戶訂單的單量，可見公司目前的銷售主力，接下來可由每月單量的變化，瞭解公司發展政策之成效。

▼表一：表單流程資訊

	平均每張表單結案天數
內銷客戶訂單	0.43
外銷客戶訂單	0.77
訂單變更單	0.03
採購單	0.45
採購變更單	0.45
進貨單	0.24
進貨單驗收	1.7
銷退單	4.58
銷貨單	0.77