【大俠輕鬆談】談判中局常用技巧--交換
文:蔡宜蓁 2020-09-01
主講人:郟智群 講師
商業行為屬於「等價交換」,談判中的交換卻是「不等價」
今天要跟各位分享的是談判中局最後一個技巧-交換,這是在談判桌上一個非常重要的技巧。談到交換,我們要先從商業行為的本質來談。商業行為的本質最早出現在「以物易物」的基礎上,早期的原始部落各自都有所缺乏的資源,他們會把自己多餘的部分拿出去跟對方交換,稱之為「以物易物」。因此,我們會說商業行為的本質稱為「等價交換」,所謂的「等價」不是指市價的等價,而是指對方能夠接受的價錢。
然而談判中的交換,指的是「不等價」的交換,所謂的「不等價」是指評價雖然不相同,但是對於對方而言,是他所重視的東西。舉個例子,NBA的球隊每年都會做補強的動作,它不是根據個人薪水多少錢,而是根據球隊的狀況來進行。假設球隊現在為了要爭冠軍,所以把球隊中有潛力的年輕球員送出去交換成現在有即戰力的球員,可是這兩個人的工資其實是有差別的,你會發現市價上是不等價的,可是為了要馬上爭取冠軍,因此,這時候願意交換球員。
談判亦是心理攻防戰
許多人會問我:「溝通跟談判有什麼不一樣」。我認為溝通著重於信息的傳遞,而談判就是透過交換的技巧達成目標。因此,重要的是:如何讓對方心甘情願的跟你交換。在整個談判過程中,要懂得操縱對方的心理,這樣一來,交換就比較容易達成。接下來,我們用一張圖表說明應該如何操作?
這是對方上談判桌前心裡的想法,上下叫做滿意與不滿意,中間有三條線,而第一條線代表的是對方對於整個談判桌的期待,第二條是在談判過程當中他可以得到的東西,最後一個是他不跟你談的其他選項。遇到衝突的時候,人總是想要拿的很高,但談判之後可以拿到的東西,一定不會比原本期待的更高。所以,期待是第一條線,能拿到的是第二條線,而不談的選項是最差的一條線。
接下來用一個案例來跟大家分享,如何運用談判的心理圖。有個朋友準備要送一個生日禮物給女兒當成年禮,於是女兒跟他開口要了蘋果最新款的手機,這時候他很猶豫,因為如果拒絕,女兒會很難過;買給她又覺得太貴。大家可以思考一下,該怎麼跟他女兒談?
善用三大技巧,達成交換的目標
回到剛才的那張圖表,你會發現他女兒對於談判的期待特別高,她想要拿到一個最新款的蘋果手機,但女兒心裡也知道最新款的手機很貴,因此,如果拿不到最新款的,拿到舊一些的款式也還能接受。最差的狀況是他爸爸什麼都不買,這大概是女兒心裡的想法。
接下來,我們來示範如何運用這三個技巧,壓低選項、降低期待、提高所獲,來達成談判的目標。這個時候,爸爸可以跟女兒說:「今年在疫情的狀況下,爸爸收入銳減,我們本來生活過的蠻好,可是因為疫情,我已經去申請紓困方案。之前我們每年都能出國,今年可能連國內旅遊都去不了。」講這段話的目的主要是先拒絕女兒,告訴她可能沒辦法買手機。另外,你會發現連帶女兒的期待也同時被壓下來。
接下來,你跟她說:「如果你的手機真的不能用,爸爸這裡還有之前淘汰下來的手機,你可以先勉強用一下。」這個時候她的心情應該非常難過。最後,你可以說:「我知道這些淘汰的手機可能也不好用,要不這樣,你考慮一下買二手的蘋果,或是買蘋果舊型號的手機,你看好不好?」你會發現,透過最後一個步驟:提高她的所獲,她的心情就會好很多。因此,在談判的過程當中,透過這樣操作心理,對方就會比較心甘情願的跟你合作。
看完案例後,我們來說明這三大技巧,所有的談判一定要能夠說「No」,因為一旦不能拒絕對方,你就會被牽著走。透過「適當的拒絕」,對方知道這個方案不合適,反而會開始思考其他的方式來進行合作。另外,當你拒絕對方時,對方的選項會被壓低,同時心理的期待也會降低。這裡要請大家留意,談判桌上你可以想要跟對方合作,但是不能是需要跟對方合作,當沒有他不行時,你就失去了談判權。當對方期待被壓低,心情沮喪時,你突然給他一些意外驚喜,這樣對方才會心甘情願的跟你進行交換。
最後送各位一段順口溜~
「嘴巴上說不行,試試看也行,最後放他行。」
這就是我們讓對方心甘情願進行交換的技巧。
【下集預告】大俠輕鬆談系列_談判結局常用技巧_告知
郟智群
經歷:擔任企業內訓、青商會、大專院校等談判訓練講師,資歷豐富,深獲好評。
演講時數超過2,200小時,演講內容包括企業講師培訓、商務雙贏談判、秉報技巧、口語表達等。
專長:贏家優勢談判策略、商務談判與溝通技巧、顧問式談判技巧、魅力簡報技巧、優勢魅力表達等領域。
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