e化導入提升管理價值
寶楠生技啟動IPO 望向工業4.0
文:戴士真
寶楠生技
發布時間: 2018-10-26 17:02:00
寶楠e化過程中,管理上的挑戰:
製造流程的制度建立與管理
成本精確核算
公司治理與內控制度的建立
寶楠e化過程,導入效益:
過往舊系統無製造流程的管理,皆透過人工、紙本進行管理,本次ERP系統的導入,重新梳理製造流程問題,並透過SFT-製程管理系統的導入,可追蹤與管理生產狀況,提升生產管理能力。
過往成本核對,皆僅能透過人工方式進行概算,於本次ERP導入後,透過進銷存、製造流程的完整導入並透過自動分錄整合帳務,可直接由系統產出成本帳務資訊,便於透過數據進行進一步的管理分析。
舊系統高格系統僅有進銷存模組,且前後端帳務無勾稽,故透過本次系統的導入,從前端接單流程起至後段財務流程,重新梳理各段流程建置內稽內控制度,提升管理效益。
骨科醫療器材專家-寶楠生技
寶楠生技股份有限公司,成立於1985年,多年來致力於研發、生產全方位脊椎手術固定系統,主要研發生產脊椎醫療內植入物與骨科醫療器材,且擁有國內合格之醫療GMP生產工廠。寶楠屬醫療生技產業,銷售通路泛及國外:歐洲、南美、東南亞、東北亞、中國大陸等地皆有代理商,國內:北、中、南 亦有行銷通路。
寶楠生技的主要產品為骨科醫療器材,包括:脊椎固定器、椎間盤融合器、人工椎間盤、骨折之內外固定器、等之相關產品研發、生產、銷售。注重研發的寶楠,高品質的產品與不斷創新的技術讓寶楠於市場上奠定了基礎。於未來,寶楠希望協助更多病人,減緩術後的病痛,創造病患更多福祉。
寶楠生技的e化目標
寶楠生技此次系統導入的目標除了IPO外,公司治理、內控制度的建置,也是本次規劃的重點。將上市櫃的同業成功案例市佔率列為挑選的重點之一,探詢坊間多家系統商之軟體後,相較其他於國外廠商,鼎新為在地公司會因應法令、規範調整而進行系統調整與版更,於後端服務上較佔優勢,因而隨著公司規模的成長及環境改變,期許系統可快速因應變化與成長,在多方評估之下,決定選擇鼎新電腦成為寶楠生技的e化夥伴。
而於未來的資訊化方向,伴隨著寶楠於建立新工廠需求,目前工業4.0 議題下的智慧工廠建置是寶楠未來努力的目標與方向,這部分也將為下一階段資訊化導入的目標。
內部的專案控制,是專案進行如期如質的重要關鍵
導入ERP過程中,一定會發生系統流程與實際應用有差異之狀況,而專案範疇的控制是上線的成敗重要關鍵,寶楠生技於專案導入過程中先以盡量不進行客製化為前提做導入,當【差異】發生時,集合各部門以內部討論調整作法為優先,做新系統的適應,讓系統先行順利導入,上線後若仍有無法克服的困難再進行差異化的調整。
專案導入過程需因應現有公司狀況去做執行上的考量與妥協往往是件困難的事情,缺少任何一個部門的支持,都會使系統難以順利上線。特別感謝 董綸書 特助,於此次ERP導入專案的協助,串聯各部門成員溝通,統合各部門之專案成員參與溝通會議,面對問題即時召開會議,並由各部門提出提案做討論,遇到需要顧問協助的問題時,也會搭起即時與顧問即時溝通的橋梁。
系統導入效益-管理能量積累
董特助提到,ERP系統的導入不見得會減輕工作量、或是減少人力,但系統導入可以將工作的內容明確地做定義與分工,這才是系統導入後效益實現的開始。
系統導入後,系統導入後往往上線後才是問題的開始,透過問題的處理與解決,透過上線後量化數據的收集與分析,才能積累更完善的管理能量,讓公司營運管理更加順暢。
永續經營、長久合作
雖然系統第一階段上線輔導已告一段落,但寶楠的系統化才剛起步,相信寶楠生技能於目前資訊化基礎下於日後可再進一步的深化。
因生技產業的日新月異與公司快速成長與擴張階段,鼎新系統除了能夠即時做出因應外,提供管理者於重要決策上的資訊,下一階段更期許藉由BI系統的導入與應用,呈現更多量化數據上的報表呈現,讓管理者能更精準、即時的了解企業狀況與解決問題,鼎新團隊將持具精進,於寶楠e化管理的路上,持續維繫舊有合作模式,協助寶楠發揮投資效益,體現管理價值。
▲感謝寶楠生技專案團隊及專案負責人董綸書 特助(右二)、
財務長(右一)、副總(左二)、鼎新顧問 廖彥宜(左一) 接受鼎新專訪
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