外贸企业使用外贸ERP软件的原因解析

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2015-08-24 00:00:00

　　近年来，外贸企业使用一些ERP软件来对自己的企业进行管理的事情已经变得屡见不鲜了。当然，还有很多企业会好奇，为什么外贸企业都会不约而同地使用外贸ERP软件?今天，小编就和大家一起来讨论一下，外贸ERP软件使用的必然性。

　　外贸企业使用外贸ERP软件的一个必然原因是外贸企业本身管理上存在着很大的缺陷。

　　首先，外贸企业的客户和供应商不少都是在国外，因此很多外贸企业其实和客户接触的频率并不算高，这就导致了企业和客户的关系薄弱，客户忠诚度也不高，如果没有好的维系办法，很容易就被其他同行企业抢了客户。

　　另一方面，外贸企业在管理上遇到的问题就是如何对杂乱的货币进行管理。因为外贸企业本身是面向国外客户进行贸易的，很容易就会接触到一些外国货币。如果企业采用传统的管理方法，那么如何对这些杂乱的货币进行有效管理就是一个很大的问题。

　　外贸企业本身管理上的缺陷推动了外贸企业使用ERP软件的决心。但是光有推动还是不够的，外贸企业使用ERP软件进行企业管理的还有一个原因则，是因为ERP管理软件拥有一些专门针对外贸企业管理缺陷的系统优势。

　　外贸ERP软件拥有强大的客户管理系统，能够对客户的一些详细资料进行统计和记录，针对一些比较大的客户，软件会用醒目的颜色加以标示，让外贸企业能够详细区分。如果将外贸ERP软件和手机短信系统相互连接，软件还能够定期给客户发送问候短信，维系企业与客户之间的联系，增加客户的忠诚度。

　　外贸ERP软件的财务系统也是非常强大的，能够支持多种币种的核算。有了这款软件，外贸企业就不必将货币换算成人民币统一管理了，这样的管理方式免去了汇率带来的影响，让企业的财务状况更加的真实准确。同时，外贸ERP软件还存在着多款报表系统，月末的时候能够及时地向企业管理人员发送财务报表，方便企业管理人员了解企业的财务状况，做出更好的决策，帮助企业更快地发展。

　　以上就是外贸企业使用ERP软件进行管理的两个必然原因。外贸企业本身管理上的缺陷以及外贸ERP软件的优势导致了外贸ERP软件在外贸企业中得到了越来越广泛的应用。想要了解更多关于外贸ERP软件的详细信息，请继续关注鼎捷数智的官方网站。

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