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ERP企业管理软件选型时所必须考虑的六大要素

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-10-27 00:00:00

  随着ERP的不断发展,各种ERP企业管理软件在ERP市场上涌现。对于企业来说,面对琳琅满目的ERP企业管理软件,在选型时难免会不知所措,不知道哪一个更好。目前不乏有因为选型不当造成ERP实施失败的实例。下面,就为您介绍在ERP软件选型时所必须要考虑的六大因素。

1.功能。这是ERP系统较重要的一个特性。为了了解你所选系统需要处理怎样的功能,首先你就要问一下你自己,问问对于来说较重要的领域是哪一个。如果你的ERP系统是为了大型公司进行优化的,而你的公司却是小型企业的话,那么你就需要找到更能满足你的特殊需求的系统了。功能是一个良好的ERP解决方案的基础,而附加功能就是一种奖励了。专注于必要功能,而附加功能可以边使用边添加。

2.支持性和稳定性。在你考虑选择的ERP软件公司时,一定要确保其有支持保证,这一点很重要;否则你会很容易使自己置于隐形成本的陷阱中,一旦你产品过时了,你不得不花钱再升级它。另外一件重要的事是,要考虑到软件出版商是否稳定,他们是否能保留他们在市场上的位置,而且会继续提供对你的需要的支持。

3.高效的数据使用率。ERP系统很明显的一个优点是能够高效访问并使用数据。虽然大多数据都提供了充足的事务处理程序,但决策者可以轻松地访问数据也是同等重要的。及时的和当前的信息访问确保了关键决策是基于较新数据产生的。

4.常见的平台获得广泛认可。选择一个广泛接受的基于云的ERP平台将会确保有大量的产品,并支持这些产品可用。公认的ERP解决方案有足够的可用于支持和实现的资源。通过选择一个包含多认证合作伙伴、呼叫中心、支持计划以及熟悉选择相关系统的支持团队的解决方案,你很有可能会提升你的使用效率。使用特别的ERP解决方案的公司越多,软件就更有可能在市场上停留的时间长。找到一个ERP解决方案,这个方案已是行业内容其它人使用过的且感到舒适高效的。

5.快速采用。选择的ERP系统应该能够让终端用户轻松使用。用户不仅要熟悉,适应这些功能,还要适应使用它,这很关键。因为如果许多关键特性类似于常用的办公功能,用户通常能很快适应它。

6.成本和费用。 这包括的不仅仅是较初的购买和实现成本,也还有运行时的一些成本,如维护、更新、附加用户的需求等等。虽然有些系统在购买时有折扣,但未来你会发现你将而更好的成本,极大地影响了你的结果和ROI。另外,确保你所考虑的软件公司限制了年费,包括支持和更新。

ERP企业管理软件的选型正确与否与企业后期项目的实施成败息息相关,一旦选型不当,ERP的实施将会受到阻碍,甚至造成ERP实施失败。所以企业必须对ERP企业管理软件的选型加以足够的重视,要选择贴合企业实际需要,能够满足企业发展需求的ERP企业管理软件,这样的软件是对企业成功实施ERP的有力保障。

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