浅谈进销存管理的意义
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-07-25 00:00:00
当前,随着经济的全球化和中国经济的发展,企业之间的竞争变的越来越激烈,为了能在企业市场中长久的有着立足之地,对企业内部的各个供应链环节进行改善,是企业想要赢得胜利必走的一步。企业要想赢得竞争胜利,就必须加强对物流、信息流、资金流的管理。
进销存简单来说就是对进、销、存这三个方面进行管理。其中进指的是询价、议价、采购到入库与付款的过程;销指的是整个报价、销售、出库与收款的过程;存则指除了出入库之外,领料、退货、借入、借出以及盘点等的过程。这三个过程是企业经营的核心过程,管理好这三个过程是管理好整个企业的基础工作。
进销存数据的统计对于公司的发展和决策起着决定性作用。准确的采购进货管理能够确保成本的降低,提升采购人员的工作效率;而完全掌握的库存管理能够实时的对仓库存货情况进行盘点了解,防止库存积压或短缺等情况,增强企业资金流动,增加企业收益;完整的配销流程,对整个销售流程进行集中管理,从而把各种销售信息传递给企业,新型销售分析和处理,为管理决策提供依据;完善的财务和票据资金管理,能够让账款管理万无一失,大大简化填制单据的繁琐复杂工作,从而也可以避免一些人为处理的疏漏错误。
企业若能有效的对进销存进行管理,那么将会给企业带来不可估量的效益。传统的进销存管理仅仅是将传统的手工记账转换成了电子记账,将企业一些运营流程变成软件记录的过程,同时加入了数据的分析功能。在这个信息化高速发展的时代,利用信息化技术来对企业进行管理已经成为企业管理发展的必然趋势,因而出现了进销存管理软件。
企业的采购、进货、入库、销售以及做账等等一系列的流程和环节,中间任何一道程序的出错都会导致企业效率的降低,并且对于盘点货物和财务做账方面,不仅费时费力,还容易出错,一旦出错就会导致企业受损,可以说效率很是低下。但是依靠现代化的进销存软件可以很容易的把这些工作处理好,大大地提高准确性和高效性。并且通过合理的进销存管理,企业会大大的减少物料资源的浪费和对人力资源的浪费,更深层次的来说都是对企业成本的节省。并且传统的手工记账,管理人员只有拿到账本才能对财务状况进行详细的了解,但是利用进销存管理软件,通过互联网,工作人员可以在任何地方随时随地的对账务信息以及企业信息进行了解,从而实时的做出决策,这便是一种工作方式的改变,这种方式的进销存管理给企业管理带来了便利。
通过进销存管理软件完美地实现了精确报价、清晰库存的核心价值,提高了企业的工作效率,增强了企业的核心竞争力,从而取得较好的经济效益。
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