亞果元素調適企業資源 品牌搶攻蘋果商機

協調企業資源 提升獲利能量

文：林佳慧

亞果元素

發布時間： 2018-06-15 19:09:00

進銷存管理 財務會計管理

       身處於競爭激烈的「滑」世代中，企業要建構優勢競爭力，迅速應付多變的市場環境！是否使用符合需求的企業資源，已經成為市場持續競爭的要件。亞果在創立之初，隨即導入Smart ERP的財務管理及配銷管理系統，並充份利用解決方案的優勢來提昇企業的管理效率及獲利能量，在短時間內打響名號，搶攻蘋果商機。

▲(中)亞果元素總經理 張仲英。在鼎新不斷的精進之旅中，除為客戶創造出更多利潤，也再再驗證ERP系統的價值所在。感謝亞果元素ERP導入專案最大支持的總經理　張仲英先生，以及優秀系統電子化推手 陳儒軒小姐與各位同仁的配合，讓整個專案進度，穩紮穩打的過關斬將，讓作業流程趨向合理化。不只藉由系統服務，鼎新更伴隨著企業成長，協助解決企業的管理困難！

「滑出創意新世代，智慧享樂新生活」

　　如同智慧型手機及平板電腦的誕生，顛覆人們長久以來既定的使用習慣，帶來前所未有的即時享受，迎接劃時代的行動智慧生活。亞果元素(Adam Elements)，擁有來自全球各界的年輕築夢家、秉持一同為「滑世代」行動智慧生活提供全方位服務的團隊。主要服務項目以Apple/Android兩大周邊產品為主，結合健康養生的概念、從生活的角度發想，由美學的觀點出發，以創新的思維打造全方位Wearable active band(智能穿戴式設備）周邊產品，並結合時下最新、最潮App應用軟體，提供你我豐富、多元的Smart生活。

　　2013年12月，融合創新理念成立的智慧生活解決方案領導品牌─亞果元素，總部位於台灣，業務範圍涵蓋中國、香港、俄羅斯、土耳其、中東及德國等地區，以卓越研發及代理實力，為台灣及全球市場提供最佳智慧生活解決方案。產品涵蓋行動裝置、智慧周邊、智能穿戴式及智慧健康設備等多樣領域；以多樣自有品牌及全球大廠熱門產品獨家代理，已引發國內外行動智慧市場高度關注。為了全面滿足消費者對智慧生活的應用想像，亞果元素宣布推出「亞果經典」、「亞果嚴選」及「亞果愛健康」三大主軸產品。

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▲「亞果經典」是原創品牌；「亞果嚴選」主要代理歐美穿戴式及智慧手機周邊商品；「亞果愛健康」則聚焦於居家照護功能。此外，還推出不少個性化的特殊需求，受到各界肯定！

管理挑戰

• 公司草創期，未使用任何系統資源輔助前，內部作業方式皆為excel及紙本控管，
  並無統一的資料庫及庫存監控機制，造成作業上及人力上的重複與資源浪費。

應用效益

• 縮短結帳時間，每月初迅速產出上個月的財務報表。

• 不斷的流程改善，降低無效的資訊溝通所衍生的成本。

• 落實部門權責管理，解決資訊錯誤及不對稱問題。

• 嚴密控管庫存，簡易產出報表，幫助快速擬定因應對策。

營運初期  就完成通盤管理計畫

　　亞果元素於2014年2月初，採用鼎新Smart ERP管理內部最重要的庫存及業務、財務的範疇。當初之所以選擇鼎新為公司營運上的幫手，全為張總經理的前瞻評估：在公司剛起步的情況下、尚未累積複雜資料前，必須趕緊推動e化，有效掌握內部及庫存管理。擁有需求並多方比較後，還是信任在地深耕30餘年的鼎新，選擇鼎新做為資訊化夥伴。

　　導入前，內部作業方式皆為excel及紙本控管，並無統一的資料庫及庫存監控機制，造成作業及人力上的重複與資源浪費。在亞果元素高層高度支持下，導入初期，同時使用excel手填表單與ERP表單；目的是讓同仁們熟悉系統操作，同時能重複驗證資料。亞果元素同時導入的模組有：基本管理、庫存、訂單、採購、產品結構、應收\付、會計總帳、自動分錄…等，因為有鼎新顧問的專業及亞果元素同仁的支持，讓顧問輔導的經驗與手法能落實到最底層。雖執行過程曾遇到困難，但透過顧問師對上線進度的掌控，得以讓系統順利推動。

e化內涵為協調企業資源  邁向精進管理

　　e化的精神在於，讓企業處理業務與流程運作更有效率，而非僅僅將流程電腦化或將文書處理電子化這麼簡單。Smart包含多種針對一般中小企業資源規劃、管理的強大工具，亞果元素的經營團隊從庫存存量、應收應付、帳款、專案控管到會計報表…等，能迅速且精確的診斷公司經營的成效，並能快速擬定因應對策。自改善作業流程，同仁可直接透過系統查詢資料，不像過去得經由電話、e-mail往返數回，才能得到正確的資訊，為公司節省不少時間成本。 
透過系統導入，亞果元素逐漸完成的目標，例如：

1.縮短結帳時間，每月初迅速產出上個月的財務報表

節省財會人員手工做帳時間，作業無縫串接、資料能勾稽、快速及正確產出財務報表，結帳日期可提前於每月10日結算完成。

2.不斷的流程改善，降低無效的資訊溝通所衍生的成本

減少人工作業，庫存問題就能大為改善。再者，會計資料能直接在進銷存與財務系統間拋轉，資料的正確性與處理效率都大為提升，不但精簡人事成本之外，能處理的資料量還更多。

3.落實部門權責管理，解決資訊不對稱問題

未導入鼎新ERP前，業務接到訂單時，完全沒有任何單據記錄，只有e-mail通知或口頭訂購，導致資訊不對稱、資料搜尋不易。導入鼎新Smart ERP後，透過線上查核，明確顯示專案負責的部門及人員，讓各部門人員了解事務執掌，讓後續作業更能準確及快速串接。此外，因為資訊來源準確且有單據記錄，未來搜尋更簡易且便於保存。

4.嚴密控管庫存，簡易產出報表

在庫存量的控管方面很重要，尤其是呆滯品項的控管。鼎新ERP未上線前，由人工判斷，所以風險性很高。ERP上線後，增加由系統控管及判斷的雙重檢核，減少人為失誤；利用庫存報表的產出，更能隨時了解庫存狀況及成本等資料。

▲愛迪生發明電燈泡，劃亮沉寂的黑暗生活。亞果元素用智慧，也徹底改變了人類的生活行為！

不僅僅是服務  更伴隨企業一路成長

　　亞果在創立之初，隨即導入Smart ERP的財務管理及配銷管理系統，並充份利用解決方案的優勢來提昇企業的管理效率及獲利能量。身處於競爭激烈的「滑」世代中，企業要建構優勢競爭力，迅速應付多變的市場環境！因此，是否使用符合需求的企業資源，已經是能否在市場持續競爭的要件。

　　在鼎新不斷的精進過程中，除為客戶創造出更多利潤，也再再驗證ERP系統的價值所在。最後再次感謝這段時間，亞果元素ERP導入專案最大支持的總經理　張仲英先生，以及優秀系統電子化推手 陳儒軒小姐與各位同仁的配合，才能讓整個專案進度，穩紮穩打的過關斬將，讓作業流程趨向合理化。不只藉由系統服務，鼎新更伴隨著企業成長，協助解決企業的管理困難！

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