攻佔百貨 圓祥企業展開「臨時櫃」機制養成計畫！
以「新值感生活」為定調
文：王齡翊
圓祥企業
發布時間： 2018-11-09 15:09:00
圓祥成立於2008年，最初以對應各國的【Costco好市多】通路為主，在長期合作中累積豐富通路經驗，深受好市多對於市場定 位的堅持所啟發，自2014年起積極轉型為專業品牌代理商。
本著「把好東西帶進台灣」的理念，專注於代理品牌的經營與推廣，與供應商建立良好的合作夥伴關係。
深信商品需求終究來自於生活本質，以「新值感生活」做為定調，期望傳遞兼具價值與質感的生活主張，提供物有所值、合理價格的好商品，帶給大家一個想過、也過得起的有感好生活。
成本準確分析及帳務迅速處理 降低人力成本
圓祥的採購行為主要是向國外進口成品、半成品及原物料，進口後透過倉管自行組裝，上述行為舉凡進口報關發生的相關費用(如預付購料手續費、關稅及貨物稅等)及自行組裝的人工成本等，都需要反饋到產品本身的成本上。
財務會計鍾淑珍指出，原本人工處理成本蒐集費時費力，甚至無參考價值，每個月光是處理成本的核算乃至於後端財務報表的產出，就需要花費很多的時間及心力！
此次導入，讓採購之進口費用，能準確記錄並分攤至各品項成本；每一次人工自行組裝時，得藉由組合單與拆解單單據輸入，快速將原物料及半成品成本滾算至製成品；人工成本也可透過庫存模組內的成本調整單據，正確滾算成本。
透過模組流程規劃，除了能夠讓產品成本更加精確；透過自動分錄模組將前端單據異動行為自動拋轉到後端會計模組，大大節省財會人員前後端核帳的時間，並達到內稽內控的目標！
養成百貨臨時櫃機制 銷售資料有效整合
以往店家進駐百貨商場時，皆會配置固定櫃點與坪數位置，透過固定網路線路及電源孔，讓POS銷售資料即時回傳ERP。
現今，百貨商場為有效利用賣場閒置空間如電梯下方或角落，出現一種新的營運模式-臨時櫃，也就是跟百貨商場談定短期承租場地作為營業銷售使用，此種承租方式可以有效降低對於專櫃商場的營業成本，又可增加品牌曝光度與營收，因此圓祥積極與百貨商場洽談此合作機制。
礙於臨時櫃周邊往往不會配有網路線及電源線，且承租週期較短，無法在承租地方架設固定POS機台，因而凸顯臨時櫃機制養成的重要性！
為維持臨時櫃門市的正常交易，讓系統正確記錄銷售資料，評估與規劃一套適用於臨時櫃機制的完整解決方案！
自建立起門市資料後，只要將商品資料傳輸至臨時櫃POS機，在離線狀況下也可正常完成交易，後續再將POS機接上網路將銷售資料回完即可。
多元分析報表快速產出 決策及分析最佳輔助工具
專案MIS王柏文表示，ERP導入前如果要看銷售分析報表，需要人工製作或從原本舊系統撈出資料，並透過EXCEL等工具後製，過程費時費工！
導入後，各個標準模組本身就具備多元分析角度的報表(如客戶銷貨彙總表及商品銷貨期報表等)，現在想要查看只需透過系統下好條件，即可快速完成報表供管理者或使用者查看。
營業、財務及管理專案效益
綜觀圓祥企業導入COSMOS ERP&POS效益，可歸納為營業、財務及管理三個面向，簡述如下：
(一)營業面
百貨臨時櫃機制養成-銷售資料確實記錄，資料有效整合。
(二)財務面
國外進口費用、製成品組合拆解以及人工成本，系統可準確計算並分攤至各品項成本。
各模組間相互連貫，如有帳務異常時可快速及方便查詢前端異動單據。
縮短成本及財務結帳時間，避免人力無效率的浪費。
(三)管理面
多元角度分析報表，避免人工編制疏失及時間浪費。
決策管理者能即時了解財務狀況及經營成果，提供精準正確決策分析
掌握流通業多變特性 洞燭先機
身處在多變的流通產業型態，圓祥企業堅信若要維持甚至提升競爭力，必須要能夠快速應付處理多變的市場環境，也因此，圓祥企業選擇了一套符合公司需求的系統！
利用系統建立的臨時櫃機制，讓成本準確計算、快速產出多元多分析報表，讓圓祥企業感受到明顯的效益，未來，期望仍以成功經驗為基礎，不斷優化及精進各項管理流程。
更多案例
查看更多
我想瞭解 
我是用戶 
我是夥伴 
