IPO為企業轉型、創新的關鍵一步棋

企業IPO籌備工作，您準備好了嗎？

　　企業進行首次公開募股(Initial Public Offerings，簡稱IPO)，意味著公司營運持續成長的證明，實是件值得慶賀的事情，但是由於IPO程序過於複雜，因此幾乎八成員工對於此部份的認知是不足夠的。其實遑論一般同仁，也許連關鍵單位-財務部門對整體施行細則、方法、步驟都不甚了解。最常看到的狀況，就是財會人員、高階主管為此忙得不可開交，而其他部門雖想幫忙，卻也始終愛莫能助。


▲為協助進行IPO的企業解答疑惑，鼎新舉辦「企業在進行IPO前應有之認知與準備」研討會，
邀請四大會計師事務所會計師，以及鼎新電腦黃欣蒂總監，一同探討公開發行的法令規範與事前準備工作。

解構上市櫃條件各項規定檢視分析

　　企業IPO的程序涉及層面極廣，包含法規要求、財務知識、內部稽核、時程掌握…等等，算是動員全體的重要專案，可想而知過程是多麼的繁瑣且壓力沉重。因此建議在預計上市的前一年，企業就應成立籌備小組，專職研究與執行。針對如此龐大的準備工作，會計師一步步地從檢視條件、法規時程、準備要項、資訊系統規劃，逐一展開說明。

　　首先是上市櫃條件檢視分析，表格條列上市櫃的基本條件，此階段項目大多與營收相關，企業主可藉此檢視公司是否符合上市櫃資格。確認已達上述條件之後，接下來就是處理公司內控制度，所謂內部控制有個非常簡單且清晰的定義：「指公司董事會及經理人所『設計』，並由董事會、董事、監察人、經理人及其他員工『執行』之管理過程」，內控在IPO過程中扮演非常重要的角色，有完整內部控制的企業，才可達成員工保障與營運獲利這兩個目標，進而使公司更邁向可靠、及時、透明的管理制度。

　　由於IPO準備工作橫跨公司各部門，因此從業務、研發、法律、會計、內部控制、公司治理這幾個面項，都有一些基本的要項細則。以公司營運面業務部份舉例說明，其中一項審查重點為十大進銷貨客戶的合理性？企業必須舉證詳列說明，如：進銷貨紀錄、客戶比較、採購監督…等等分析內容，每一簡短的題目背後，都包含了公司流程與運作體現的精隨，若沒有做好完善的流程與稽核規劃，實難通過IPO審查嚴苛的考驗。

　　大多企業先進表示：「資訊審核重點中，是否一定要有完整的資訊系統規劃呢？」會計師表示，資訊系統並非是上市上櫃的必備項目之一，企業可依自己的營業規模評估是否導入系統，然而如果企業已成長到千人組織、甚至是跨國企業的話，假若還是使用傳統資料處理模式(例：Excel表單)，不但資料正確性會遭到質疑，進行審查程序時可能也無法迅速的提供資料給相關單位，導致影響評審結果。建議企業主可趁IPO專案進行，同步考量ERP系統導入的成本與優缺點，適時添購也讓企業經營體質更加完善。

　　鼎新電腦IFRS總監黃欣蒂指出，自2013年全面採用IFRS編製財報之後，仍有部份企業仍不了解如何修正會計科目與報表格式，對於有此困擾之企業，建議偕同財務、資訊、高階主管、會計師等相關人員組成專案小組，評估IFRS對企業與IT的影響，進而分析可採取的因應方案及轉換計畫資訊解決方案。企業皆可透過以下五個步驟，逐項完成轉換程序。

  1. 成立工作小組

  2. 進行初步評估

  3. 進行轉換工程

  4. 編制IFRS的財務報表

  5. 全面更新公司制度、系統

迎戰改變，保持正向熱誠的心

　　企業經營瞬息萬變，當面臨一個關鍵的轉變(例如：上市上櫃)更是一個艱鉅的挑戰，為了IPO企業對內須調整組織運作模式，對外也須時時注意法規的修正，或許面臨衝擊的當下會覺得慌張、迷惘，但如果改變已是不得不面對的議題，企業就必須保持一個正向、學習的心，重新定義努力方向，建立全體員工的信心，透過上下齊心、主動出擊才可以快速找出應對的步伐。

　　企業IPO與IFRS的議題一直都是鼎新電腦辦理研討活動時的重點議題，我們會持續在財務這塊領域深耕經營，透過與各財務金融、會計相關單位的合作，攜手為客戶解答問題。鼎新電腦每年都會選出年度代表字，從2010年的Change(改變)，歷經了Chance(機會)、Cocreation(共創)、Forward(向前)、Innovation(創新)，這幾個字也代表鼎新的改變，在未來企業經營的路上，我們期許自己能更加洞悉產業情勢，引領時事議題，讓客戶在策略規劃、法令規章與資訊系統合作上再創價值最大化。


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