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浅析企业ERP软件是否适用的五大判断依据

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-11-12 00:00:00

  随着ERP在我国二十余年的应用和发展,现阶段我国已有众多企业实施了ERP。然而对于ERP的实施来说,企业ERP软件的选型非常关键。企业ERP软件的选型正确与否与企业的未来发展有着非常重要的联系,那么对于企业来说,如何判断所选择的企业软件 是否适用?相关或专家给出以下判别依据:

1.可操作性是否具备简单实用特性。对于企业来讲,部分企业由于企业人员因素影响及业务的因素,企业对于计算机的依赖程度并不是很高,如传统的的化工业、制造业等,员工的计算机水平有限,限制了信息化发展的进程。而企业上ERP,大中型企业应用居多,满足大中型企业的产品必然涉及到的流程比较多。因此,部分ERP服务商所提供的ERP产品功能过于复杂,不易操作,同时也不是很实用。对于企业的员工来讲,易用、操作简单较为有效,尤其是对于计算机水平一般的的员工来讲,如果他们对于产品本身产生抵触的情绪,那么,这将会导致ERP项目必然会失败。判断ERP的产品的好与坏,一个重要的因素就看它是否是实用,如果业务部门或者员工一直在使用其产品,那么,三个月以后,随着操作习惯的改变,对于ERP的普及推进能起到积极的作用。

2.企业ERP软件速度是否更快。对于产品本身来讲,要求企业ERP软件的速度要快。刚才我们提到,现阶段大中型企业应用ERP较多,因此,无论是企业的基础数据,还是现有数据都需要前期的整理、录入。这就要求企业ERP软件前期的速度快,这是ERP系统上线前期需要准备基础工作。在ERP上线以后,随着数据和信息量的不断增加,数据量是越来越庞大,ERP软件系统能否满足立益增长的数据信息量的应用,已经成为企业软件选型的一个关键问题。

3.ERP软件是否具备灵活性。作为ERP软件,虽然现在ERP的产品越来越成熟,管理也越来越规范,但对于企业来讲,有些产品对于企业自身没有任何的价值,增加反而给企业带来不利的影响,如果不上线而存在于系统前,容易增加员工的操作复杂。但这个功能又无法去掉, 对于企业来讲,这样的ERP产品在设计的过程缺乏灵活性。这就需要企业选型ERP软件是提前了解所要部署的产品是否备个性化的要求,可参考同行业的企业。

4.是否具备可扩展性和二次开发。ERP在上线后只是第一步,前期的准备工作做充足上线后,只是刚刚开始,如果只是从ERP软件系统的角度来考虑,ERP软件未来还需要承载更多业务的运行。随着业务的不断变化,产品创新也在不断的扩大, 这就要求,我们的ERP软件系统随时随地与业务相结合,从目前的这种现状来看,ERP系统与业务随时随地的结合,还存在很多的因素,这就要求我们的ERP系统具备可扩展性和二次开发。因此,企业在选择ERP产品的过程当中,要充分考虑到ERP软件系统的二次开发和可扩展性。

5.与现有的业务是否匹配。上ERP软件的目的,就是为了适应快速企业的发展,同时满足企业业务、生产等方面的需求。只有与业务相匹配了, 才能称之为合格的ERP系统。这就需要企业要明确企业需要什么样的系统,前期需要大量的调研,只有首先把企业的内部需求规模好,做到企业内部流程与需求的的行家,才能在选型的过程当中,分辨出哪些系统是适合企业业务的,哪些又是不适合的。

企业可以根据以上五个标准来判断ERP软件是否适用,从而能够有效的帮助企业选出较合适的ERP软件,为企业成功实施ERP奠定坚实的基础。

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