德晶穩坐圖案化藍寶石基板NO.1

資訊透明即時 管理績效大躍進

文：許詩婕

德晶科技

發布時間： 2018-08-16 18:13:00

生產製造管理 企業流程管理 進銷存管理 財務會計管理

「誠信、專業、謙卑、務實」 期許成為客戶最信賴的夥伴

　　德晶科技於2012年成立，坐落於新竹竹北，為近年來崛起的圖形化藍寶石基板的領導製造商。身為兩岸先驅的專業圖案化藍寶石基板製造服務公司，德晶科技目前提供兩吋與四吋的圖案化藍寶石基板，未來將提供六吋與八吋的商品，以便在快速變遷的產業中，不斷突破、維持競爭優勢。

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▲伴隨德晶業務擴展，考慮再拓e化版圖，以利合併財報與發展多角貿易，步步邁向國際集團化發展的管理願景。
﹝德晶科技 (前排右三)管理部羅瑞金處長、(後排右四)業務部林君彥經理﹞

即時、信賴的資訊輔助系統 伴隨企業擴張與成長

　　德晶科技在導入鼎新ERP前，即有使用友商的資訊系統，但過去的系統跟不上德晶成長的腳步，難以產出相關且必備的財務報表；面對德晶業態擴張，無法供有效的物控訊息。透由股東與會計師決議，為因應內部成長、外部擴張，以及IPO計畫，應更新ERP系統，以達料帳準確，並產出符合股東、會計師期待的財務與銷售報表。

完整的模組設計與產品，企業管理不再是多頭馬車

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　　過去德晶財務與前端進銷製造尚未整合，內部作業各自為政。除使用mail與紙本簽核外，因每月核算薪資的程序繁複，更是使得財報總要月中才能產出；透由HR系統計算後，程序化繁為簡，節省許多時間。鼎新Workflow ERP完整的進銷存、製造模組，能串聯後端財務的傳票與相關報表，前端與後端作業環環相扣，解決了過去查帳的困難；此外過去為因應十號公報、要求認列LCNRV的困難也迎刃而解。再者，配合顧問導入的規劃流程，達到電子簽呈的無紙化，使用Mobile Solution手機簽核讓企業內部處理訊息更透明更即時，管理階層即使不在台灣，也可掌握庫存訊息。

　　德晶科技 管理部羅瑞金處長(以下簡稱羅處長)表示：「導入鼎新系統後，我們發現了過去不曾注意到的問題，以及過去流程的鬆散，原來我們可以改進的地方還很多。」

除了好還要更好 持續優化不斷成長

管理挑戰

  • 報表及表單為mail與紙本傳遞，核算薪資出錯率高且耗時費力、財報月中才能產出。

  • 財務與前端進銷製造尚未整合，難以產出符合IFRS與上櫃所需的報表。

  • 各單位流程未整合，人員執行不同的任務、工作，得登入不同系統執行。

  • 面對德晶業態擴張，無法提供有效的物控訊息。料帳難以準確掌握且稽核困難。

  • 隨著公司成長浮現的管理議題，過去僅能耗時開會討論改善方法，十分沒有效益。

應用效益

  • 使用Mobile Solution手機簽核處理訊息更透明，出差也可即時掌握庫存訊息。

  • 透由HR系統計算薪資，程序化繁為簡，節省許多時間、提升正確性。

  • BI系統協助於每月10日前產出正確的報表，成為決策的即時判斷依據。

  • Workflow ERP進銷存、製造模組，串聯後端財務的傳票與相關報表，
    前端與後端作業環環相扣，解決了過去查帳的困難。

  • 利用LCNRV報表做存貨跌價資料、使用CST系統做閒置成本分攤，符合會計師期待。

  • 以往需輔以EXCEL表作業的管理困難，現透過客製的線上程式順利解決。

  • 與友商MES系統整合、串接進銷存、財務、HR、Mcloud等應用軟體，作業更有效率。

  • 減少產線上的盤損，並透由應收與應付帳的全面控管以及進銷存的勾稽，
    讓財務能更順利產出對帳單與分析周轉率。

  • 管理階層可以輕鬆查到想要的資訊，更能聚焦在自己想要的管理議題上。

  • 當庫存過多或發現帳務問題時，能透明即時的找出關鍵問題。

攜手跨越阻力，管理更便利

　　由於內部人員較熟悉舊有的ERP系統，因而曾為德晶科技導入時的阻力之一。但透過多次的跨部門會議與整併，諮詢顧問進場後針對特殊流程的多次量身訂做、客服團隊的專業即時解析，加上德晶科技與鼎新團隊全員一心的努力，還有德晶科技高層的支持、攜手合作、互相信任，讓德晶科技排除萬難成功導入。許多過去不曾注意到的管理議題，如舊系統的不足、需輔以EXCEL表作業的管理困難，也透過流程與系統還有客製的程式順利解決。

除了好還要更好，上線成效看的到

　　導入系統後，德晶以更謹慎的態度面對工作。德晶表示與過去相比，現已大幅提升人均產值，例如:使用系統控管讓產線上的盤損減少很多；簽核流程、憑單領退料制度的施行，讓產線上的夥伴更珍惜原料與物料；應收與應付帳的全面控管以及進銷存的勾稽，讓財務能更順利產出對帳單與分析周轉率。

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　　再者，因改善內控，同時降低稽核困難。隨著公司成長，浮現許多的管理議題，過去總需花費許多時間開會討論改善方法，十分沒有效益；導入後除了與顧問討論產出符合內控的作業流程，管理階層更能聚焦在自己想要的管理議題上，也可以輕鬆查到想要的資訊。電子簽核的導入，讓管理階層不再漏接任何重要的訊息；當庫存過多，或發現帳務問題時，能透明即時的找出關鍵問題。

未來期待透過e化 成為國際級的企業

　　羅處長強調，報表是即時資訊的主要來源，透過系統迅速且準確產生訊息非常重要，因此BI系統產生的報表對主管們來說有非常大的助益，也是各項重要決策的判斷依據。

　　除現有模組的應用外，隨著德晶業務擴展、國際集團化的發展計劃，考慮導入CRM、再配合BI，以利合併財報與發展多角貿易。在鼎新的陪伴成長下，德晶步步邁向國際集團化發展的管理願景，將看得更高，走得更遠。

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