OA工作流是什么?带您来熟悉OA工作流

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2021-11-25 16:37:36

　　大家知道什么是OA工作流吗?关于OA工作流的相关知识大家一定想要了解，因为随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。

　　通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题。工作流是一个万能模块，它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。通过管理员对工作流的合理设置，以及对员工进行基本的工作流培训，可为企业日常办公和管理提供极大的便利，提高工作效率，并使得企业运营更加高效、规范、稳健。内置的工作流系统，可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将协同工作过程进行记录，以便于日后审核与查询，并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。

　　什么是OA工作流? 工作流就是多人协同完成一项工作，也就是多人按顺序依次填写一张表单，或者填写会签意见，传递附件，在工作流中，不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。工作流中的表单和流程一般都是由公司OA管理员设计好的。

　　OA工作流有哪些分类呢?OA工作流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，一般来说事先由管理员定义好，员工在使用过程中必须按照定义好的步骤进行顺序的流转，每个步骤由哪些人来办理也都是事先定义好的，参与办理流程的人员不能超越自己的权限;自由流程无需定义流程步骤，只需要指定新建权限，有新建权限的用户可以建立此流程的工作，按照个人主观的判断进行流程的流转，包括下一个步骤由谁来办理，可以填写哪些内容，都是在流程转交时设置的，而非事先定义。

　　固定流程的每一步都需要指定经办权限、可写字段、下一步骤以及转入转出条件等信息。固定流程第一个步骤设定的经办权限内的用户，才有权限新建该流程的工作，也就是说在工作流新建工作页面可以看到此流程;自由流程没有步骤设置，需要设定好新建权限。

　　OA工作流的具体流程是怎样的呢?主办人和经办人的概念又是什么呢?在流程的办理过程中主办人负责填写表单(表单上的各个控件)，负责转交流程;经办人人数不限制，但只能在会签区给出一些参考意见，只能做办理完毕的操作。注：无主办会签的状态下，较后一个经办人员办理完毕后，负责转交流程。

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