啟銘機械3大關鍵提升專案進度管理 扭轉有單出不了的窘境

新手如何短時間內快速上手？

文：陳祈廷

啟銘機械

發布時間： 2022-10-24 14:34:00

專案管理 專案進度管理 機械設備 機械設備業

「業界一個合格的專案PM至少也要5年來養成，若要做一個大型整廠輸出的案子沒有10年經驗無法達成，但現在短時間內從無到有賦予知識概念，PM接著就讓專案管理模板帶著做就好！」

國內首家通過ISO 9001認證的碎石機械製造廠，也是台灣碎石機具領域最具代表性的品牌之一啟銘機械，如何透過新工具的輔助，在人才招募不易的時代，讓PM快速上手，專案順利推進，突破有單卻出不了的不甘心？

啟銘研發多種碎石機具，可將砂石磨成較小的顆粒，減少河砂或海砂的開採，範圍涵蓋整廠碎石設備諮詢的規劃、設計、安裝、售後服務及操作訓練，以外銷多國的市場經驗與擁有多項獨步全球的結構設計改良，取得國內外23項專利。

機械設備業在專案管理面臨的挑戰是？

常見機械設備業者，於生產製程與啟動專案時，仍然使用老方法管理，即便有專案管理思維，卻因為沒有工具上的篩選支持，而落入沒有效率、進度拖延等問題。

機械設備業有單機與整廠輸出的行業特性，專案管理上複雜的工作、人力配置與大小專案的整合，如過程不透明，任務太多抓不到重點，客製化程度高，專案進度追蹤不易；預算與成本難控管以及因為設變衍生的各種變動。

整廠的專案管理，更需要縮短從評估設計單到整測驗收單的距離，不再只是單一設備完成，更要與協力廠商一起控進度，達成目標。

專案進度超卡關 與訂單交付最遙遠的距離 

啟銘機械的專長為砂石廠整廠規畫輸出，通常一個整廠專案就有4~5個如生產設備的子專案，舉例來說，要到客戶端做砂石廠的建置，需要與供應商的鋼構設計與組裝，輸送帶也要到位等，才可以完備。

整廠輸出與子專案的任務加起來很多，以往都要等董事長簡誌宏追蹤才知道進度，過程停等就導致訂單無法出貨。

簡誌宏有感而發，「只有20幾張單的時候，可以由我直接下指示，但公司要擴大規模、不斷擴廠又擴點接海外案子，接單成長不能只靠我，這樣勢必崩潰。」

他以手腳與大腦來比喻接單流程的運作，簡誌宏說，我們家的手腳：設計、採購跟製造都很強壯，但擔任大腦的生管卻出現了問題。

一個整廠專案就有4~5個的子專案，如何順暢整體專案進度管理，是很痛苦的問題。「不怕接單沒得接，而是接了卻出不了！」

上百個任務不知由何處理起、彙總整體狀況也不易，造成停等衍生客戶承諾交期不如期，與協力廠商的配合都是客製化，無法以之前的經驗做為覆用。

鼎新顧問石青玄補充，啟銘很多物料都是組裝前才知道東西沒有到位，發現還沒發包還沒追料，影響到安裝出機。外包也來不及，影響廠內組裝好的設備無法出貨：機台已組裝入庫、遲遲無法出貨造成積壓，漏東漏西，導致缺料停工，出貨訂單延遲交貨情形嚴重，延遲交付佔比 64%，現場空間都被無法出貨的設備占滿，無法再上其他訂單，空間利用率與產值很低。

訂單交付隱憂  從關鍵路徑規劃與專案進度預警突圍

專案進度管控順暢與訂單準時交付如何同時具備？新手PM一定會在接手專案上手忙腳亂？

一般的專案管理認知可以從甘特圖看進度，但是甘特圖無法看出專案的哪一項任務與進度應該找哪一個負責人，或是對整體專案的影響性。

啟銘從「專案進度管理」著手，以3大關鍵協助老闆賦能，從第一個關鍵路徑規劃輔助PM掌握關鍵任務，到第二個母子專案進度追蹤，以母子專案串聯，至第三專案進度預警，讓事情先預先經過新應用系統的判斷，自動偵測異常狀態。

石青玄解釋，關鍵路徑規劃，就是在專案計畫的時候，先清楚擬定每一項任務之間的關係，跟每一項任務開始與結束的日期，有這樣的資訊，系統可以自動去推算關鍵路徑，因為每一個專案對PM來說，並不需要每一專案都投入一樣的管理資源與心力，而是針對會對影響專案的關鍵進度去掌握即可，確保專案資源投入的成效。

母子專案進度追蹤，讓PM以母專案快速串聯，即時掌握各項子專案整體進度自動偵測各子專案關鍵任務狀態，主動通知PM整體專案風險。

專案進度預警可以自動偵測跨部門、跨廠商的任務狀態，以風險管理的概念，自動提醒任務當責者執行則能自動偵測異常如怠工、逾期，提醒PM落後風險強制優先處置，降低停等損失。

從不確定到確定 擺脫瞎忙專案準時交付

石青玄說，以專案進度管理概念傳遞給啟銘的PM與搭配的採購、現場生管、甚至廠商，讓他們知曉管理的關鍵：包含關鍵路徑於專案管理的重要性、如何解決因排程效率不彰所造成的成本上升。

「把專案模板跟任務之間的關係設好之後，就算他是新手PM，也不用擔心」，石青玄說明，高效留存專案管理的知識經驗，形塑成每一個類型的模板，PM可以快速運用這樣的模板，統籌專案管控與專案計畫。

由原本只能由董事長一手管控的專案，讓新手也能於短時間內熟悉，賦予人力資源重新定義的可能性。

啟銘於專案進度的掌握大幅提升，整體專案如期率增幅25%，提升訂單如期出貨，任務進度準時率增幅54%。

簡誌宏說，專案進度管理的效益提升，「對接單準時出貨更有信心。」

接單目標可以從2.6億到3.2億，每年出貨機台從100台上升到130台，若每月機台準時出貨提升，減少停等並增加現場空間利用與現場產能，每年產值提升5%，營收目標增幅 23%。

專案進度管理的提升，對啟銘來說並不是砍掉重練，而是奠基於50多年來的機械專業技術核心，從根本進行改善，就能以更強大的基底，悄然有力的成為再創價值成長的引擎。 

機械設備專案管理快速上手：https://bit.ly/3DzH4SA

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