浅谈实施ERP管理系统的费用

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-10-27 00:00:00

　　随着市场竞争的加剧，对于众多企业来说，实施ERP已是必然之势，大力应用和推广ERP会给企业带来无可估量的收益。然而erp管理系统也不是万能的，它在给企业带来收益的同时，也必然会耗费一笔不小的费用支出。所以，企业要从长远来看，正确对待前期ERP费用的投入。

1.软、硬件的购置费。在未实施ERP之前，公司的计算机仅进行简单的文字、财务数据处理，硬件与软件方面投入较少，而实施ERP是一种企业管理理论和方法，它的应用必然涉及到企业的方方面面。因此，为配合ERP管理系统的实施，必然购买相应的软件系统及必要的硬件设施，而目前国内ERP软件价位较高，所以公司实施ERP应该说是一笔不小的开支，及时是一个成功的ERP用户，为保证ERP向更高水平运行，后期的系统维护费及评审费也是必不可少的。

2.员工培训费。在实施和管理ERP系统的过程中，教育和培训工作是十分重要的。因为ERP是一种全新的管理模式，所以必须通过培训管理人员及业务人员，让他们增加计算机的基本知识并改变原有的工作习惯和思维方式，必须进行持续不断的系统教育。教育需要投资，而这部分投资是具有杠杆作用的，实践告诉我们，培训的费用比压缩培训而付出的代价小得多。

3.技术支持费用。ERP的实施是一个较长的过程，在实施过程中能得到软件商的技术支持对于早日完成实施具有极大的帮助。公司为实施ERP管理系统有时每天需要支出一笔项目支持费，这对于ERP用户来说，无疑是一笔不小的支出，但成功的技术支持的花费要比一个失败的ERP用户的损失小得多。

4.消耗性材料。成功的ERP用户，由于计算机已取代手工操作，所以相应的耗材必然是不可忽视的一部分费用。如：打印机、色带、专用打印纸及零配件等等。工作效率的提高，办公费用也会相应提高，但随着无纸化办公系统的逐步发展，例如办公自动化的推行，网络运行成本会逐年降低，消耗性材料也会相应减少。

5.其他成本费用。计算机的运行需要消耗能源。在项目运行中，需要增设专门的实施人员进行项目实施以及在今后运作过程中对设备、网络进行不断的维护，如增设系统管理员、程序开发员等岗位，在一些业务部门还需要增加计算机操作员。

虽然说，ERP管理系统的引入会增加多项成本以及费用，但是ERP管理系统的运行会改变企业的管理模式，充分发挥人的主观能动性，提高人员工作效率，对企业的各个方面都进行了全新的改革。所以，企业不能够仅仅停留在降低费用，提高效率，要正确对待企业的这笔支出，并且就其收益与支出进行配比时，可以发现，可观的收益已远远超过了所支出的成本与费用。

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