如何选择项目管理软件?

文：https://www.digiwin.com/

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-03-01 00:00:00

　　项目管理软件对于各企业来说，好处多多，但是如何选择项目管理软件?这就成为了很多用户的困扰。对此，专家为大家带来了购买项目管理软件包时应考虑的一些因素。

　　1、容量

　　这主要是考虑系统能否处理预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

　　2、文件编制和联机帮助功能

　　各个项目管理软件所包的文件编制和联机帮助功能质量都不相同，有的甚至差别较大。因此在选择时主要考虑的就是用户手册的可读性、手册和联机帮助的详细程度，举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平等。

　　3、操作简易性

　　这一点不管在选择哪种软件时，都是非常重要的。主要应该考虑系统的“观看”和“感觉”效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。

　　4、可利用的功能

　　在选择软件的时候，一定要考虑该软件是否具备项目组织所需要的各项功能。

　　5、与其他系统的兼容能力

　　在数据化的社会中，很多电子系统日趋统一，如果在你的工作环境中，数据存储在各个地方，那么这时你就需要注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行较基本的统一，有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。

　　6、安装要求

　　需要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求：存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

　　7、报表功能

　　目前，各种项目管理软件的主要不同之处就是他们提供的报表种类和数量。报表功能应给予高度的重视，因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。

　　8、安全性能

　　有些项目管理软件有相对更好的安全性。要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。

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