外贸ERP该如何选择

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-12-08 00:00:00

　　现代外贸企业管理离不开外贸ERP，那么如何选择适合自己企业的ERP呢?下面以中国化工建设总公司为例，简要阐述一下外贸企业该如何选择适合自己的外贸ERP。

中国化工建设总公司(一下简称：中化建)是隶属于国务院大型企业管理办的国家大型外贸进出口公司，主要从事化工产品、技术引进、技术设备出口、国际招标等进出口业务。随着信息化时代的到来、国际市场及企业自身不断发展，必须引进具有先进水平的外贸ERP管理软件，才能满足公司业务及管理发展不断壮大的需要。那么中化建是如何选择外贸ERP的呢?

中化建成立专门班子，负责“ERP系统”的选型工作。经过认真细致的调研、分析、比较，较终选择了“南北外贸ERP管理系统”。主要考虑如下因素：

1、产品优势：国外ERP系统软件不大适合中国国情，南北外贸ERP系统是国内较为成熟的针对国内外贸企业研发的ERP系统，并有较多成功应用案例。

2、价格优势：国外ERP系统软件大多价格昂贵，南北外贸ERP软件具有较大优势。

3、优质服务：南北外贸ERP产品具有较为完善的售后服务体系，具有较好的声誉。

在组织实施ERP项目的过程中，中化建成立了以老总挂帅的工作班子，由计划发展部牵头，负责ERP系统建设的领导和协调各方面的工作。南北公司也成立了相应的项目实施组，由资深项目经理担任组长，下设系统分析、软件开发、系统测试、技术服务四个小组。相互合作，积极配合，全面展开“中化建ERP系统”项目实施工作。

双方工作组对中化建业务及管理现状作全面考察，对公司业务进行全面调研，并集合现行“南北外贸ERP管理系统”的设计，提出较为可行的实施方案。包括对中化建现行业务流程进行科学合理的重组,以及对南北原有模块的调整和新增模块的分析设计等，方案提出后经双方专家组的论证确认后实施。

根据双方确认后的实施方案，实施了业务流程重组，即对中化建部分现行业务管理流程进行了调整。包括业务合同的组织、业务审批流程、风险控制机制、业务财务一体化等。

经过紧密的规划、协同工作，较终完成了外贸ERP系统，并且成功应用于企业管理中，取得了一下效果：

1、工作效率显著提高。

中化建员工可以方便地进行业务操作、文件制作、资料查阅、相关业务进展查询、接收业务指令等各种日常业务处理;职能部门人员可方便地进行事务操作、业务制单、账务处理、报关、核销等进出口相关业务的处理;领导管理部门可方便地进行各种业务查询、事务审批等。使各级人员摆脱了原有手工操作的束缚，大大地提高了工作效率，使得将更多的时间和精力投入到市场开拓及钻研业务成为可能。

2、管理水平明显提升。

管理者可快速取得企业经营情况的实时信息，其他操作人员对各自日常业务及其相关的业务情况也能够一清二楚。工作流程一目了然，使工作中的问题能够得到及时反映。各种企业经营报表即时准确，使领导层的决策有了科学的依据。业务过程中的各种严格审批制度和流程、系统预警及风险防范措施使企业经营中的风险得到有效控制。所有这些都极大地提高了企业的管理水平。

3、资源充分利用。

原来的一些个体垄断企业资源都成为真正共享的企业资源。同时业务合同、业务过程等各种历史业务数据都得到了适当开放，也成为宝贵的共享资源，可进行充分的查询、分析和利用。

怎么样?看了中化建外贸ERP的选择和实施过程，是不是觉得ERP的选择也是一项复杂的工程啊?文章来源于鼎捷外贸ERP https://www.digiwin.com/newsListDetail_6532.html 转载请注明出处。

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