諾發光電 e化引進新思維 締造企業高營收

Workflow ERP整合EasyFlow電子表單，加速企業內部流程的即時性與準確性，

文：張峻誠

諾發光電

發布時間： 2018-08-20 10:08:00

企業電子化 ERP系統 工作流程管理

ITO鍍膜生產一條龍

　　諾發光電股份有限公司創立於西元2011年，秉持以企業理念『第一秒：善用工作的每一秒』、『第一元：將一元成本發揮其最大』、『第一名：成為本產業第一名領導廠商』為原則下，從事玻璃基板薄化、鍍膜產業。從專業玻璃薄化及ITO鍍膜加工廠為基礎，因應未來中大尺寸市場需求，以整合薄化、ITO鍍膜及裂片的一條龍生產模式，協助系統客戶能在國際市場上展現競爭力。因此，在金載鵬董事長獨到遠見下，看好國內玻璃薄化的可觀需求及市場商機，特別從韓國引進的薄化技術，並積極投入玻璃薄化產業，成為台灣顯示器供應鏈的新成員。

新公司引進新思維  同步建立資訊流制度化

　　諾發光電從公司創建開始，員工人數持續增加、組織擴編、業務量擴展，為支援客戶越來越多的需求下，無法單由人工作業可以應付企業即時性需求。因此開始評估資訊系統導入，加快資訊流及現金流並分擔業務量。

　　同時，感謝鼎新電腦老客戶瑞展科技股份有限公司的大力推薦，很榮幸鼎新電腦公司的企業資源管理系統Workflow ERP產品得到首選，並同期整合HRM人力資源管理系統、EasyFlow電子表單、BI 商業智慧一起專案導入。

專案團隊齊心協力  目標一致

　　諾發光電於2012年6月底與鼎新電腦簽約完成後，專案團隊開始積極著手規劃諾發光電內部人員的教育訓練e-Learning及面授大班課。藉由鼎新專案團隊的行程規劃，讓諾發光電同仁在顧問輔導前先了解系統架構與操作。這些前置作業很明顯的節省專案輔導成本外，更可讓諾發光電上下同仁提前積極投入專案輔導。

　　在鼎新顧問師為期三個月的Workflow ERP輔導程序過程中，諾發光電從上到下各部門同仁除每日工作外，還積極參與會議的所有討論。讓專案導入發揮了明確的功效，實為可貴。同時，於企業流程規劃（SOP）制訂時加入了未來公司營運的方向，更使Workflow ERP系統導後效益達到最大。

　　本次專案不只Workflow ERP為主要核心軟體外，並整合EasyFlow電子表單同步整合輔導，藉由無紙化電子表單，加速企業內部流程的即時性與準確性，進而更符合未來上市櫃需求內稽內控的程序。同時導入Portal、EIS、HRM人力資源管理系統、BI 商業智慧成功於2012年11月正式上線，並順利結算出成本，完成如期上線與如期結案的專案目標。

系統導入效益：

• Workflow ERP系統上線後，符合IFRS內稽內控機制，有效提升帳務處理準確性與分析能力。藉由Workflow ERP系統導入後，建立完整存貨出入庫機制，提高庫存準確性與及時性，有效降低缺料或呆料的風險。

• EasyFlow電子表單上線後，從系統表單送簽核，讓表單填表人員及簽核人員可以立即追蹤表單處理進度，進而縮短內部簽核時間。若有逾時簽核情況，系統會自動警告提醒，增加工作效率。

• HRM人力資源管理系統之ESS人事考勤類表單上線後，開放同仁自行線上填寫請假單與加班單，減少考勤資料的錯誤，增加資料即時性查詢。

• BI 商業智慧系統上線後，藉由系統產出各項KPI管理報表，及時提供高階主管管理與決策執行效益。

專案團隊 並肩無懈

　　諾發光電整合專案得以成功推動，除內部高層的支持與內部同仁強大行動力外，幕後的MIS人員協助更是功不可沒。透過專案PM與顧問及諾發光電專案團隊齊心協力下，讓專案導入過程中的困難都變成專案成功的新契機，達成專案成功上線目標。

專案成功上線、創造公司營收快速成長

　　諾發光電Workflow ERP系統上線後迄今，透過系統成功上線陸續導出相關專案效益與相對應管理指標，讓公司營運的管理指標更明確化，進而更深入做到企業的精進管理實為可貴之處。

▲感謝諾發光電接受鼎新電腦專訪 。前二排左六 諾發光電 金載鵬 董事長暨全體員工合影

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