落實九大循環 IPO一次到位

企業IPO關鍵要項知多少

企業IPO關鍵要項知多少

　　1950~1990年代台灣發展突飛猛進，無數的中小企業撐起傲視亞洲的經濟奇蹟，經過了數十年的洗鍊，這些企業也都逐漸成長茁壯，甚至邁入交接的時刻。然而面臨如今講求速度、透明與全球化的競爭環境，原有家族式的舊有管理思維可能已不敷使用，企業的擴充性也受到侷限，如果想要突破既有困境，大多數的公司會選擇走上IPO(Initial Public Offerings)之路，藉由上市上櫃的過程，對內重新整頓公司問題，對外募集資金開拓版圖，拉高企業視野邁向全新境界。

　　由於IPO程序過於複雜，牽涉單位廣泛，因此當企業下定決心要進行IPO時，也常毫無頭緒該從哪裡開始下手。最常看到的情況就是財會人員、高階主管為此忙得不可開交，而其他部門雖想幫忙，卻也始終愛莫能助。

　　為協助即將進行IPO的企業解答疑惑，本次活動特別邀請了四大會計師事務所會計師，以及鼎新電腦深耕IFRS議題多年的黃欣蒂總監，一同帶領客戶探討公開發行及上市櫃的法令規範與事前準備工作。議程著墨於IPO過程中的關鍵要項、法規細則，以及資訊系統如何協助企業達到事半功倍的效果，透過深入淺出的分享交流，讓企業先進們可快速抓到重點，進行籌備，最終達成上市上櫃的圓滿目標。

建立完整內部控制制度



　　企業IPO首重規劃，因此建議在預計上市櫃的前幾年，公司就必須成立推動小組，專職負責上市櫃事前之目標、財務、會計、經營、形象、股務等議題之規劃，當所有細節皆經過評估檢核並產生共識之後，接下來就是企業的重頭戲：「建立完整內部控制制度」。所謂內部控制制度有個非常簡單且清晰的定義：「指公司董事會及經理人所『設計』，並由董事會、董事、監察人、經理人及其他員工『執行』之管理過程」，內控在IPO過程中扮演非常重要的角色，有完整內部控制的企業，才可達成保障資產安全與營運獲利這兩個目標，進而使公司出具可靠、及時、透明的財務報導。 
主管機關對於公開發行公司有一套基本要求的內控處理準則：「九大循環」。

　　九大循環可算是已涵蓋了企業大部份營運狀況，九大循環做得好，另一方面也是健全體質的展現。課堂上無論是會計師或鼎新黃欣蒂總監，都特別強調九大循環的重要性，黃總監也以最近發生的飛航安全議題為例說明：為什麼這麼大一間航空公司會產生如此嚴重的疏失，導致機毀人亡，公司信譽毀於一旦？其實答案很簡單，就是企業的內控制度失靈了，制度流程形同虛設，才會釀禍成災，讓大眾信心崩壞，難以復原。有鑑於此，黃總監再次提醒來賓們除了規劃符合自身企業SOP內控制度之外，更重要的是落實執行，在「設計有效」+「執行有效」兩者條件皆滿足的情況下，才能確保企業營運之效率與效果。

資訊系統協助達到事半功倍

　　另外，也是廣泛企業先進所擁有的疑惑：「資訊審核重點中，是否一定要有完整的資訊系統規劃呢？」針對此問題，會計師建議：基本上，資訊系統並非是上市上櫃的必備項目之一，企業可依自己的營業規模評估是否導入系統，然而如果企業已成長到一定規模、甚至是跨國企業的話，如果還是使用傳統Excel人工處理表單模式，不但資料正確性會遭到質疑，進行審查程序時可能也無法迅速的提供資料給相關單位，影響評審結果。

　　其實不容否認的，資訊系統擁有標準化、即時化、透明化、可勾稽、可追蹤、可控管、確保文件品質…等優點，建議企業主在提報公開發行相關文件之前就先將系統建置完成，讓繁瑣、例行工作交由系統處理，員工也可多出時間進行思考，做更有附加價值的工作。

持續完善公司體質，以永續經營為目標

　　會計師於課堂結尾時提出一個耐人尋味的問題：企業經營的意義到底是什麼？統整來賓回應與會計師的看法：「企業是賺取長期的利益，並做出使他人幸福的活動」，長期利益即是永續經營的概念，而「使他人幸福的活動」則是要讓員工、客戶與社會大眾三方同時獲得滿意。為成就這個偉大的願景，企業更應該要著重人才培育、資金擴充與提升自己的複製能力這三個項目來產生競爭差異，而這些成功要素則可以透過IPO的過程來逐一建置完成，因此期許在座各位嘉賓，IPO只是一時的，但是完善公司體質、建立嚴謹的內控制度才是企業永遠需要努力的課題。

　　企業IPO或轉換IFRS的路程非常漫長且艱辛，不過鼎新電腦將會一直站在資訊服務業者的角度，提供最大、最有力的協助，除財務議題之外，我們也會自我鞭策更加洞悉產業情勢、引領趨勢，讓客戶在追求成長的路上不會徬徨孤單，從創新變革到共創雙贏，鼎新與您一路同行。


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