生產管理的績效指標
文:蔡宜蓁 2021-7-26
績效考核是激勵員工的方式之一
今天我跟各位分享生產管理的績效指標,很多公司會借著績效考核來激勵員工,生管人員的績效指標一定會跟他的工作掛鉤,績效考核的方式有幾種,例如:量表法、目標管理(MBO)、KPI關鍵的績效指標,還有平衡計分卡(BSC)。
上圖中,硬指標使用的是KPI,軟指標使用量表法。首先,我們來看看硬指標的部分,這部分的績效指標就是生管人員的工作重點,比如說:生管人員要排生產計畫,他一定要確保生產計畫能夠如期完成,因此,他會有一項績效指標是「生產計畫達成率」。
另外,生管人員也要確保客戶訂單能夠準時出貨,因此,他會有一項績效指標是「客戶訂單交貨準時率」。當然這項績效指標不只是生管人員需要留意,業務部門對「客戶訂單交貨準時率」也要重視,因此,這項指標不只是用在生管人員,業務同仁也會有這項指標,只是設定的權重可能不一樣。
再來,生管人員也要讓公司的成品跟半成品能夠維持適當的庫存,不要太高,但也不能低到會影響訂單出貨,所以,「庫存周轉率」也是生管人員重要的績效指標之一。
另外,生產線上的人員配置、設備配置、產能是否充分的運用也很重要,所以,生管人員其中一項績效指標可以是「產能利用率」。還有「因為延誤而被取消訂單的比例」,這些都可以作為生管人員的績效指標。
妥善運用報表,蒐集績效指標資料
這裡我來說明其中兩個KPI指標的設定公式以及資料來源,比如說:「客戶訂單交貨準時率」,它的公式如下:
準時交貨的批數 / 應交貨批數x100%
後續,我們可以利用「客戶訂單管制表」來統計客戶訂單的交貨準時率。
成品、半成品的庫存金額、數量主要是由生管人員掌控,所以我們必須來算「庫存周轉率」,它的公式如下:
當月出庫金額 / 當月平均庫存金額x100%
後續,我們可以利用「庫存金額統計表」來計算「庫存周轉率」。
再來,軟指標的部分,也就是從生管人員的人格特質來分析,生管人員的規劃能力、溝通協調能力、主動積極性、工作品質以及應變能力都很重要,所以,這些都可以納入績效指標。
找出關鍵指標,有效衡量工作成效
在這麼多的指標裡面,我們可以找出幾個關鍵的績效指標,也就是KPI,就像是上圖中生管人員的績效指標,軟指標與硬指標我各選擇5個,因為指標太多會造成計算時間延遲,而且人員可以無法兼顧每項指標的達成,以上生管管理的績效指標提供給各位學員參考。
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陳錦河 講師
經歷:40年製造業、顧問業實戰經驗。曾輔導海寧新藝機電品管圈 ( QCC ) 活動六個月,降低成本 4%,節約成本 400 多萬人民幣,並產生一個專利,榮獲海寧電視臺採訪。
現任企業競爭力提升顧問、專業講師;北京大學、清華大學、四川大學特聘講師。
專長:企業體質再造、流程優化、企業規範化管理、生產管理系統、物料管理系統、品質管理系統、5S 與目視管理、IE 與工作改善、ERP 系統設計規劃、目標管理與績效考核、人力資源管理系統、中基層幹部管理能力提升訓練。
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