台華陶瓷從代工走向門市,陶瓷美名傳千里
跟上E化潮流 展現生命力
文:沈鈺琴
台華陶瓷
發布時間: 2018-08-20 15:48:00
台華陶瓷為傳統陶瓷藝術產業,先前因前後端無整合的情況下,需更花心力去統整每日發生的各種銷售資訊,且報表的產出也是一項費時費力的事情。藉由整合公司內部流程與資源,包括存貨、進銷存、前台POS銷售點管理等,以降低公司溝通成本,亦可以節省內部人員許多工作時間,達到資訊整合的效益。
▲台華窯在鶯歌、三峽等地區有十家直營精品門市,全台有多家加盟店,
規模為業界最大,產品品質及創新能力堪稱業界之冠。
「說到做到」 作品多元居世界之冠
台華窯成立於1983年,在鶯歌陶瓷代工的全盛時期,曾為香港燒製白胚,外銷青花瓷,賺取高額的外匯。然而,代工只是重覆前人腳步,毫無自己面目,榮景終將不會長久;遂於1987年以"現代人要做屬於現代人的陶瓷品,才能表達我們時代的精神、表達出屬於我們時代的意象"的精神戮力轉型。由「異業結盟」開始,首開產業教育化之風氣,在鶯歌創立百人共享的「陶藝研習中心」;不僅致力培育師資、推廣陶藝,尚舉辦捏玩陶土、拉胚上色課程,創造每個人獨一無二的體驗,於此台華樹立與眾不同的口碑。
除了創造還是創造的台華窯,作品多元,符合各客層需要,「只要說得出來的,都做得出來」;陶瓷精品及餐具精緻多樣獲總統府青睞,或為總統府運用、或致贈外賓,形同「官窯」。從美國雙橡園到德國法蘭克福機場,至全球君悅系統飯店,皆可看見台華窯精湛的作品。
首要之務 降低門市溝通成本
台華窯過去是以傳統人力方式記帳、倉庫的進出以EXCEL管控、前線為使用簡易收銀機。由於藝品多樣少量,庫存為人力管控情況下,帳務無法準確、也無法即時掌握;報表必須由人力加工產生,且需經歷冗長、重複的文件往返,常耗時一週才能彙總資料產出,過程不僅耗時費力,更無法清楚且有效的分析各項營業資訊。導入Cosmos ERP後產出庫存報表的時間大幅縮減,庫存報表資訊準確又透明,人力得以移轉運用至其他工作事項,門市管理時效較佳。
會員管理 提高客戶滿意度
一開始內部人員曾因事務繁忙無法兼顧,對於隨著台華陶瓷一起成長的員工而言,因已習慣舊有模式,需要花費相當多時間熟悉新系統;加上教育訓練不足,人員難以順利上手。針對過程遭遇的瓶頸,經與營業部林經理、專案負責人陳姿穎及內部人員溝通後,得到勤於練習的共識,藉由練習了解系統的操作邏輯以及各欄位的關連性。然而,每個環節都需要緊密結合,操作上有出入時,必須追根究底釐清問題;此外過程中透由顧問及客服的協助與解說,更助於熟悉系統操作步驟,進而能掌握門市庫存、準確產出報表。
1.掌控庫存帳務即時性
不須再以EXCEL來管理,庫存查詢及管理可於一分鐘內及時得知與掌控,提高庫存資訊及時性以及準確性。
2.POS會員管理優化
透由前台POS銷售資料,可記錄每個會員的消費歷程,藉此判斷具消費潛力之會員,並發送行銷簡訊或MAIL,節省內部行銷費用。統計會員消費行為、消費分析等,能更加了解並規劃企業未來的發展走向,成為經營者良好的判斷資訊來源,並提供更符合消費者需求的消費環境。
3.報表資訊快速產出
主管需要的門市營業報表,不再需要花冗長的時間整理。透過ERP報表,能一分鐘快速且準確的產出資訊,並能正確、有效的分析數據,精準控制庫存量,帶給決策者重要的決策資訊。
4.進銷存與POS整合
取代傳統收銀機,透過後台下載資訊至前台門市銷售,確實做到後台稽核管理;資訊也可通過每日門市結帳後,直接上傳至後台主機,不僅省時也可降低人為出錯機率。
引領世紀風潮 綻放耀眼光芒
台華窯被視為「國之重器 ‧ 御用精瓷」,定位為人文藝術的現代陶瓷,從產品代工一路走來,帶動了鶯歌小鎮由代工走向門市經營的潮流,創造雅俗共賞的陶瓷美學。一想到china,就想到台華窯,在中華民國陶瓷史上,已佔有一席之地。如同其品牌精神的「華」字,在每一件作品裡,扎扎實實流露台華窯的品牌精神。
「向今日挑戰,呈現明日之作;勇於開創、才能突破現狀,不斷創造、才能不畏模仿」是台華窯多年來始終秉持之精神,鶯歌故宮「台華窯」在台灣陶瓷界,闖出晴空萬里的一片天。呂兆炘董事長永遠走在同業前方,以前瞻的思維,開創台華窯的國際舞台。此外運用資訊化以達企業營運提升之目的,現階段已做到銷售資訊無時差;下一階段將整合財務,期待再創更大收益。未來台華窯會繼續迎風走向更具開創性、時代性及國際性的伸展台,讓更多精湛工藝被人看見,活躍於每個時代,代代被傳頌著。
精緻藝術搭配現代資訊管理,今日陶瓷領域中,台華窯將一直引領新世紀風流,只要窯火不熄,台華的生命力將更燦爛輝煌!
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