驊陞科技20年資訊應用深耕 品牌與ODM雙軌發展

文：黃子豪

驊陞科技

發布時間： 2018-11-09 14:39:00

集團管理 企業流程管理

台灣產業結構以中小企業型態居多，許多企業發展在面臨產業升級與人事擴編時，經常會遇到缺乏適合人資與管理系統的窘境，成為企業內部管理與資訊單位的一大難題；驊陞科技成立至今26年來，發展期間就是因為導入鼎新的系統與解決方案，透過雙方的合作與討論後，從過去小型電子零組件加工廠，逐漸發展為現今橫跨兩岸、布局全球的智能應用科技集團。

▲隨著法規、時事、趨勢的變化，二十年來與鼎新一起攜手突破、 升級，

在彼此合作默契下，系統無縫接軌，降低公司與員工的磨合期！ 

感謝驊陞科技專案負責人吳蕙如(右二)及資訊工程師廖月伶(左二)接受鼎新專訪

右一為鼎新電腦EF.NET諮詢部黃子豪 經理；左一為鼎新電腦EasyFlow.NET顧問王甄敏

系統無縫接軌 降低適應磨合期

　　驊陞科技公司規模逐年擴增，從1998年使用鼎新系統DOS版本，由簡單進、銷、存單一系統模組應用；至2005年企業組織擴大，主管權責需橫跨多廠區及部門，經常面對不同單位，原有紙本簽核方式漸不敷使用時，導入鼎新TIPTOP及EasyFlow ASP系統，解決跨區協同運作等問題。

　　而在近幾年台灣勞工福利制度的改變，勞退新制、補充保費…等，變動的頻率相當快速，而過去人事模組系統調整已無法滿足變動的制度，因而評估更換系統。鼎新也提供新的HR系統解決方案，並針對人事考勤與EasyFlow系統整合，讓企業營運流程更加順暢。

　　考量幾家系統業者後，由於鼎新系統作業行為、操作習慣、系統功能應用等可滿足驊陞科技需求；且期望不因系統更換，造成使用者不習慣或不便，盡可能讓系統導入磨合期縮短，最後2015年決定採用鼎新HR、EasyFlow.NET系統。

　　EasyFlow ASP系統已使用多年，驊陞科技的伙伴已熟悉表單追蹤管理系統上，各資料匣應用，在EasyFlow.NET系統轉換過程中，不需花費太多的訓練成本，員工便可駕輕就熟，系統使用簡直是無縫接軌。

管理挑戰

• 紙本表單流程進度難以掌握。

• 跨區表單簽核耗時，無法即時傳遞資訊。

• 舊人事模組系統已不符合使用，無法因應新法規。

• HR法規補充保費人工計算問題。

導入效益

• EasyFlow表單送簽核，表單填表人員及簽核人員可以立即追蹤表單處理進度。

• EasyFlow表單能即時傳遞，減化HR表單重工輸入問題。

• HRM系統符合政府法規。

• 透過HRM自動計算補充保費減少人為疏失。

資訊整合 減少人資重工作業

　　驊陞科技於2005年已使用TIPTOP ERP整合EasyFlow系統，解決不受時間限制及跨區表單審核等問題；2015年此次導入HR系統，人資課長認為系統e化需具備全面性，先以人事考勤表單為主，取代過去紙本列印作業、人工傳遞表單。

　　申請人可透過WEB方式請假、加班申請，而請假單系統上也可即時查詢特休剩餘時數，送審時會檢核申請天數是否已超過允許請假數量，進行資料檢核的防呆。系統將依標準流程送給相關審核單位進行簽核，最後相關申請資料記錄於HR系統，簡化了人事重工等問題。

　　過去每月計薪時，需人工統計人員出勤刷卡記錄並核對相關出勤表單資訊；應用HR系統提供刷卡資料匯入功能，簡化了人工核對出勤資訊，大大提升出勤管理效率。補充保費原來由手工計算及年度累計，導入系統後自動依參數累計及計算，免去人工統計費時及容易出錯的問題，從計算到申報整體一氣呵成；整體薪資計算完成後可透過EMAIL發送員工薪資條或經由ESS查詢個人的薪資，方便、省時又便利。

企業流程管理 實現管理價值

　　企業為達營業目標，明確訂定內部組織任務，因此跨單位的協同運作顯的更為重要，維繫各單位支援協作便依靠企業流程管理，而流程管理價值在於：

• 強化內部協作：流程自動化，協作單位可立即回覆處理相關事宜，並以此平台為溝通平台。

• 加速流程效率：流程追蹤，有效管理流程進度，相關權責單位可立即得知審核狀況。

• 落實企業制度：流程標準化，避免人員送錯單據流程或遺失，造成內稽內控之缺失。

• 組織權責分明：流程核決權限，可依申請條件，進行相關單位權責之審核。

複製成功經驗 持續資訊化、自動化

　對於資訊化、自動化的未來規劃，驊陞科技有著更深的期許。不僅只是在著重EasyFlow與HRM整合應用，要求資料準確性、人員操作的便利性、資訊的即時性，更往精進內部管理流程改善持續邁進。未來在資訊系統的應用上，將拓展大陸公司HRM應用及TIPTOP各模組整合應用等，也期望未來公司可全面性e化，與鼎新一起共創未來。

驊陞科技-智能應用科技的首選服務商

　　驊陞科技集團自1990年起、至今26年來，深耕於機電整合與環保綠能的技術研發與製造，並不斷創新突破，目前擁有連接零組件、無線零組件、汽車電子及LED照明四大產品事業。市場橫跨電腦、通訊、消費電子、汽車產業、LED照明、智能生態家電等領域，並積極發展IoT物聯網相關應用，提供完善方案及系列化產品，成為客戶最佳的合作夥伴。

　　未來將持續投入綠能與應用科技產業，透過硬體與軟體的整合技術與智能科技，提升效率與生活品質，致力於通訊、娛樂、汽車、住宅、健康等各大生活領域的發展。驊陞科技集團以自主品牌與ODM雙軌發展，已逐漸從最具競爭力的電子零組件和電子產品設計與製造服務大廠，朝向成為「智能應用科技的首選服務商」邁進，從台灣出發，立足大中華，放眼全世界。

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