简述正确选择进销存管理软件的四步

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-11-17 00:00:00

　　ERP系统的广泛应用，引发了众多的ERP软件商拔地而起，不同企业的软件质量参差不齐，这对于广大的企业来说，在选择ERP软件时难免会手足无措。进销存管理是众多企业管理中非常重要的部分，为了能够适应企业发展和市场的需要，进销存管理系统的实施成为了广大企业信息化建设的选择。然而，面对琳琅满目的进销存软件，多数企业止步不前。为此，相关专家给出以下选出好的进销存软件的四步。

一、选择好行业。“门当户对”是用户应用进销存软件成功的关健，不同的细分行业较好能选择较能反映其经营特征的行业专用软件。如果软件产品选择错误或不当，那么上线应用的成功概率一般都很低。因此，选择较能反映行业经营特征的进销存软件，是用户应用软件成功的第一步。

二、选择好功能。现实中，不排除有这样的情况：用户选择的软件是专门针对其经营的行业的，但是软件的功能不实用、不够全，或者业务处理流程紊乱，甚至某些软件有很多短时间没有发现的BUG，这些因素都将直接导致用户应用进销存软件的失败。检查“性格”是否匹配的较常用方法是详细了解软件的功能，然后试着提出问题看软件是否能解决。在这里要强调一点，只有真正能解决您问题的软件才是您实际需要的，否则功能再多，于您也毫无价值。此外，如果条件许可，建议您挑选二至三家与您经营业务相同且比你公司规模更大些的该软件的老客户去现场观摩一下。为什么要与您经营业务相同且挑规模大些的老客户观摩呢?一来是要考察一下软件功能是否能满足行业实际需要，二来你也有发展壮大的一天，如果比您规模大的客户用得不错，那至少能保证你三五年内都可以用得很舒心。

三、选择好服务。进销存软件厂商应主动在软件的功能设置、软件的使用方法、软件的售后服务等方面为用户考虑，用户有问题就尽快处理好，用户有好的建议就及时新增功能，甚至帮助客户出谋划策处理配套问题;进销存软件用户也要为软件公司考虑，如不恶意削价，按照软件使用和维护说明合理使用和维护系统，合理界定使用中出现的问题原因在于哪个方面等等。商务合作从来以共赢为基础，而坦诚相待则是双方共赢的基础和前提。

四、选择扩展性强的进销存管理软件。如软件厂家对其产品没有可持续完善的规划和实施能力，那么用户要么“抱残守缺”(即坚持用不能升级、无法维护的死版本)，要么重新“从头再来”(重新购买别的软件)。然而，无论何种选择，用户必定是劳神了又破财。因此，进销存软件扩展性与否是用户必须重视的问题。建议用户在确定意向软件之后，注意查询该产品已存在了多少时间?版本升级的周期和频率是多少?软件现在有多少用户?

根据以上四步来进行选择进销存管理软件，相信企业必然能够选出适合企业实际需要，满足企业长期发展的理想软件。

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