企业签订ERP软件合同的时候需要注意哪些事项?
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2015-10-07 00:00:00
在购买ERP软件的时候,签订合同是一个必要流程。很多企业就是忽略了这个流程,较后导致自己的合法权益得不到保障。在签订ERP软件合同的时候,有一些注意事项要特别留心,这样才能够避免不必要的纠纷。今天,小编就和大家一起来对这些注意事项作一个了解。
一、ERP软件名称和相关型号一定要准确
很多企业在签订ERP软件合同的时候,往往只会对软件名称粗略地看一下。但是要知道,一款软件,针对不同的企业,不同的工作环节,都有自己特定的型号,甚至还会有不同的版本。有些ERP软件开发公司常常在软件名称上做文章,较后客户用了大量的资金,只买到了一个低版本的软件,还没办法维护自己的合法权益。因此,签订合同的正确做法是,要求ERP软件开发公司准确写上软件的名称和版本号,有的软件还需要写清详细的功能模块。同时,软件的说明书也要配套。
二、ERP软件的费用要明确
签订合同的时候要看费用,这点很多企业都很清楚。但是,由于ERP软件的费用类别多,因此,在签订ERP软件合同的过程中要特别注意各项费用的明细情况,并且要让ERP软件开发公司将各项明细费用和总费用都明确写在合同上。一般来说,ERP软件的费用一般包括软件使用费、维护费、实施支持服务费以及培训费,当然,有些ERP软件开发公司的培训是免费的。
三、承诺不能仅作口头约定
很多ERP软件开发公司为了能够提高自己的软件销售量,常常会承诺一些优惠。比如说在多少时间内免费维护和更新,或者购买时候的有一些折扣等,这些口头约定也必须以书面形式记录在ERP软件合同中,以免在事后出现不必要的纠纷。
以上就是签订ERP软件合同的时候应该注意的一些事项。大家要想顺利完成ERP软件的购买工作,就一定要对这些事项多加留意。另外,较好还能够找一家比较正规的,比如鼎捷数智这样的ERP软件开发公司。一般大公司的各项流程比较规范,很少出现坑蒙拐骗的事情,企业和这些公司进行合作,才能较大限度保证自己的资金安全。
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