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ERP管理软件深度改造企业内部控制

文:https://www.digiwin.com/

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2018-09-18 00:00:00

  说到ERP管理软件,很多人的想法都是ERP可以解决供销链上的供应、生产、财务、销售等问题,实现企业内部资源的共享,以及各个部门、各个管理层面、各个生产流程中的协同,可以为企业提供一个系统化、有决策性的统一平台,可以不断提升企业的管理效率,降低成本,为企业也带来更大的效益。但是与此同时,ERP管理软件也会深度改造企业内部控制,为企业带来深远的影响。

  企业内部管理模式发生了变化

  在传统企业内部管理模式下,是需要人工统计各类数据,各类账单的,并且是通过过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式,来确保数据的正确性,但是这样做会存在很多的问题,比如说在操作的过程中,由于需要人工统计和核对账单,所需要花费的时间会非常的多,同时人工核对,多账本核对,错误率也会产生。

  在引入ERP管理软件之后,只需要将原始数据输入计算机之后,就会实现数据的共享,在财务方面,可以自动生成需要的账单。同时,内部控制的方式,会转移到计算机内部,比日说各种表单的生成、账单的核对,余额和发生额平衡检查等等,减少了人工需要做的事情,提升了数据信息传递的及时性以及清点核算账单的效率。

  内部工作重点以及管理重点发生了转移

  传统的工作中,重点是在信息核查方面,此时非常费事费力,但是在引入ERP管理软件之后,各类管理工作将会在ERP管理平台中实现,这个时候重点工作将会在信息输入输出控制,人机交互处理控制,人力资源管理控制等,尤其是原始数据的输入,原始数据的输入会直接影响到后期数据的分析以及生成,报表的准确性以及分析结果与原始数据息息相关。所以工作的重点,是在保证数据的安全性,准确性以及完整性上。

  选择ERP管理软件进行企业管理,不仅仅是把所有的管理全部都放在管理平台中进行,节省了人力,对于公司而言,内部的管理控制重点也会发生一定的转移。

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